JOB DETAILS
Personalreferent:in (m/w/d)
CompanyLOEWE Logistics & Care GmbH
LocationHerford
Work ModeOn Site
PostedSeptember 7, 2026
About The Company
Die LOEWE Logistics & Care GmbH ist ein mittelständischer und inhabergeführter Logistikdienstleister für komplexe, anspruchsvolle und nicht-standardisierte B2B- und B2C-Kontraktlogistik- oder Fulfillment-Anforderungen in den Bereichen hochwertige Konsumgüter, Werbemittel, Formulare, Muster und Food.
LOEWE bietet und entwickelt effiziente, kundenorientierte, flexible, skalierbare, individuelle und vollumfängliche Dienstleistungslösungen von höchstem Qualitätsanspruch und strebt nach kontinuierlicher Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse sowie der Erweiterung des logistischen Dienstleistungsangebotes inkl. eines umfangreichen Engagements in den Bereichen Nachhaltigkeit, Datenschutz und Informationssicherheit.
Zum logistischen Dienstleistungsumfang gehören:
- Entladung im Wareneingang und die Vereinnahmung von Waren
- quantitative und/oder qualitative Wareneingangskontrollen inkl. Qualitätsprüfungen
- die Einlagerung und Lagerhaltung
- Inventur (Stichtagsinventur oder permanente Inventur)
- Kommissionierung (Picking)
- Verpackung (Packing) und Versandfertigmachung der Produkte im Warenausgang
- Retourenmanagement
- Einkauf und Organisation von Outbound-Transportdienstleistungen in den Bereichen Stückgut, Teil- und / oder Komplettladungen oder im KEP (Kurier / Express / Paket) inkl. Schadenbearbeitung
- Value Added Services wie z.B. Konfektionierung
- Kundenmanagement
About the Role
Das wirst du bei uns machen
Operative Personalbetreuung- Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt
- Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich
- Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren
- Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbendendokumentation, Führen von Vorstellungsgesprächen)
- Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben
- Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze, Arbeitszeitmodelle, Regeln und Berechtigungen
- Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote, ASA-Sitzung)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange
- Mitwirkung in Projekten
- Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln
- Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden
- Anlage, Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports
- Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
- Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und eAU-Vorgängen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Information und Beratung von Geschäftsführung, Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen
- Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen
- Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen
- Teilnahme an Netzwerktreffen
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld Personal
- Programmkenntnisse in MS365, Personio, DATEV, ATOSS wünschenswert
- Urteilsvermögen
- Problemlösungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit
- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit
- Serviceverständnis (interner Dienstleister)
- Kostenbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet dich bei uns
- Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich
- Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren
- Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufenden
- Für deine Zukunft bieten wir die Möglichkeit, eine von uns Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
- Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen
- Du erhältst Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum, per Mail an: jobs@loewe-logistics.de. Für Rückfragen steht dir unsere Recruiterin Michèle Köhler unter 05221 - 2845 - 408 gerne zur Verfügung.About us
LOEWE Logistics & Care ist ein inhabergeführter, mittelständischer „CARING“-Partner mit Sitz in Herford und Bielefeld. Spezialisiert sind wir auf anspruchsvolle B2B- und B2C-Kontraktlogistik- und Fulfillment-Dienstleistungen für hochwertige Konsumgüter, Werbemittel, Drucksachen, Muster und Food. Ein kompetentes Team, das an zwei modernen und verkehrsgünstigen Standorten arbeitet, Erfahrung seit 1996 und ein zeitgemäßes Leistungsspektrum machen das möglich.
Unsere Mission: Wir schaffen ganzheitlich perfekte, logistische Prozesse und setzen dabei auf eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. So geben wir unseren Kunden die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können.
Nur gemeinsam sind wir erfolgreich. Wir bei LOEWE setzen auf Teamarbeit und Vertrauen. Denn die besten Ideen sind nur so gut, wie die Menschen, die hinter ihnen stehen. Ein partnerschaftliches und wertschätzendes Miteinander ist uns wichtig. Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten und ihren Platz bei uns finden. Ob Führungskraft, Azubi, Fachkraft oder Quereinstieg: Wir unterstützen individuell. Together we care - dieses Wir-Gefühl macht uns stolz.Key Skills
HR managementRecruitingPayroll administrationLabor lawTime management systemsAtossPersonioDatevMS365Personnel controllingReportingCommunicationProblem solvingDecision makingReliabilityConfidentiality
Categories
Human ResourcesAdministrativeFinance & AccountingLogisticsManagement & Leadership
Benefits
Flexible working hoursHome officeCorporate benefitsEmployee appCompany pension schemeCapital-forming benefitsJob bike subsidy
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves comprehensive operational HR management, including recruiting, contract administration, and payroll support. Additionally, the position requires managing time tracking systems, personnel controlling, and acting as a primary contact for employees and management regarding labor law matters.
📋Job Type
festanstellung
💰Salary Range
€40,000 - €42,000
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
29
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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