JOB DETAILS
Business Operations Manager (w/m/d) in Teilzeit – InsurTech Start-up
Companyonpier
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedSeptember 7, 2026
About The Company
onpier - connect once, benefit multiple times.
onpier is an open B2B2C platform for non-insurance services. We want to strengthen the customer loyalty of insurance companies - with offers that go beyond the traditional core business of insurers. To do this, we link insurance companies with non-insurance service providers. Simple, fast and secure. Through onpier, insurance customers benefit from attractive additional services on the one hand, but insurers also improve their image by being able to help not only with claims, but also with other issues. This is made possible by various value-added services from non-insurance service partners. Our platform follows the app store logic: simply select the desired service as an insurer, integrate it into your own offering and make it immediately usable. Data protection is important to us: policyholder data is not transferred to onpier as the platform operator, but always remains under the control of the respective insurance company. Moreover, communication is exclusively carried out on behalf of or by the respective insurer or service provider, but never by onpier itself.
Interested?
We look forward to hearing from you!
E-Mail: partner@onpier.de
Phone: +49 (0) 89 -215267740
https://www.onpier.de/
About the Role
Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben
TeamspiritWir
- bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
- arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
- treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
- feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.
Key Facts
Du
- liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).
- möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.
- möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
- möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
- möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
- bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.
Deine Mission für unsere Vision
Du- bist für die laufende Umsetzung vielfältiger operativer sowie themenübergreifender Geschäftsprozesse im administrativen Bereich verantwortlich.
- übernimmst dabei diverse kaufmännische und organisatorische Themen und sorgst für deren termingerechte Umsetzung.
- analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse voran.
- verantwortest die strukturierte Aufbereitung und Qualitätssicherung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
- gewährleistest eine professionelle Organisation und Verwaltung geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.
- koordinierst bereichsübergreifende Prozesse und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie externen Partnern.
- trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei.
- behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick und stellst einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher.
Deine Erfahrungen für unsere Qualität
Du- hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
- bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.
- konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.
- bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.
- bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.
- verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
About us
onpier ist ein InsurTech, welches 2021 vom Versicherer HUK-COBURG gegründet wurde. Seit Ende 2022 hat sich ebenfalls die LVM Versicherung an onpier beteiligt. Durch die Anbindung an unsere branchenoffene B2B2C-Plattform haben Versicherer die Möglichkeit, sogenannte Mehrwertservices in ihr Angebot zu integrieren und für die eigenen Kunden unmittelbar nutzbar zu machen. Die Mehrwertservices werden durch ebenfalls angebundene Dienstleister zur Verfügung gestellt. Im Moment fokussieren wir uns auf Mehrwertservices im Bereich Mobilität.Key Skills
Business operationsAdministrative supportProcess optimizationProcess automationDigitalizationStakeholder managementProject coordinationQuality assuranceDocumentation managementSelf-organizationTeamworkGerman language proficiencyEnglish language proficiency
Categories
AdministrativeFinance & AccountingManagement & LeadershipTechnology
Benefits
Flexible working hoursTrust-based working hoursHybrid work modelProfessional development options30 days of vacationCompany pension schemeChoice of hardware (Mac, Windows, or Linux)
Job Information
📋Core Responsibilities
You will be responsible for the implementation and optimization of administrative and cross-functional business processes. Additionally, you will act as a central interface between internal stakeholders and external partners to ensure smooth daily operations.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
44
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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