JOB DETAILS
Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
CompanyTitan Wind Energy (Germany) GmbH
LocationCuxhaven
Work ModeOn Site
PostedSeptember 1, 2026
About The Company
Titan Wind was founded in 2005 in Suzhou China, and listed on the Shenzhen stock exchange (China) on December 31, 2010. The company adheres to the development of wind power industry value chain upstream and downstream, and it is mainly engaged in the production and sale of wind tower, blades, turbine foundations, offshore substations and other wind power generation equipment, as well as the development and operation of wind farms. Over the years, Titan Wind has expanded globally with three production facilities in Europe including tower facility in Varde, Denmark, Surface Treatment plant in Esbjerg, Denmark, and the offshore foundation facility in Cuxhaven, Germany.
About the Role
Stellenbezeichnung
Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)Ziel der Position:
Für das Projekt Titan Cuxhaven suchen wir für die Dauer von zunächst einem Jahr eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Projektassistenz, Informationskoordination und Dokumentenmanagement.
Die Position unterstützt die Projektleitung, das Owner-side PMO-Team und den Document Manager bei der strukturierten Erfassung, Ordnung und Nachverfolgung von Projektinformationen, E-Mails, Dokumenten und offenen Punkten.
Die Stelle eignet sich sowohl für Werkstudenten, Berufseinsteiger, Personen mit abgeschlossenem Studium im technischen Bereich als auch für Bewerber mit technischer Ausbildung und guter organisatorischer Arbeitsweise.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sammlung, Sichtung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus E-Mails, Protokollen, Planer-Rückmeldungen und Dokumentenlieferungen
- Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen in übersichtliche Tabellen, Statusübersichten und Nachverfolgungslisten
- Unterstützung bei der Pflege von Dokumentenlisten, Revisionsständen, Freigabestatus, Verantwortlichkeiten und Fristen
- Unterstützung des Document Managers bei Ablage, Zuordnung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten
- Prüfung, ob eingereichte Unterlagen vollständig, korrekt benannt und der richtigen Halle, Fachdisziplin oder Dokumentenkategorie zugeordnet sind
- Erfassung und Nachverfolgung offener Punkte, Rückfragen, Entscheidungen und Fristen
- Vorbereitung einfacher Zusammenfassungen für die Projektleitung
- Unterstützung bei Besprechungsvorbereitung, Protokollen und Follow-up-Listen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten zur Klärung einfacher Rückfragen
- Sicherstellung, dass relevante Informationen aus E-Mails und Dokumenten nicht verlorengehen, sondern nachvollziehbar in Listen und Registern abgebildet werden
Wir suchen keine reine Schreibkraft, sondern eine Person, die Informationen aktiv ordnet, offene Punkte erkennt und konsequent nachhält.
Wichtig sind Genauigkeit, Ausdauer und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen E-Mails, Dokumenten und Rückfragen den Überblick zu behalten. Die Tätigkeit erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, sich in projektspezifische Ablage-, Dokumenten- und Kommunikationsstrukturen einzuarbeiten.
Ihr Profil:
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement, technisches Management odervergleichbar
- Alternativ: abgeschlossene technische Ausbildung mit sehr guter organisatorischer Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in Projektassistenz, Bauprojekten, Dokumentenmanagement, technischer Administration oder PMO von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Gute Excel-Kenntnisse zur Pflege von Listen, Statusübersichten, Open-Point-Listen und Dokumentenregistern
- Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen strukturiert zusammenzuführen
- Genauigkeit bei Dateinamen, Revisionsständen, Fristen, Verantwortlichkeiten und Statusangaben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an Bau-, Industrie- oder Infrastrukturprojekten
- Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Einblick in einanspruchsvolles Industrie- und Bauprojekt
- Praktische Erfahrung in Owner-side PMO, Dokumentenmanagement und Schnittstellenkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Document Manager, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten
- Klare Aufgabenstruktur mit direktem Bezug zum Projekterfolg
- Möglichkeit, praktische Erfahrung in der Koordination technischer Projektinformationen zu sammeln
About us
Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im Aufbau, um ab 2028 mit der Produktion zu beginnen.Key Skills
Project assistanceDocument managementInformation coordinationMS OfficeOutlookExcelWordData trackingStatus reportingCommunicationOrganizational skillsTechnical administrationRecord keepingAttention to detail
Categories
EngineeringConstructionManagement & LeadershipAdministrativeEnergy
Benefits
Insight into a challenging industrial and construction projectPractical experience in owner-side PMODocument management and interface coordinationClose collaboration with project management and technical planners
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves supporting project management and the document manager in the structured collection, organization, and tracking of project information and documentation. Responsibilities include maintaining status lists, managing document revisions, and ensuring clear communication between internal and external project stakeholders.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
38
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page