JOB DETAILS
HR Specialist (m/f/d) (Hybrides Arbeitsmodell)
CompanyBaseBeyond GmbH
LocationBremen
Work ModeOn Site
PostedSeptember 2, 2026
About The Company
𝗕𝗮𝘀𝗲𝗕𝗲𝘆𝗼𝗻𝗱 – 𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗣𝗮𝗿𝘁𝗻𝗲𝗿 𝗳𝗼𝗿 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗱 𝗜𝗧 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲𝘀 🌍
BaseBeyond delivers scalable, international IT services – uniquely combining centralized coordination with our own local experts on the ground. Active in over 30 countries, we are where our clients need us most: efficient, reliable, and always on equal footing.
💼 𝘎𝘭𝘰𝘣𝘢𝘭 𝘙𝘦𝘢𝘤𝘩
With more than 100 supported locations – including London, Munich, Madrid, Dubai, and Cape Town – we help companies across EMEA operate seamlessly.
🔧 𝘖𝘱𝘦𝘳𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯𝘢𝘭𝘭𝘺 𝘴𝘵𝘳𝘰𝘯𝘨, 𝘴𝘵𝘳𝘢𝘵𝘦𝘨𝘪𝘤𝘢𝘭𝘭𝘺 𝘤𝘭𝘰𝘴𝘦
Our own local teams are fully integrated yet centrally managed. One point of contact, one service standard – worldwide.
🚀 𝘚𝘤𝘢𝘭𝘢𝘣𝘭𝘦 & 𝘤𝘰𝘭𝘭𝘢𝘣𝘰𝘳𝘢𝘵𝘪𝘷𝘦
Since 2006, we’ve grown alongside our clients – supporting expansion, relocations, and outsourcing initiatives. Our services ease the burden on internal IT teams and create space for strategic priorities.
🧰 𝘖𝘶𝘳 𝘴𝘦𝘳𝘷𝘪𝘤𝘦 𝘱𝘰𝘳𝘵𝘧𝘰𝘭𝘪𝘰 𝘪𝘯𝘤𝘭𝘶𝘥𝘦𝘴:
• End-User Onsite Support & Service Desk
• Infrastructure Monitoring & Support Services
• Cybersecurity Management for IT & OT
• Device & Asset Management
• IT Project & Process Management
• Wireless Site Surveys
With our Chameleon Mindset, we adapt to your requirements – not the other way around.
Empowering Excellence, Everywhere.
📈 𝟵𝟮% 𝗼𝗳 𝗲𝗻𝘁𝗲𝗿𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲𝘀, 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝗰𝘂𝗹𝗮𝗿𝗹𝘆 𝗮𝗺𝗼𝗻𝗴 𝘁𝗵𝗲 𝗚𝟮𝟬𝟬𝟬, 𝗿𝗲𝗹𝘆 𝗼𝗻 𝗜𝗧 𝗼𝘂𝘁𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗶𝗻𝗴 – 𝗱𝗼 𝘆𝗼𝘂?
▶️ Let’s talk about your international IT strategy.
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Imprint: https://basebeyond.com/imprint
Social media privacy statement: https://basebeyond.com/en/privacy-policy/#socialmedia
About the Role
Excellence in IT isn´t about tools - it´s about people who deliver it. Join us and help create outstanding service experiences that make a real difference every day.
Dein Daily To Do
Als wichtiger Teil unseres HR-Teams bist du die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse in der EMEA-Region. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und einem ausgeprägten People-First-Mindset schaffst du Klarheit, Orientierung und eine positive Employee Experience.
- Employee Support: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragestellungen.
- External HR-Interfaces: Du koordinierst die Kommunikation mit länderspezifischen HR-Partnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
- Data & Systems Management: Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Systeme sowie Zeiterfassungslösungen und stellst eine hohe Datenqualität sowie Compliance sicher.
- Process Documentation: Du dokumentierst und optimierst HR-Prozesse und berücksichtigst dabei länderspezifische Anforderungen und Besonderheiten.
- Scheduling & Administration: Du koordinierst Fristen, überwachst Termine und erstellst Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.
- Recruiting & Projects: Du unterstützt Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an spannenden HR-Projekten mit.
Was dich zum perfekten Fit macht
Du bringst eine serviceorientierte Denkweise sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit. Idealerweise verfügst du über folgende Qualifikationen:- Background & Experience: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Digital Confidence: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit SharePoint und Teams.
- System Familiarity: Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio, ATOSS oder vergleichbaren Tools sind von Vorteil.
- Language Skills: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Working Style & Personality: Du überzeugst durch eine serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion. Gleichzeitig arbeitest du gerne eigenverantwortlich und teamübergreifend, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
Darauf kannst du dich freuen
- Global Impact: Werde Teil eines internationalen Unternehmens und arbeite mit Teams aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen zusammen. Durch deinen Beitrag erzielst du einen echten Global Impact und gestaltest unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mit.
- Future Perspective: Du startest mit einem befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Unser Ziel ist eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.
- Extra Time to Recharge: Freue dich auf zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember, damit du mehr Zeit für Erholung, Familie und die Dinge hast, die dir wichtig sind.
- Grow With Us: Wir investieren in deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Über unsere E-Learning-Plattform erhältst du Zugang zu Trainings, Zertifizierungen und vielfältigen Lernangeboten.
- Flexibility That Respects Your Time: Dank flexibler Arbeitszeiten und eines Arbeitszeitkontos kannst du deinen Arbeitstag eigenverantwortlich gestalten. Jede geleistete Minute zählt und wird entsprechend berücksichtigt.
- Stronger Together: Erlebe echten Teamgeist bei gemeinsamen Veranstaltungen wie unserem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Denn starke Verbindungen entstehen nicht nur im Arbeitsalltag.
- Fair & Transparent Recognition: Deine Leistung wird gesehen und wertgeschätzt. Regelmäßige, leistungsbezogene Gehaltsüberprüfungen sorgen für eine faire und transparente Anerkennung deines Beitrags.
- Child Care Support: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen Zuschuss zu den Betreuungskosten deiner Kinder.
- Public Transportation Support: Für einen nachhaltigen und entspannten Arbeitsweg unterstützen wir dich mit attraktiven Zuschüssen für den öffentlichen Nahverkehr.
- JobRad: Nutze unser JobRad-Angebot und bleibe nachhaltig sowie flexibel mobil.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, frühzeitig für deine finanzielle Zukunft vorzusorgen.
- eGym Wellpass: Mit unserem Wellbeing-Angebot erhältst du Zugang zu einem vielfältigen Netzwerk aus Fitness-, Sport- und Gesundheitsangeboten.
- Corporate Benefits: Freue dich auf exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive Angebote bei zahlreichen bekannten Marken und Partnern.
Happy to help!
About us
BaseBeyond hat sich zum Ziel gesetzt, IT-Profis zu befähigen, überall hervorragende Leistungen zu erbringen. Aufbauend auf einer soliden Grundlage von IT-Fachwissen, streben wir danach, Grenzen zu überschreiten und unsere Leitprinzipien zu umzusetzen: Empowering, Excellence, Everywhere.Bist du bereit, deine Karriere in einem dynamischen, internationalen und dennoch mittelständischen Unternehmen voranzutreiben? Bei BaseBeyond wirst du Teil eines Teams, dem unsere Kunden weltweit aufgrund unserer kompetenten und zuverlässigen Dienstleistungen vertrauen.
Mit über 100 Standorten, darunter London, München, Madrid, Dubai und Kapstadt, bieten wir IT-Dienstleistungen in 47 Ländern in Europa, Afrika und dem Nahen Osten an. BaseBeyond wird von einer zukunftsorientierten Vision geleitet und strebt nach kontinuierlicher Verbesserung und globaler Reichweite. Seit 2006 sind wir offen für Wachstum und Fortschritt, was uns erlaubt, unsere Kernkompetenzen bei der Entwicklung gesteuerter IT-Services durch pragmatische und exklusive Ansätze zu nutzen.
Komm zu uns, und trage mit deinen analytischen Fähigkeiten dazu bei, unseren Kunden den „Wow“-Faktor zu bieten. Mit einem starken Fokus auf das Kundenerlebnis und dem Streben nach innovativen Lösungen wirst du zu unserer Mission beitragen, überall hervorragende Leistungen zu erbringen.
Wir freuen uns, Dich kennen zulernen.
Key Skills
HR administrationEmployee supportData managementProcess optimizationRecruitingMicrosoft 365SharePointMicrosoft TeamsPersonioATOSSCommunicationOrganizationComplianceTime managementService orientation
Categories
Human ResourcesAdministrativeManagement & Leadership
Benefits
Flexible working hoursAdditional days off on December 24th and 31stE-learning platform accessPerformance-based salary reviewsChild care supportPublic transportation subsidyJobRad bicycle leasingCompany pension schemeeGym Wellpass fitness accessCorporate discounts
Job Information
📋Core Responsibilities
You will serve as the central point of contact for HR-related topics in the EMEA region, ensuring smooth processes and positive employee experiences. Your duties include managing HR systems, coordinating with external partners, supporting recruiting activities, and documenting HR processes.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
89
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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