JOB DETAILS
Mitarbeiterin Bibliothek & eLearning (m/w/d) Private Hochschule
Companybbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedSeptember 3, 2026
About The Company
In mehr als 50 Jahren ist das bbw Bildungswerk der Wirtschaft zu einer leistungsstarken Gruppe mit vier Firmen, rund 25 Bildungszentren und Standorten und etwa 250 Mitarbeitern gewachsen.
Die bbw Gruppe ist Teil eines breiten nationalen und internationalen Netzwerks von Partnerfirmen, Verbänden und Institutionen aus vielen Wirtschaftsbereichen, Kultur und Wissenschaft. An der Seite der Unternehmensverbände Berlin-Brandenburg (UVB) entwickeln wir Fach- und Führungskräfte für Unternehmen, denen wir mit unserem umfangreichen Bildungs- und Beratungsangebot für Jugendliche, Berufstätige und Arbeitsuchende ein professioneller Bildungspartner sind. Die bbw Gruppe setzt auf marktgerechte berufliche Bildung mit den besten Chancen auf Beschäftigung in der Region.
Gleichzeitig stehen wir an der Seite öffentlicher Auftraggeber und unterstützen ihre aktive Arbeitsmarktpolitik mit innovativen Konzepten für berufliche Bildung auf allen Niveaustufen - von der Berufsorientierung, Berufsvorbereitung, über wirtschaftsnahe Aus- und Weiterbildung, Fortbildung, Umschulung bis hin zum Studium. Damit unterstützen wir ihre Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit. Weil Bildung Menschen und Unternehmen zukunftsfähig macht, setzen wir auf sie. Wir bewegen die Wirtschaft.
Seit 2007 gehört auch die bbw Hochschule mit wirtschaftswissenschaftlichen, ingenieurwissenschaftlichen und wirtschaftsingenieurwissenschaftlichen Studiengängen auf Bachelor- und Masterniveau zum Profil der bbw Gruppe.
About the Role
Zu Ihren Aufgaben gehören:
In dieser Rolle betreuen Sie eigenständig den laufenden Betrieb der Bibliothek sowie der digitalen Lernplattformen der Hochschule und wirken an deren Weiterentwicklung mit. Sie schaffen die Voraussetzungen für einen modernen Zugang zu wissenschaftlichen Ressourcen, unterstützen innovative Lehr- und Lernformate und begleiten die digitale Transformation der Hochschule. Dabei arbeiten Sie eng mit Fakultäten, IT, Studienorganisation, Prüfungsmanagement und weiteren zentralen Bereichen zusammen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:Organisation und Betrieb von Bibliothek und E-Learning
- Eigenverantwortliche Organisation des laufenden Betriebs von Bibliothek und E-Learning
- Mitwirkung bei der Planung von Anschaffungen und Ressourcen in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle
- Sicherstellung der Qualität, Verfügbarkeit und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Bibliotheks- und E-Learning-Angebote
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der digitalen Lerninfrastruktur der Hochschule
- Organisation und Verwaltung physischer und digitaler Bibliotheksbestände
- Sicherstellung des Zugangs zu wissenschaftlicher Literatur, Datenbanken und elektronischen Ressourcen
- Weiterentwicklung des Medien- und Ressourcenbestands in enger Abstimmung mit den Fakultäten
- Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit durch moderne Informations- und Rechercheangebote
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Learning-Management-Systeme und digitalen Lernplattformen
- Unterstützung bei der Integration digitaler Lehr- und Lernmaterialien
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Nutzerfreundlichkeit und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme
- Beratung und Unterstützung der Fakultäten bei der Umsetzung digitaler Lehr- und Lernformate
- Organisation und Weiterentwicklung der Bibliotheks-, Lernraum- und digitalen Serviceangebote
- Koordination der Ausleihe, Rückgabe sowie der Zugriffsrechte auf digitale Ressourcen
- Sicherstellung effizienter, serviceorientierter und nutzerfreundlicher Abläufe
- Beratung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden bei der Nutzung der Angebote
- Enge Zusammenarbeit mit Fakultäten, IT, Prüfungsmanagement, Studienorganisation sowie weiteren Organisationseinheiten
- Abstimmung bei der Bereitstellung und Nutzung von Lernressourcen und digitalen Systemen
- Sicherstellung reibungsloser bereichsübergreifender Prozesse
- Unterstützung interner Nutzergruppen bei didaktischen und technischen Fragestellungen
- Analyse, Standardisierung und Optimierung von Prozessen in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle
- Aufbau und Pflege relevanter Dokumentations- und Berichtssysteme
- Entwicklung, Auswertung und Steuerung von Kennzahlen
- Regelmäßiges Reporting an die vorgesetzte Stelle
- Kontinuierliche Evaluation und Weiterentwicklung der Angebote von Bibliothek und E-Learning
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Innovationsprojekten der Hochschule
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek) oder vergleichbare Berufsausbildung, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung im Bibliotheks- und E-Learning-Bereich, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Bibliothekswesen, Informationsmanagement, Bildungsmanagement, Medienpädagogik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Berufserfahrung im Bibliotheksbereich, im E-Learning oder im Hochschul- bzw. Bildungsbereich
- Erfahrung im Umgang mit Bibliothekssystemen, digitalen Lernplattformen und wissenschaftlichen Informationssystemen
- Ausgeprägtes Verständnis digitaler Lehr- und Lernprozesse
- Hohe digitale Kompetenz sowie Interesse an Innovationen im Bildungsbereich
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Service-, Nutzer- und Qualitätsorientierung
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großer Bedeutung für Studium und Lehre
- Ein modernes und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung digitaler Lern- und Bibliotheksangebote
- Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
About us
bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg
Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot – von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.
Key Skills
Library managementE-learningLearning management systemsDigital transformationInformation managementResource managementProcess optimizationStakeholder managementEducational technologyAcademic research supportQuality assuranceReportingDocumentationCommunication skillsService orientation
Categories
EducationAdministrativeManagement & LeadershipTechnology
Benefits
Flexible working modelsProfessional development opportunities30 days of vacationFitness or sports club subsidyInterdisciplinary collaboration
Job Information
📋Core Responsibilities
You will independently manage the library and digital learning platforms while supporting the university's digital transformation. This involves coordinating resources, assisting faculty with digital teaching formats, and ensuring high-quality service for students and staff.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
64
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page