JOB DETAILS
Controlador Documental
CompanyGulf Latin America
LocationMexico City
Work ModeOn Site
PostedSeptember 4, 2026
About The Company
At Gulf Companies, we are driven by our mission to serve a vital role in the global energy industry. As a leading provider of engineering, procurement, construction management, and technical services, we focus on safe, sustainable solutions and a steadfast dedication to our client’s goals. We strive to be a trusted partner that propels projects forward and ensures their long-term success.
About the Role
Description
Descripción del Puesto.
Organizar y mantener actualizado el sistema de documentos de acuerdo con el Plan de Gestión del Proyecto (PMP), las mejores prácticas de la industria y las políticas del Grupo mediante herramientas digitales.
Funciones.
- Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión de documentos del proyecto, definiendo la organización de las carpetas y verificando la disponibilidad de las versiones actuales para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y reclamaciones.
- Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y otra documentación relacionada.
- Controlar la emisión de documentos y comunicaciones oficiales con los interesados internos y externos, validando la trazabilidad respectiva, la codificación, la disponibilidad de versiones, los niveles de confidencialidad y el almacenamiento digital y físico de los mismos.
- Controlar y proteger el acceso de terceros al archivo físico de documentos del proyecto.
- Monitorear indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas, respondidas y pendientes; configurar las alertas correspondientes para evitar sobrecostos, retrasos y desviaciones en el proyecto.
Requirements
Requerimientos.
- Experiencia en gestión de documentos en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas.
- Experiencia en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural) siguiendo las directrices del PMI.
- Experiencia en procesos de construcción de proyectos de transporte de gas natural y en normas técnicas relacionadas.
- Conocimiento del sistema de gestión de calidad ISO 9001.
- Conocimiento en software de gestión de documentos (EDMS), Sharepoint.
- Nivel avanzado de Microsoft Office.
- Lectura básica de planos de ingeniería.
Formación.
- Carrera técnica en archivo / Estudiante de los últimos semestres de carreras administrativas.
Habilidades.
- Comunicación efectiva, resolución de problemas
- Habilidades interpersonales
- Gestión del tiempo, organizado y estructurado
- Atención al detalle
- Adaptabilidad
- Habilidades analíticas
- Pensamiento crítico
- Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización
- Proactivo, manejo del estrés.
Especificaciones del lugar de trabajo.
- 100% sitio.
Key Skills
Document controlProject managementISO 9001SharepointMicrosoft OfficeEngineering drawing readingEffective communicationProblem solvingTime managementAttention to detailAnalytical skillsCritical thinkingProactiveStress management
Categories
EnergyConstructionAdministrativeEngineeringManagement & Leadership
Job Information
📋Core Responsibilities
Implement and maintain the project document management system while ensuring the availability of current versions for audits and contract management. Coordinate with contractors and suppliers to manage document packages, plans, and official communications while monitoring project indicators to prevent delays.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
1273
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Spanish
🏢Working Hours
40 hours
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