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JOB DETAILS

Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

CompanyDWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V.
LocationAachen
Work ModeOn Site
PostedSeptember 11, 2026
About The Company
Research at DWI focuses on the development of materials with active and adaptive properties, after being founded in 1952 with an original emphasis on keratin research and protein chemistry. The capability for active adaptation and interactivity is one of the most profound challenges of today’s materials research and will ultimately lead to the evolution of structural via functional to intelligent materials. At DWI scientists with backgrounds in polymer sciences, biotechnology and chemical engineering closely collaborate on mastering this challenge. The research approach at DWI is based on integrating molecular components, whose structure and dynamics are orchestrated by complex interactions on various length scales, into macroscopic materials, devices and in the end systems. For exceeding the passive functionalities of existing materials, DWI researches on switchable material properties, the application of memory effects, the integration of energy conversion systems, as well as on internal feedback mechanisms. Beyond materials aspects the DWI team aims at an integration of active characteristics into interacting material systems. The fields of application are diverse, dealing with surface finishing, biomedical technology, biotechnology and sustainable chemical engineering. Five research programs cover DWI’s main areas of interest: - Synthiofluidics – Microphase- and microfluidic-controlled syntheses and processes - Aqua Materials – Water-containing materials formed from aqueous solution; chemistry in aqueous systems - Functional Films and Surfaces – Surface-controlled functionality - Transport and Exchange Systems – Separation- and reaction-controlling systems and processes - Biointerface and Biohybrid Systems – Biohybrid systems and control of bioreactions in material contact
About the Role

Über uns

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur.

Position

Zur Verstärkung des Teams Controlling sucht das DWI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Controller*in (m/w/d) in der Projektadministration

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
  • Administrative/r Ansprechpartner/in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
  • Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Fragestellungen zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen
  • Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
  • Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Koordination und Durchführung von Projektprüfungen
  • Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
  • Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
  • Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis
  • Optional erwünscht: Datev-Kenntnisse, Grundkenntnisse der Kameralistik, Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)
Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleginnen und Kollegen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem jede/r seine Stärken und Fertigkeiten einbringt, und ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit sowie selbstständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Das DWI bietet

  • Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
  • Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
  • Top aktuelle Ausstattung
  • Gute Verkehrslage samt Parkhaus
  • Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
  • Nähe zur Innenstadt
Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an.

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Aufgaben ist eine Eingruppierung in eine der Entgeltgruppen E 8 bis E 10 vorgesehen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) unter "jetzt Bewerben" hoch. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.

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Key Skills
ControllingProject administrationBudgetingFinancial reportingAccountingMS OfficeExcelThird-party funding managementData analysisReportingCost monitoringCommunicationStructural work styleService orientation
Categories
Finance & AccountingAdministrativeScience & ResearchManagement & Leadership
Benefits
Occupational pension scheme30 days annual leaveFlexible working conditionsFamily-friendly environmentProfessional development supportOn-site parkingAccess to restaurants and canteens
Job Information
📋Core Responsibilities
The controller is responsible for the administrative management of third-party funded projects, including budgeting, financial monitoring, and reporting. They act as a primary contact for project participants and funding agencies while ensuring compliance with financial regulations.
📋Job Type
befristet
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
161
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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