JOB DETAILS
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)
CompanyErste Hausverwaltung GmbH
LocationGermany
Work ModeOn Site
PostedSeptember 3, 2026
About The Company
Tenants and owners founded Erste Hausverwaltung with the goal of making property management new, digital and modern from the customer's point of view. When managing apartments and working directly with you as a customer or tenant, we focus on personal service and digital working methods. This means that help is available to you exactly when you need it.
We promise to be a reliable partner in taking care of your property and tenant as quickly as possible with proactive solutions.
In contrast to fully digital management, our experience has shown that it is essential that our team is based in your region and can be on-site in person when problems arise.
Our employees are aware of their responsibility to maintain the value of your property in the long term, but at the same time not to neglect the well-being of the residents.
In the meantime, our dedicated team of over 40 employees looks after more than 6,000 rental and owner-occupied apartments in the Cologne-Düsseldorf region and the Bergisches Land.
Our services
As a residential property management company, we specialize in the technical, economic, and legal management of rental and owner-occupied apartments. In addition to recording damages or defects, we also take care of the search and commissioning of janitors, gardeners, winter services, and, above all, craftsmen and technical specialists. We are also familiar with warranty issues in new construction.
In detail, we look after
- WEGs (WEG administration)
- Rented flats/houses (rental management)
- Condominiums (SE management)
Together with you as the owner, we plan maintenance and modernization work that will secure or even increase the value of your property in the long term.
In addition to management, we also support you in selling or re-letting your apartments.
About the Role
Aufgaben
Über unsZur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen
- Steuerung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens
- Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln
- Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende
- Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
- Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung
- Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen
- Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen
- Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
- Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
Was wir bieten
- Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen
- Unbefristete Festanstellung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen
Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante
variable Komponente (z.B. Prämien) - Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
- Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen
About us
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
Key Skills
AccountingAccounts ReceivableAccounts PayablePayment TransactionsDunningInvoicingFleet ManagementExpense ManagementDatevMS ExcelFinancial Data AnalysisAdministrative TasksDigitalizationProcess OptimizationPayroll Preparation
Categories
Finance & AccountingAdministrative
Benefits
Attractive and performance-based compensationVariable bonus componentsCompany mobile phone with private useFlexible planning for personal circumstancesPermanent employment contract
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing accounts receivable and payable, overseeing payment transactions, and handling dunning processes. Additionally, the candidate will support invoice processing, fleet management, and contribute to the digitalization of accounting workflows.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
35
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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