JOB DETAILS
Inside Sales / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
CompanyDEGUMA-SCHÜTZ GmbH
LocationGeisa
Work ModeOn Site
PostedAugust 27, 2026
About The Company
DEGUMA is a medium-sized mechanical engineering company specializing in machines for the rubber and plastics processing industry.
Although mostly invisible in our day-to-day life, hoses, windshield wipers, window seals and other rubber materials are all around us - and it is impossible to imagine our lives without them. For processing, e.g., mixing, molding and vulcanizing rubber, special machines are needed and that is what we specialize in.
Our customers’ greatest concern is smooth and uninterrupted production. We have set ourselves the goal of fulfilling this wish for our customers: from a nearly maintenance-free mixing mill and safety training for users, to service work and retrofits from our technical experts.
Continue reading: https://www.deguma.com/en/company/deguma-schuetz-gmbh.html
Wir von DEGUMA sind ein sind ein mittelständisches Maschinenbau-Unternehmen, das sich auf Maschinen für die Gummi und Kunststoff verarbeitende Industrie spezialisiert hat.
In unserem Alltag meistens unsichtbar, aber ständig vorhanden - ob Schläuche, Scheibenwischer oder Fensterdichtungen: der Werkstoff Kautschuk bzw. Gummi ist aus unserem Leben nicht wegzudenken. Für die Verarbeitung, also z.B. das Mischen, Formen und Vulkanisieren von Kautschuk werden spezielle Maschinen benötigt und darauf haben wir uns spezialisiert.
Das größte Anliegen unserer Kunden ist eine reibungslose und unterbrechungsfreie Produktion. Wir haben uns zum Ziel gesetzt unseren Kunden diesen Wunsch zu erfüllen: Angefangen bei einem fast wartungsfreien Walzwerk, über Sicherheitstraining für den Anwender bis zu Service-Arbeiten und Nachrüstungen von unseren technischen Experten.
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About the Role
Wir bieten eine Stelle als
Inside Sales / Assistenz der Geschäftsführung
Du bist ein Organisationstalent mit Freude am Kundenkontakt?
Bei DEGUMA entstehen Maschinen und Lösungen, die nicht von der Stange kommen. Und genauso wenig suchen wir jemanden, der einfach nur Aufgaben abarbeitet.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die organisiert, vorausdenkt, nachhakt und dafür sorgt, dass Vertrieb und Geschäftsführung den Rücken frei haben.
Kurz gesagt: Du bringst Struktur rein, hältst Dinge am Laufen und hast Freude daran, zu kommunizieren und Verantwortung zu übernehmen.
Bei DEGUMA entstehen Maschinen und Lösungen, die nicht von der Stange kommen. Und genauso wenig suchen wir jemanden, der einfach nur Aufgaben abarbeitet.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die organisiert, vorausdenkt, nachhakt und dafür sorgt, dass Vertrieb und Geschäftsführung den Rücken frei haben.
Kurz gesagt: Du bringst Struktur rein, hältst Dinge am Laufen und hast Freude daran, zu kommunizieren und Verantwortung zu übernehmen.
Möchtest du Mitglied in unserem Team werden und unsere und deine Zukunft mitgestalten?
Dann hätten wir dich gerne als Team-Mitglied, wenn du noch Folgendes mitbringst:
>Bachelorabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in – beides willkommen> Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung (Inside Sales/Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung oder Assistenzfunktion)
> Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
> Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
> Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
> Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
> Mut, Dinge offen und konstruktiv anzusprechen und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu finden
> Spaß an digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsweisen
> Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen - du musst keine Maschine konstruieren können, solltest aber keine Scheu vor Technik haben
Uns ist weniger wichtig, ob dein Lebenslauf jedes einzelne Kästchen erfüllt. Entscheidend ist, dass du mitdenkst, fragst, Verantwortung übernimmst und dranbleibst.
Dein Aufgabengebiet:
Vertrieb & Kundenmanagement (Inside Sales)> Telefonische und schriftliche Kundenanfragen aufnehmen, intern koordinieren und dafür sorgen, dass alles dort ankommt, wo es soll
> Standardangebote erstellen und offene Angebote und Rückmeldungen im Blick behalten
> Reisen und Kunden-Termine weltweit und bei uns im Haus vorbereiten und koordinieren
> Interne Weiterbearbeitung der Aufgaben, die durch Kunden-Termine entstehen
> Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen
Unterstützung der Geschäftsführerin
>Informationen recherchieren und Unterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
> Diverse administrative Aufgaben und organisatorische Themen der Geschäftsführerin koordinieren
> Reisen weltweit planen und koordinieren
> Eigenständige Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln
> Administration der Versicherungen
> Verantwortung für ausgewählte interne Themen und Projekte übernehmen
Unser Angebot an dich:
> Vertrauen und Verantwortung: Wenn du ein Thema übernimmst, bekommst du auch den Raum, es voranzubringen> Ein Unternehmen in Bewegung: Wir entwickeln nicht nur unsere Maschinen weiter, sondern auch unsere Prozesse und die Art, wie wir zusammenarbeiten
> Offen, freundlich und familiär ins Team aufgenommen werden
> Arbeitszeiten flexibel absprechen
> Home-Office möglich
> Urlaubs- und Weihnachtsgeld
> 6 Wochen Urlaub
> Bike-Leasing
> Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
> Vorbereitete Einarbeitung durch alle Fach-Teams,
> Persönlicher Plan für Weiterbildungen
> Die Voraussetzungen, dich und das Unternehmen zu entwickeln
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG mit den Antworten auf unsere Fragen (siehe unten):
Das Team der DEGUMA-SCHÜTZ GmbH
Neugierig, wie die Stimmung bei uns ist?
Dann schau mal auf unserem Instagram-Kanal vorbei: @deguma_maschinenbau
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Onlineformular haben, sende uns deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@deguma.com
About us
DEGUMA: Arbeiten im Maschinenbau in der Rhön.Key Skills
Inside salesExecutive assistanceCustomer serviceOrganizationCommunicationProject managementAdministrative supportTravel coordinationData researchTechnical aptitudeDigital toolsProblem solvingEnglish proficiency
Categories
SalesAdministrativeManagement & LeadershipManufacturing
Benefits
Holiday payChristmas bonus6 weeks vacationBike leasingPrivate health insuranceFlexible working hoursHome officeProfessional development
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing inside sales operations, including customer inquiries and offer coordination, while providing comprehensive administrative support to the managing director. Responsibilities also include organizing global travel, managing internal projects, and coordinating administrative tasks.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
13
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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