JOB DETAILS
Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Studiengänge des HSSH
CompanyKarriere - Hochschulinstitut Schaffhausen
LocationSchaffhausen
Work ModeOn Site
PostedSeptember 10, 2026

About The Company
Das Hochschulinstitut Schaffhausen ist ein universitäres Institut mit einem klaren Fokus auf die Themengebiete der Betriebswirtschaft. Es bietet qualitativ hochwertige Bachelor-, Master-, Promotionsstudiengänge sowie weiterführende Studienprogramme an und leistet damit einen wertvollen Beitrag zur Entwicklung der Bildungslandschaft im Kanton Schaffhausen, der Schweiz und der gesamten Bodenseeregion.
Wir verstehen uns als Hochschulinstitut, das durch hoch qualifizierte Mitarbeitende hochwertige Leistungen in Lehre, Forschung und Service bietet und insbesondere Berufstätigen die Chance eröffnet neben dem Beruf einen (weiteren) akademischen Abschluss zu erreichen. Die Qualität stellen wir durch ein umfangreiches und tiefgreifendes Qualitätsmanagementsystem und eine ausgeprägte Qualitätskultur sicher.
About the Role
Gestalte den Studienalltag mit.
Kurs:
Informationen zur Stelle:
Beschäftigungsart: Teilzeit (20-25 Stunden), Montag bis Freitag am StandortEinstiegszeitpunkt: Anstellung ab sofort möglich
Standort: Schaffhausen/Schweiz
Lust auf etwas NEUES?
Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Diese spannenden Aufgaben erwarten dich:
Das erwartet Dich:
Das machst du bei uns:
Dein Aufgabengebiet:
Deine zukünftigen Herausforderungen:
Ihr Tätigkeitsbereich bei uns:
Mögliche Themenbereiche:
Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabengebiet:
Ihre Aufgabengebiete:
- Sie unterstützen das Hochschulinstitut Schaffhausen in allen administrativen Belangen.
- Sie beraten Studieninteressierte über unsere akademischen Programme, hinsichtlich der Zulassungsvoraussetzungen, der Studienwahl und Planung sowie der Studiengebühren.
- Sie bearbeiten telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Im- und Exmatrikulation, die Pflege von Studierendendaten und die Erstellung von Statistiken.
- Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung der verwaltungsrelevanten Prozesse mit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
About the Role:
What You´ll Work On:
What We´re Looking For:
Deine Aufgaben:
Das bringst du mit:
Das erwartet dich:
Ihre Qualifikationen:
Damit sind Sie bestens qualifiziert:
Wir legen Wert auf:
Das zeichnet dich aus:
Deine Qualifikationen:
Damit bist du bestens qualifiziert:
Das bringen Sie mit:
- Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
- Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
- Neue Herausforderungen und auf diese flexible zu reagieren, bereitet Ihnen Spass.
Nice to Have:
Aufgabenprofil:
Einstellungsvoraussetzungen
Rahmenbedingungen der Stiftungsprofessur
Ihr Profil
Unsere Leistungen:
Was dich bei uns erwartet:
Unser Kunde bietet dir:
Wir bieten dir:
Wir bieten:
Was wir dir bieten:
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in der Organisation eines innovativen Hochschulverbundes.
- Die Mitarbeit in einem sehr motivierten und dynamischen Umfeld.
- Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
- Seien Sie Teil eines serviceorientierten, unternehmerisch denkenden uns sympathischen Teams.
- Wir pflegen einen respektvollen, fairen und freundschaftlichen Umgang.
Das darfst Du von uns erwarten:
Das erwartet Sie:
Was wir Ihnen bieten:
Wir bieten Ihnen:
Persönliche Eigenschaften:
Unsere Benefits - Ihre Vorteile:
- familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
- leistungsorientierte Vergütung
- 28 Tage Ferien/Jahr (5-Tage-Woche)
- plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
- zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
- Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit.
- Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze
Unsere Benefits - Deine Vorteile:
Zusätzliche Informationen:
What We Offer:
A Note on How We Work
Besonders geeignet für Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung in:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
About us
Das universitäre Hochschulinstitut Schaffhausen (HSSH), gegründet 2016, verknüpft in seinen Programmen die Wirtschaft mit der Wissenschaft.Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format am Veranstaltungsort Schaffhausen, neben zahlreichen Weiterbildungsprogramme (CAS, DAS, MAS) bietet das HSSH Bachelor- und Masterstudiengänge an sowie zwei Doktoratsprogramme.
Hochschulinstitut Schaffhausen
Rheinstrasse 10
8200 Schaffhausen
Tel: +41 52 55140 – 50
www.hochschule-schaffhausen.ch/
Key Skills
Administrative supportStudent advisingData managementStatistical reportingProcess optimizationCommunicationCustomer serviceEnglish proficiencyGerman proficiencySelf-managementReliabilityAttention to detail
Categories
EducationAdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Mobile office solutionsPerformance-based compensation28 days of vacation per year2 university holidaysProfessional development opportunitiesHealth and safety trainingShopping discounts
Job Information
📋Core Responsibilities
You will support the university institute with administrative tasks, including student enrollment, data maintenance, and statistical reporting. Additionally, you will advise prospective students on academic programs, admission requirements, and tuition fees.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
25
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
25 hours
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