JOB DETAILS
Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg
CompanyBergman Clinics Karriereseite
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedAugust 28, 2026
About The Company
Bergman Clinics, vor fast 35 Jahren in den Niederlanden gegründet, ist ein wachstumsstarker, international tätiger und führender Klinikverbund mit mehr als 150 Fachkliniken in den Niederlanden, Schweden, Dänemark, Norwegen und Deutschland. Unsere Kliniken konzentrieren sich auf die Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen medizinischen Versorgung, bei der unsere Patienten und deren Erkrankungen im Mittelpunkt stehen.
Unsere Schwerpunkte in Deutschland liegen in den Bereichen Dermatologie, Augenheilkunde, Orthopädie und Ästhetische Medizin. In Deutschland ist Bergman Clinics derzeit mit 16 Standorten vertreten. Unsere Kliniken in Deutschland behandeln jährlich etwa 237.000 Patienten und beschäftigen über 1.160 Mitarbeiter, darunter 210 Ärzte.
About the Role
Ihre Aufgaben
Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15–25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Aufgaben:
- Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung
- Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang
- Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten
- Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:
- Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
Deine Aufgaben
Ihr Profil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Dein Profil
Warum wir?
- Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
- 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
- Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
- Faire und marktgerechte Vergütung
Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.
Kontakt
About us
Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.Key Skills
Office managementCalendar managementTravel coordinationReception dutiesDocument managementDigitalizationMS OfficeOrganizational skillsTeamworkService orientationGerman languageEnglish language
Categories
AdministrativeHealthcareManagement & Leadership
Benefits
30 days of vacationAttractive additional benefitsDevelopment perspectivesIndividual support
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing daily office operations, including calendar coordination for the CEO and CFO, and handling travel arrangements. Additionally, the incumbent will oversee visitor reception, document digitalization, and ensure the office environment remains organized and well-maintained.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
50
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
25 hours
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