JOB DETAILS
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & HR Operations
Companyschauinsland-reisen gmbh
LocationDuisburg
Work ModeOn Site
PostedSeptember 16, 2026
About The Company
schauinsland-reisen ist ein mittelständischer, konzernunabhängiger Reiseveranstalter. Das Familienunternehmen steht auf Platz drei der deutschen Flugreiseveranstalter – europaweit gehört schauinsland-reisen zu den zehn größten Reiseveranstaltern. Bei einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro haben im Touristikjahr 2024/25 insgesamt 2,05 Millionen Gäste ihren Urlaub über schauinsland-reisen gebucht. Hauptzielgebiete sind die Balearen, Kanaren, Türkei, Ägypten, Tunesien, Portugal, Griechenland, Bulgarien, Karibik und weitere Fernziele in Asien und dem Orient.
Gerald Kassner leitet das Unternehmen seit 1997 bereits in dritter Generation. Sein Sohn Steffen Kassner ist 2024 mit in die Geschäftsführung eigestiegen und führt das Unternehmen in die vierte Generation. Seit Januar 2026 wird das Leitungsteam durch die langjährigen internen Führungskräfte Markus Förster (CCO) und Detlef Schroer (CSO) ergänzt.
1918 gegründet, wurde schauinsland-reisen zunächst als Transport-, später als Omnibusunternehmen geführt. Vor mehr als 60 Jahren stieg das Unternehmen in die Flugtouristik ein und zählt somit zu den erfahrensten Anbietern von Pauschalreisen. Zur schauinsland-reisen-Gruppe gehören neben dem Reiseveranstalter eigene Hotels und Reisebüros. Außerdem hält das Unternehmen Mehrheitsanteile an den Airlines Sundair und FlyAir41 sowie dem Fernreisespezialisten Explorer. Der Firmensitz befindet sich seit der Unternehmensgründung in Duisburg, seit 2006 am modernen Innenhafen mit mehr als 700 Mitarbeitenden. Zur gesamten Unternehmensgruppe mit eigenen Hotels und Reisebüros gehören weltweit rund 1.800 Mitarbeitende.
About the Role
Wir suchen dich!
Gemeinsam im HR‑Team betreuen wir rund 1.000 Mitarbeitende in 8 Gesellschaften und stellen sicher, dass Payroll‑ und HR‑Prozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden. Jetzt suchen wir dich zur Unterstützung unseres HR-Operations-Team.Das sind deine Aufgaben:
Entgeltabrechnung- Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.
- Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.
- Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.
HR-Services
- Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.
- Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
- Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.
- Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.
Und weil Prozesse nie „fertig“ sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
Das solltest du mitbringen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bewegst dich sicher im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht und setzt gesetzliche Vorgaben sorgfältig und korrekt im Arbeitsalltag um.
- Idealerweise bringst du sichere Kenntnisse in Datev mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
- Was dich auszeichnet, ist dein hohes Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, transparent und prozessorientiert und hast den Anspruch, dass Ergebnisse fachlich stimmen.
- Gleichzeitig verstehst du dich als dienstleistungsorientierte Ansprechperson, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und bringst Ruhe, Professionalität sowie Eigeninitiative mit, um Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
Dich erwartet:
- 38,5‑Stunden‑Woche (oder auch in Teilzeit) mit verlässlichen Arbeitszeiten
- 13. Gehalt & Urlaubsgeld - für eine gut gefüllte Reisekasse oder andere Herzenswünsche
- 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- After‑Work‑Events, Mitarbeiterevents und Firmenfeiern, weil Teamgeist bei uns nicht nur ein Wort ist
- Ein Gesundheitsprogramm, das dein Wohlbefinden unterstützt
- Vergünstigtes Essen in unserer Kantine - Wasser und Kaffee gibt’s selbstverständlich kostenlos
- Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale - ohne langes Suchen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deiner Rolle und deinen Zielen
About us
„Urlaub in besten Händen“- dafür sorgen wir!Eine spannende Reise, die schon seit mehr als 100 Jahren andauert, aber niemals langweilig wird – das ist die Geschichte von schauinsland-reisen. Dutzende Fluglinien, zahlreiche Länder, tausende Hotels und somit Millionen verschiedene Urlaubsmöglichkeiten. So vielfältig wie die Wünsche unserer Kunden sind auch die Aufgabenbereiche bei schauinsland-reisen. Für unser buntes Team suchen wir sowohl Zahlenmenschen als auch kreative Köpfe, Alleskönner genauso wie Fachgenies, Berufseinsteiger ebenso wie Spezialisten.
Key Skills
Payroll accountingDatevPersonioSocial security lawWage tax lawHR operationsTime trackingPersonnel administrationOccupational pension schemesCommunicationProcess developmentData management
Categories
Human ResourcesFinance & AccountingAdministrative
Benefits
13th month salaryVacation pay30 days of vacationPaid time off on Christmas Eve and New Year's EveAfter-work eventsEmployee eventsCompany partiesHealth programSubsidized canteen mealsFree water and coffeeFree parkingProfessional development opportunities
Job Information
📋Core Responsibilities
You will be responsible for the monthly payroll accounting for multiple companies using DATEV while ensuring compliance with legal and tariff regulations. Additionally, you will manage digital personnel files in Personio and oversee various HR services including time tracking and benefits administration.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
5-10
💼Company Size
340
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
39 hours
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