JOB DETAILS
Pop-up Sales Coordinator (m/w/d)
CompanyMotel a Miio
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedSeptember 8, 2026
About The Company
Motel a Miio möchte einzigartige Keramik für jeden zugänglich machen, der die schönen Dinge im Leben liebt. Dabei ist es dem Family Business wichtig, gewissen Grundsätzen treu zu bleiben: Die Ware wird fair und umweltfreundlich in Portugal produziert, die Designs sind handverlesen und -bemalt. Das Ergebnis? Einzelstücke zum Verlieben!
WER STECKT DAHINTER?
Anna von Hellberg & Laura Castien. Die beiden kreativen Köpfe hinter Motel a Miio kennen sich seit der Schule und reisen beide viel und gerne - nach langjährigen Auslandsaufenthalten haben beide in ihrer Heimatstadt München Fuß gefasst. Jetzt reisen sie zusammen mit ihren Familien - am liebsten nach Portugal. Und hier hat auch die Motel a Miio Reise begonnen!
About the Role
Das erwartet dich
Zur Verstärkung unseres Pop-Up-Teams suchen wir ab sofort Dich als Pop-up Sales Coordinator (m/w/d), der uns bei der Planung und Organisation unserer Pop-Up Sales unterstützt und gemeinsam mit dem Team dafür sorgt, dass unsere Events von der ersten Location-Recherche bis zur operativen Umsetzung reibungslos funktionieren.
- Du recherchierst potenzielle Locations für unsere Pop-Up Sales, übernimmst die erste Kontaktaufnahme und koordinierst die weitere Abstimmung
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Vorbereitung unserer Pop-Up Sales und behältst Termine, Deadlines und To-dos im Blick
- Du überprüfst kommissionierte Paletten auf Vollständigkeit und stellst sicher, dass alle vorgesehenen Waren korrekt und vollständig für den Versand bereitstehen
- Du pflegst und koordinierst unseren Pop-Up-Sale-Kalender und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind
- Du erstellst und überarbeitest Picklisten für unsere Pop-Up Ware und kategorisierst diese nach Kollektionen
- Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles für unsere Pop-Up Sales vorbereitet ist
- Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
Das bringst du idealerweise mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen
- Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Du kommunizierst gerne und sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst gerne selbst mit an
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Interesse an Retail, Events und Pop-Up-Konzepten und Lust darauf, gemeinsam mit uns außergewöhnliche Verkaufserlebnisse zu schaffen
Darauf kannst du dich freuen
Bei uns erwartet dich ein schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, in dem du viel Gestaltungsspielraum hast und dich weiterentwickeln kannst.
Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur – wir sind per „Du“ und bei uns sind alle Persönlichkeiten willkommen.
- Flexibles Arbeiten – wir kombinieren Büro und mobiles Arbeiten, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
- Deine Extras bei uns
- JobRad für eine flexible und nachhaltige Mobilität
- EGYM Wellpass oder givve Card – du hast die Wahl
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken
- Team & Kultur – offene Kommunikation, kurze Wege und ein Miteinander auf Augenhöhe
Werde ein #Miio!
About us
Motel a Miio – das Münchner Label für Keramik, die dein Zuhause und den Esstisch zum Strahlen bringt.
Gegründet 2016 von Anna & Laura, stehen wir für #Potterylove: handbemalt, handverlesen und fair in Portugal produziert. Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail sind bei uns keine Buzzwords, sondern gelebte Realität.
Unsere Kollektionen aus Geschirr und Wohnaccessoires verschönern ganz Europa – über unseren Online-Shop, Pop-up Sales in allen großen Städten und unsere Stores in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Italien.
Wir wachsen weiter – und suchen Menschen, die unsere Leidenschaft für Design, Handwerk und Interior teilen und mit uns die Geschichte von Motel a Miio weiterschreiben wollen.
Gegründet 2016 von Anna & Laura, stehen wir für #Potterylove: handbemalt, handverlesen und fair in Portugal produziert. Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail sind bei uns keine Buzzwords, sondern gelebte Realität.
Unsere Kollektionen aus Geschirr und Wohnaccessoires verschönern ganz Europa – über unseren Online-Shop, Pop-up Sales in allen großen Städten und unsere Stores in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Italien.
Wir wachsen weiter – und suchen Menschen, die unsere Leidenschaft für Design, Handwerk und Interior teilen und mit uns die Geschichte von Motel a Miio weiterschreiben wollen.
Key Skills
Project managementEvent planningSales coordinationOrganizationCommunicationMS OfficeExcelWordAdministrative supportRetail operationsLogistics coordinationHands-on mentality
Categories
RetailAdministrativeSalesManagement & LeadershipLogistics
Benefits
Job bikeEGYM WellpassGivve cardEmployee discountCompany pension schemeCorporate benefits
Job Information
📋Core Responsibilities
The Pop-up Sales Coordinator will plan and organize pop-up events, including location research, operational setup, and inventory management. They will also provide administrative support, maintain the sales calendar, and assist with preparatory accounting tasks.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
192
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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