JOB DETAILS
EmpfangsmitarbeiterIn - Friedrichhain (Teilzeit oder Vollzeit, 35 bis 40 Stunden)
CompanyViaphysio
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedSeptember 10, 2026
About The Company
💫Wir sind Via Physio — die neue Generation der Physiotherapie.
Als modernes, wachsendes Physiotherapie-Netzwerk verbinden wir evidenzbasierte Therapie, ganzheitliche Betreuung und moderne Praxis-Konzepte, um Menschen zu mehr Bewegung, Lebensqualität und Selbstwirksamkeit zu verhelfen.
Unser Ansatz vereint wissenschaftlich fundierte Methoden mit Leidenschaft für Fortschritt, persönlicher Betreuung und innovativen Praxisräumen mit großzügigen Trainingsflächen. Wir begleiten Patient:innen auf ihrem Weg zu nachhaltiger Gesundheit — und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem Therapeut:innen wachsen, gestalten und die Zukunft der Physiotherapie aktiv mitprägen können. 🌱💪
Gemeinsam formen wir die Physiotherapie von morgen.
Via bewegt. Via begleitet. Via wirkt. Via verändert
Neugierig? Lerne uns kennen unter https://www.viaphysio.de/karriere/community oder schreibe uns eine Whatsapp unter https://wa.me/4916097319405
About the Role
LASS UNS GEMEINSAM DIE NEUE GENERATION DER PHYSIOTHERAPIE GESTALTEN!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als EmpfangsmitarbeiterIn in unserer Praxis in Friedrichshain.Teilzeit bis zu 30 Stunden pro Woche / Als Mitglied unseres Praxisteams steuerst du die Organisation / Koordination / Rezeption und administrativen Abläufe für unser motiviertes und freundliches Team.
Deine Aufgaben
- Patientenempfang und -Aufnahme sowie Behandlungsvorbereitung und Nachsorge
- Allgemeine Administration, Patientenservice- und Verwaltung
- Terminplanung und Koordination von Therapie Abläufen
- Telefonische Korrespondenz mit unseren Patient:innen/Kostenträgern und Ärzt:innen
- Abwechselnd - Früh und Spätschicht
Dein Profil
- Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung in Service und Verwaltung oder Hotellerie, z.B. Bürokauffrau/-mann
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
- Multi-tasking Fähigkeiten für Front- und Backoffice
- Motivation und Erfahrung im Umgang mit Kund:innen oder Patient:innen
Weitere Qualifikationen (Optional)
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Warum wir?
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team aus Physiotherapeut-innen
- Regelmäßige Teamsitzungen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten durch unser schnelles Wachstum im Unternehmen
About us
Via Physio steht für die Kombination von physiotherapeutischer Exzellenz und moderner Praxisorganisation. Unsere Praxen verbinden ein einladendes Ambiente, hochmoderne Ausstattung und großzügigen Raum für Bewegung. Darüber hinaus bieten wir fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten für alle Teammitglieder und schaffen so ein dynamisches und lehrreiches Umfeld.Key Skills
Patient receptionAdministrative supportAppointment schedulingCustomer serviceTelephone correspondenceMultitaskingFront office managementBack office managementOrganizationCoordinationCommunication skillsTeamworkFlexibility
Categories
AdministrativeHealthcareCustomer Service & Support
Benefits
Appreciative work environmentCollegial teamRegular team meetingsProfessional development opportunitiesCareer advancement opportunities
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage patient reception, treatment preparation, and administrative coordination for the practice. Additionally, you will handle appointment scheduling and maintain correspondence with patients, doctors, and insurance providers.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
23
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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