JOB DETAILS
Mitarbeiter/in Empfang, Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit
CompanyOTTO-CHEMIE
LocationFridolfing
Work ModeOn Site
PostedSeptember 2, 2026
About The Company
For more than 140 years, OTTO has stood for uncompromising quality, the highest level of expertise & innovative solutions for special tasks in industry, trade and craftsmanship – whether it is for sealing, bonding, casting or coating.
As a leading manufacturer of sealants & adhesives, we enjoy an excellent reputation the world over across all industries. It is an acclaim that we have earned not only due to our extensive product range of high quality products. It is primarily the consultation and general services that are optimally tailored to the individual wishes of our customers that make us a reliable partner at eye level. This means we never lose sight of the essentials & always know what truly matters: flexibly adaptable sales, logistics and development processes as well as 100% satisfactory “made in Germany” products.
To our legal notice: https://www.otto-chemie.com/en/legal-notice
To our data protection declaration: https://www.otto-chemie.com/en/data-protection-declaration
About the Role
Sie sorgen als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen dafür, dass Besucher professionell empfangen werden, die Kommunikation reibungslos läuft und organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren.
Ihre Aufgaben bei uns
- Besucher-Management / Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Anrufer-Management / Telefonzentrale
- Erstellung von Korrespondenzen zur Unterstützung des Vertriebes nach Vorlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung Poolfahrzeuge (inkl. Führerscheinkontrolle)
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
Deine Aufgaben bei uns
Das erwartet dich
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung im Einsatz von Office Anwendungen
- Englischkenntnisse
Was du mitbringen solltest
Ihre Chance
Deine Chance
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung & finanzielle Sicherheit mit fairer Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Gewinnbeteiligung und Prämien
- Sichere und langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, etablierten Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aktiv mitgestalten und etwas bewegen
- Gute Work-Life-Balance
- Wir fördern neue Ideen und moderne Arbeitsweisen
- Urlaub auf der OTTO-Hütte im Zillertal
Weitere Hinweise
Deine Vorteile bei uns
Ansprechpartner
About us
Erfolg und Kompetenz im Dichten & Kleben
OTTO ist als mittelständisches Unternehmen einer der führenden europäischen Hersteller und Vertreiber von Dicht- und Klebstoffen für professionelle Anwender. Unsere rund 480 Mitarbeiter schätzen OTTO als einen sozial engagierten und zuverlässigen Arbeitgeber.
OTTO ist als mittelständisches Unternehmen einer der führenden europäischen Hersteller und Vertreiber von Dicht- und Klebstoffen für professionelle Anwender. Unsere rund 480 Mitarbeiter schätzen OTTO als einen sozial engagierten und zuverlässigen Arbeitgeber.
Key Skills
Reception managementSwitchboard operationCorrespondenceMail processingFleet managementEvent organizationCommunicationOrganizational skillsTeamworkIT skillsOffice applicationsEnglish language
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportSales
Benefits
Attractive compensationHoliday payChristmas bonusProfit sharingBonusesIndividual professional developmentWork-life balanceHoliday home in Zillertal
Job Information
📋Core Responsibilities
You will serve as the central point of contact for visitors, managing the reception, switchboard, and daily organizational tasks. Additionally, you will support sales through correspondence, handle mail, manage the vehicle fleet, and organize company events.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
131
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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