JOB DETAILS
Especialista Documental
CompanyGulf Latin America
LocationMexico City
Work ModeOn Site
PostedSeptember 4, 2026
About The Company
At Gulf Companies, we are driven by our mission to serve a vital role in the global energy industry. As a leading provider of engineering, procurement, construction management, and technical services, we focus on safe, sustainable solutions and a steadfast dedication to our client’s goals. We strive to be a trusted partner that propels projects forward and ensures their long-term success.
About the Role
Description
Descripción del Puesto.
Reportando al Gerente de Control de Proyectos, el Coordinador de Reportes / Mapas es responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión de la integración y el análisis de la información generada en el proyecto, desde su fase de desarrollo hasta la implementación y cierre del proyecto.
Funciones.
- Debes definir de manera sistemática la preparación de los informes con el estado que cada área participante mantiene desde el inicio hasta el cierre del proyecto.
- Serás responsable de la preparación, edición para las partes interesadas y coordinación con las diferentes áreas que participan en la ejecución del proyecto para emitir avances periódicamente.
- Monitorear y garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de todos los informes semanales y mensuales y cualquier otro tipo de informe especial que se requiera y se formalice oficialmente, de acuerdo con el cronograma establecido en el proyecto.
- Asegurar que las actualizaciones de los informes, según la herramienta de gestión establecida, se realicen de acuerdo con el plan y se mantengan actualizadas y vinculadas/consideradas para cada área participante en el proyecto, como se indica en el Plan de Gestión del Proyecto y en línea con los estándares corporativos.
Requirements
Requerimientos.
- Más de 6 años de experiencia en gestión (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural).
- Experiencia verificable en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas natural.
- Experiencia comprobada en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural).
- Nivel avanzado de Microsoft Office y Power BI.
Formación.
- Profesional en Ingeniería Industrial, arquitectura, Administración de Empresas o áreas relacionadas con la gestión de proyectos.
Habilidades.
- Comunicación efectiva
- Resolución de problemas
- Habilidades interpersonales
- Manejo del tiempo
- Organizado y estructurado
- Atención al detalle
- Adaptabilidad
- Habilidades analíticas
- Pensamiento crítico
- Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización
- Proactivo
- Resiliente.
Key Skills
Project managementData analysisReportingMicrosoft OfficePower BIEffective communicationProblem solvingInterpersonal skillsTime managementAttention to detailAnalytical skillsCritical thinkingProactiveResilient
Categories
EnergyManagement & LeadershipEngineeringData & AnalyticsAdministrative
Job Information
📋Core Responsibilities
The Document Specialist is responsible for coordinating the integration and analysis of project information from development through to closure. They must systematically prepare status reports and ensure all project documentation is updated and aligned with corporate standards.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
1273
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Spanish
🏢Working Hours
40 hours
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