JOB DETAILS
Prüfungskoordinator:in telc
CompanyDeutschAkademie
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedAugust 28, 2026
About The Company
Die DeutschAkademie wurde 1999 in Wien gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Kurse aus. Die meisten Teilnehmer kommen über Weiterempfehlungen zu uns, weil man unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität schätzt.
About the Role
Deine Weltreise am Arbeitsplatz!
- Prüfungsverantwortliche:r und Ansprechperson für Prüfer:innen, Teilnehmende und Minijobber:innen
- Vorbereitung und Durchführung der Prüfungstage
- Koordination der Prüfer:innen für mündliche Prüfungen
- Verwaltung, Kontrolle und korrekte Sortierung aller Prüfungsunterlagen unter Einhaltung der Geheimhaltungspflicht
- Upload der Prüflingsdaten in die telc-Prüfungsverwaltung und Weitergabe der Ergebnisse
- Beschwerde- und Betrugsmanagement
- Ansprechpartner:in bei telc-Kontrollen
Das bringst du bestenfalls mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Hochschulreife oder eine gleichwertig abgeschlossen Ausbildung
- Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität an Freitagen und Samstagen zu arbeiten (zwischen 8 Uhr und 19 Uhr)
Das bieten wir dir:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 24 Urlaubstage (bei einer 4 Tage Woche)
- Ein zentrales Büro im Herzen der Stadt
- Eintritt: ab sofort in Teilzeit (30 Stunden je Woche)
- Einsatzplanung: Donnerstag (5h), Freitag (10h), Samstag (10h) & Montag (5h)
- Gehaltsspanne: 30.600 – 33.300 EUR Jahresbrutto
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von max. 63€ (ÖPNV oder JobRad)
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
- Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
Weitere Informationen
Komm mit auf unsere Weltreise am Arbeitsplatz und sende uns deine Bewerbungsunterlagen an Stephanie Schäfer (Lebenslauf, Eintrittsdatum). Wir duzen uns intern bis zur Geschäftsführung und wollen das auch nach außen tragen. Sehr gerne kannst du dich in der Ansprache auch per Du an uns wenden. Für weitere Informationen besuche gerne unsere Karriereseite!About us
Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene Vorgesetzte sowie gleichzeitig eine dynamische Arbeitsumgebung, in der wir Herausforderungen des globalen Wandels, wie die Digitalisierung, als Zukunftschance und Potenzial zur Optimierung sehen.Aktuell sind über 80% unserer Führungspositionen von Frauen besetzt, die ihre individuellen Karrierewege im Unternehmen gehen. Wir legen großen Wert auf interne Weiterentwicklung. Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, empathische Vorgesetzte und eine rege Feedback-Kultur zeichnen unsere Arbeitsatmosphäre aus.
Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland und Wien arbeiten wir tagtäglich daran, unsere hochwertigen Live-Online- als auch Präsenzformate mit Qualitätsgarantie und unseren erstklassigen Kundenservice stetig zu optimieren. Dieses Engagement für Qualität schätzen auch unsere Teilnehmer:innen.
Key Skills
Exam coordinationCustomer serviceData managementAdministrative supportGerman language proficiencyEnglish language proficiencyAttention to detailReliabilityResponsibilityConflict management
Categories
EducationAdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Monthly travel allowanceCompany pension scheme subsidyFamily and friends discount for language coursesBenefit portal discountsFree drinks, fruit, and snacks
Job Information
📋Core Responsibilities
The exam coordinator is responsible for managing exam days, coordinating examiners, and handling exam documentation and data uploads. They also serve as the primary contact for participants and examiners while managing complaints and fraud prevention.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€30,600 - €33,300
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
213
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
30 hours
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