JOB DETAILS
Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Organisation
CompanyGesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e. V.
LocationBochum
Work ModeOn Site
PostedSeptember 14, 2026
About The Company
Die Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e. V. (g.a.s.t.) ist eine gemeinnützige Organisation mit rund 100 Mitarbeiter*innen und einem Netzwerk von mehr als 1.000 Partnerinstitutionen in über 100 Ländern. g.a.s.t. ist seit ihrer Gründung im Jahr 2000 eine der führenden Anbieterinnen von Sprach- und Studieneignungstests.
Wir ebnen internationalen Studieninteressierten den Weg zum Studienerfolg und bieten den deutschen Hochschulen wissenschaftlich fundierte Instrumente für eine faire, objektive und valide Auswahl ihrer internationalen Studierenden.
An der g.a.s.t.-Akademie finden Lehrkräfte, Wissenschaftler*innen und Testzentren ein breites Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten.
In Forschungsprojekten arbeitet g.a.s.t. an inhaltlichen und technischen Innovationen des nationalen und internationalen Bildungsraums.
g.a.s.t. ist Teil und Impulsgeberin eines weltweiten Netzwerks zur Internationalisierung und Digitalisierung von Studium, Lehre
und Bildung in Deutschland.
About the Role
Stellenbeschreibung
Bei g.a.s.t. in Bochum ist zum 01.09.2025 eine Stelle als Studentische Hilfskraft mit 19 Stunden pro Woche zu besetzen.Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Datenerfassung und -bearbeitung, Dokumentation
- E-Mail-Korrespondenz sowie telefonischer Support
- Unterstützung bei der Organisation/Verwaltung und technischen Betreuung von Schulungsterminen
- Vorbereitung des weltweiten Versands von Prüfungsunterlagen
- Scannen und Archivieren von (Prüfungs-)Unterlagen
Ihr Profil
- Engagierte, qualitätsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute bis sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse in MS Teams und Moodle sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung passend zu Ihren Verpflichtungen im Studium
- Einblicke in die vielschichtigen Themen eines wissenschaftlichen Instituts
Kontaktinformationen
Bitte senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über https://gast-ev.jobs.personio.de/ an uns.Ihre Fragen beantwortet gern Michael Klees: klees@gast.de
Sie können sich über uns informieren:
www.gast.de
www.testdaf.de, www.testas.de,www.onset.de, www.deutsch-uni.com
About us
Die Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e. V. (g.a.s.t.) ist eine gemeinnützige Organisation mit rund 100 Mitarbeiter*innen und einem Netzwerk von mehr als 1.000 Partnerinstitutionen in über 100 Ländern. g.a.s.t. ist führend in Deutschland für international zertifizierte Sprach- und Eignungstests für den Hochschulzugang und betreibt eine eigene Sprachlernplattform. In Forschungsprojekten arbeitet g.a.s.t. an inhaltlichen und technischen Innovationen des nationalen und internationalen Bildungsraums. Lehrkräfte, Wissenschaftler*innen und Testzentren finden ein breites Fortbildungsangebot bei der g.a.s.t.-Akademie. g.a.s.t.-Mitglieder sind die HRK, der DAAD, das Goethe-Institut, die Ruhr-Universität Bochum, die Ludwig-Maximilians- Universität München, die Universität Leipzig, die FernUniversität in Hagen sowie der Fachverband Deutsch als Fremdsprache (FaDaF) und der Arbeitskreis Sprachenzentren an Hochschulen e. V. (AKS).Key Skills
Administrative supportData entryDocumentationEmail correspondenceTelephone supportOrganizationTechnical supportArchivingTeamworkGerman languageEnglish languageMS OfficeOutlookWordExcelMS Teams
Categories
AdministrativeEducationScience & Research
Benefits
Flexible working hoursInsights into scientific institute operations
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves performing administrative and organizational tasks, including data entry, documentation, and managing correspondence. Additionally, the student assistant will support the organization of training sessions and handle the preparation and archiving of examination documents.
📋Job Type
werkstudierende
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
37
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
19 hours
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