Dossier & Ingeniero Turnover

Description

Descripción del Puesto.

Gestionar, integrar, revisar y controlar el dossier de proyecto y turnover package para un proyecto EPCM de revamp de una estación de compresión de gas, asegurando la trazabilidad, completitud y cumplimiento de la documentación de Ingeniería, Procura y Construcción conforme a los requisitos contractuales, del cliente, del sistema de calidad y de cierre del proyecto. Coordinar en sitio el flujo documental con Ingeniería, Procura, Construcción, QA/QC, Seguridad y el cliente para garantizar entregas parciales y finales oportunas, consistentes y auditables.

Funciones.

• Integrar, revisar y administrar el dossier de proyecto y los paquetes de turnover correspondientes a Ingeniería, Procura y Construcción.
• Verificar que planos, especificaciones, requisiciones, hojas de datos, certificados, reportes de inspección, protocolos, pruebas y registros de calidad cumplan con los requisitos del contrato y del cliente.
• Dar seguimiento en sitio a la recepción, revisión, control de cambios, comentarios y cierre de pendientes documentales emitidos por disciplinas, proveedores, contratistas y el cliente.
• Mantener actualizadas matrices de entregables, índices de dossier, registros de transmittals, punch items documentales y reportes de avance de cierre.
• Coordinar con Ingeniería, Procura, Construcción, Comisionamiento, QA/QC, HSE y proveedores la recopilación de evidencias para la entrega final del proyecto.
• Revisar consistencia, integridad, codificación, revisión vigente, trazabilidad y relación entre entregables, equipos, sistemas, áreas y paquetes de construcción.
• Preparar entregas parciales, mecánicas, de precomisionamiento/comisionamiento cuando aplique, y dossier final conforme al plan de turnover del proyecto.
• Dar seguimiento a observaciones, comentarios, no conformidades documentales y devoluciones del cliente hasta su cierre formal.
• Elaborar reportes semanales de avance documental, cumplimiento de entregables, documentos vencidos y riesgos para el cierre del dossier.
• Apoyar la estandarización de índices, formatos, checklists y controles de calidad documental requeridos para el cierre del proyecto.

Requirements

Requerimientos.

• De 4 a 7 años de experiencia en control documental, QA/QC dossier, turnover o cierre documental en proyectos industriales, preferentemente oil & gas, energía, estaciones de compresión, ductos o plantas de proceso.
• Experiencia específica en proyectos EPC, EPCM o construcción en sitio, con manejo de documentación de Ingeniería, Procura, Construcción, QA/QC y cierre contractual.
• Conocimiento de dossiers finales, turnover packages, mechanical completion, punch lists documentales, matrices de entregables y transmittals.
• Capacidad para revisar certificados de materiales, reportes de inspección, pruebas, liberaciones, as-built, redlines, vendor data books y registros de calidad.
• Manejo de sistemas de gestión documental y colaboración tales como Aconex, SharePoint.
• Dominio de Microsoft Excel para matrices, reportes, filtros, tablas dinámicas y seguimiento de estatus; manejo de Word, PowerPoint, Outlook y Teams.
• Conocimiento deseable de ISO 9001, planes de calidad, ITPs, procedimientos QA/QC y requisitos de trazabilidad documental.
• Disponibilidad para trabajar en sitio y coordinar directamente con equipos de construcción, supervisión, proveedores y representantes del cliente.
• Inglés intermedio-avanzado para lectura, revisión y comunicación sobre documentación técnica y contractual.
• Certificaciones o cursos deseables: ISO 9001, gestión documental, QA/QC, auditor interno o control de calidad en construcción.  

Formación.

• Ingeniería Industrial, Mecánica, Civil, Eléctrica, Química, Administración Industrial o carrera afín, preferentemente con formación complementaria en sistemas de gestión de calidad, control documental o gestión de proyectos.

Habilidades.

• Alta organización, disciplina documental y atención rigurosa al detalle.
• Capacidad para trabajar en sitio bajo presión, con fechas de entrega y prioridades cambiantes.
• Comunicación efectiva con personal técnico, construcción, QA/QC, proveedores y cliente.
• Pensamiento analítico para identificar brechas, inconsistencias, documentos faltantes y riesgos de cierre.
• Seguimiento proactivo, sentido de urgencia y orientación a resultados.
• Capacidad de coordinación interdepartamental y manejo de múltiples frentes de información.
• Criterio para priorizar entregables críticos para el turnover, cierre documental y aceptación del cliente.

Especificaciones del lugar de trabajo. 

• Trabajo en sitio dentro de un proyecto EPCM de revamp de estación de compresión de gas.
• Interacción frecuente con frentes de construcción, supervisión, QA/QC, proveedores y representantes del cliente.
• Uso intensivo de computadora, sistemas de gestión documental, dispositivos móviles y revisión de documentación técnica en campo u oficina de sitio.