Asistente Académica

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral en la gestión académica, administrativa y presupuestaria del Programa de Maestría en Desarrollo, asegurando una atención eficiente a estudiantes y docentes, así como el seguimiento oportuno de los procesos, recursos y actividades del Departamento.

Funciones principales

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de los estudiantes.
• Brindar atención y orientación a estudiantes y docentes.
• Llevar el control presupuestario, facturas, pagos, reembolsos y liquidaciones del Departamento.
• Gestionar compras, suministros y requerimientos administrativos.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos y actividades académicas.
• Mantener actualizados reportes, controles y documentación del Programa.
• Brindar apoyo administrativo a la Dirección y coordinar gestiones con otras áreas.

Competencias

• Organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y confidencialidad.

• Educación media a nivel diversificado; de preferencia con estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Administrativa o carrera afín.
• Experiencia en puestos de asistencia administrativa, preferiblemente en entornos académicos.
• Experiencia o conocimientos en control presupuestario, manejo de facturas, reembolsos y liquidaciones.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
• Excelente redacción y ortografía.
• Deseable experiencia en sistemas de gestión académica.

Lunes a viernes: 8:00 a 17:00 horas.
Sábados: según requerimiento.