JOB DETAILS
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup
CompanyGETEC GRUPPE
LocationMagdeburg
Work ModeOn Site
PostedSeptember 1, 2026
About The Company
Die GETEC GRUPPE ist ein Verbund von Energiedienstleistungsunternehmen sowie deutschland- und europaweiten Beteiligungen und Aktivitäten in den Bereichen Innovative Technologien, Energiemanagement, Gewinnung regenerativer Energien sowie Immobilienentwicklung. Umfassende Nachhaltigkeit, Effizienz sowie der schonende Umgang mit unseren natürlichen Ressourcen bilden dafür die Leitlinien.
About the Role
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme vertriebsnaher Backoffice-Themen (z. B. Angebote/Unterlagen erstellen und koordinieren, Nachverfolgung, Datenpflege, Termin- und Kundenkommunikation)
- Proaktive Steuerung aller anfallenden operativen Themen im Startup-Alltag: Aufgaben erkennen, priorisieren und selbstständig ins Ziel bringen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe: To-dos nachhalten, Themen vorbereiten, Abstimmungen koordinieren und Maßnahmen umsetzen
- Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen und finanzadministrativen Aufgaben (z. B. Belegmanagement, Abstimmungen, vorbereitende Buchhaltung)
- Unterstützung bei Personalaufgaben (z. B. Recruiting/Onboarding unterstützen, Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Koordination)
- Mitwirkung dabei, Prozesse, Abläufe und Dokumentationen bereichsübergreifend zu strukturieren und zu verbessern
Profil
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten: Du packst an, übernimmst Verantwortung und setzt Themen pragmatisch und lösungsorientiert um
- Sehr hohe Flexibilität in Aufgaben und Tätigkeiten; Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und behältst den Überblick
- Vertriebs- und serviceorientiertes Denken sowie wirkungsvolle Unterstützung des Vertriebs aus dem Backoffice heraus
- Sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise – insbesondere bei zahlen- und dokumentenbezogenen Themen (Rechnungen/Belege)
- Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Wohlfühlen in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du arbeitest gerne nah an Entscheidungen
- Leistungsbereitschaft ist wichtiger als der perfekte Abschluss; zeitliche Flexibilität nach Absprache (z. B. bei Peaks/Terminen) ist vorhanden
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine 38 Std./Woche (Vollzeit) oder eine Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Entfaltungsmöglichkeit in einem Startup mit riesigem Potential
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung und der Geschäftsführung
Recruiting
Inflotec stellt am Firmensitz in Wolmirstedt innovative Produkte für eine nachhaltige Wasseraufbereitung und Abwasserbehandlung mittels Filtrationstechnologie her.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst!
Kontatk
Team Recruiting
+49 (0) 511 121088-642
About us
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.Key Skills
Office managementBackoffice supportSales supportData maintenanceCustomer communicationInvoice processingFinancial administrationRecruiting supportOnboardingProcess optimizationDocumentationTask prioritizationPragmatic problem solvingFlexibility
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipFinance & AccountingHuman ResourcesSales
Benefits
Permanent employment contract30 days annual leaveFlexible working hours
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing back-office operations, including sales support, financial administration, and invoice processing. You will also work closely with the management team to coordinate tasks, improve internal processes, and assist with human resources activities.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€38,000 - €42,000
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
141
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
38 hours
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