Mitarbeiter HR-Management (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding und der Vertragserstellung über Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsleitung in allen HR-Fragen und berätst kompetent und lösungsorientiert bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen.
• Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und stellst deren gesetzeskonforme und professionelle Umsetzung sicher.
• Du behältst aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen im Blick, überführst relevante Änderungen in unsere HR-Praxis und entwickelst interne Richtlinien und Standards entsprechend weiter.
• Du steuerst und begleitest unsere HR-Prozesse, unter anderem Probezeit- und Jahresgespräche sowie Zielvereinbarungsprozesse, und arbeitest dabei eng mit unseren Führungskräften zusammen. 
• Du koordinierst die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst gemeinsam mit unserer externen Lohnbuchhaltung sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
• Personio ist dein Zuhause: Du verantwortest die Pflege und Administration unseres HR-Systems, konfigurierst unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben (DSGVO) Workflows, Dokumente, Vorlagen und Prozesse und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du sorgst für klare, effiziente und skalierbare HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Personalarbeit weiter professionalisieren können.

Dein Profil:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Personalbereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von HR-Prozessen und kannst deinen Verantwortungsbereich weitgehend selbstständig steuern.
• Du verfügst über fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer internen oder externen Lohnbuchhaltung.
• Personio beherrschst du sehr sicher und aus der praktischen Anwendung heraus. Du kennst nicht nur die tägliche Administration, sondern weißt auch, wie sich Prozesse, Workflows und Strukturen sinnvoll in Personio abbilden und optimieren lassen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise und hast gleichzeitig einen pragmatischen Blick dafür, welche Lösung im Alltag funktioniert.
• Du bist die Diskretion und Verlässlichkeit in Person mit einer empathischen, verbindlichen und souveränen Kommunikation.
• Du verstehst dich als Sparringspartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und HR-Themen aktiv voranzutreiben.
• Du kennst dich in Personio aus wie in deiner eigenen Westentasche und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Mobiles Arbeiten (zwei Mal pro Woche im Office in Stuttgart), sowie flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub + bezahlte Freistellung am 24. & 31.12.
• Kostenloses Mittagessen einmal pro Monat in Verbindung mit vor-Ort Präsenz
• Eine moderne Arbeitsplatz­ausstattung und eine hochwertige digitale Infrastruktur
• Gestaltungsmöglichkeiten in der digitalen Transformation der Verwaltung
• Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme des JobTickets 
• JobRad‑Leasing 
• Berufliche Altersvorsorge   
• Corporate Benefits

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