JOB DETAILS
Sachbearbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d)
CompanyAllane Services GmbH & Co. KG
LocationRostock
Work ModeOn Site
PostedSeptember 2, 2026
About The Company
Welcome to allane mobility group!
We see ourselves as enabler. Providing the perfect mobility solution for everybody as easy as possible. With our long leasing experience, we’re perfectly prepared to accompany your mobility journey and find your perfect lane.
In every direction, in every way.
Are you looking for your perfect dream car or just a reliable vehicle to get you from A to B?
No problem—your needs are our top priority. Our dedicated purchasing team does everything possible to offer you the most attractive terms on the market. On our website, you’ll find an almost limitless selection of customizable new cars as well as over 7,000 well-equipped in-stock vehicles.
Find your dream car in just a few clicks: https://allane.de
Even if you’re not looking for a mobility solution, we’re happy to help you find the perfect lane for your career. Feel free to take a look at our open positions on https://allane-mobility-group.com/en/career.
You’re just one click away from finding your new direction including 50 % mobile work, 30 days’ holiday and fantastic employee leasing offers (car and bike!).
So let’s start our journey together now.
About the Role
Dein Highlight im Job
Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.Deine neue Rolle
- Du prüfst und bearbeitest Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen
- Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern
- Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern
- Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung
- Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung
Deine Stärken
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig
- Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht
- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Dein neues Umfeld
Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.  Training opportunities |  Business bike |  Employee car leasing |  Open culture & diversity |
 Employee awards |  Fitness & health |  30 days of vacation |  50% mobile work per month |
 Drinks & food subsidy |  Team events |  Corporate benefits |  Attractive financial package |
Dein neuer Arbeitgeber
Dein Ansprechpartner
Lea Hertel
Bei Fragen wende dich gerne an:
recruiting@allane.com
Bitte reiche deine Bewerbung nicht per E-Mail ein.
recruiting@allane.com
Bitte reiche deine Bewerbung nicht per E-Mail ein.
About us
„Allane makes mobility easy in every way”Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Key Skills
Invoice processingContract complianceData entryComplaint managementCommunicationAnalytical skillsMS OfficeNumerical reasoningFleet managementAccounting support
Categories
Finance & AccountingAdministrativeLogisticsCustomer Service & Support
Benefits
Training opportunitiesBusiness bikeEmployee car leasingOpen culture & diversityEmployee awardsFitness & health30 days of vacationDrinks & food subsidyTeam eventsCorporate benefitsAttractive financial package
Job Information
📋Core Responsibilities
You will be responsible for checking and processing invoices for contract compliance, completeness, and accuracy within the company systems. Additionally, you will manage invoice processes related to maintenance and damages while communicating professionally with internal and external partners.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
352
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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