JOB DETAILS
Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)
CompanyWolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
LocationMünster
Work ModeOn Site
PostedSeptember 16, 2026
About The Company
Wolter Hoppenberg ist eine Partnerschaft von mehr als 60 Rechtsanwält:innen, geprägt von Engagement und Innovationsgeist mit inzwischen 100-jähriger Tradition.
An den Standorten in Hamm (Westf.), Münster, Osnabrück, Berlin und Köln beraten wir die öffentliche Hand und ihre Unternehmen umfassend in allen Rechtsfragen. Ein weiterer Fokus ist die Beratung mittelständischer Unternehmen, den wir durch unser leistungsfähiges Notariat komplettieren.
Wir sind vertrauensvolle, persönliche Partner unserer Mandanten und entwickeln mit unserer nachgewiesenen Spezialisierung und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit Lösungen, die in der Praxis bestehen.
Wir sind stolz darauf, dass unsere Mandanten in prominenten und öffentlichkeitswirksamen Projekten auf unsere Expertise und unsere Erfahrung vertrauen.
Unser Impressum: https://www.wolter-hoppenberg.de/impressum/
About the Role
Ihre Aufgaben
- Notarielle Sachbearbeitung: Du unterstützt unsere Notar/-innen bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, beispielsweise im Immobilien-, Gesellschafts-, Erb- und Familienrecht.
- Mandant/-innenbetreuung: Du stehst im direkten Kontakt mit Mandant/-innen, Behörden, Gerichten und Geschäftspartner/-innen und koordinierst Termine sowie Besprechungen.
- Vorbereitung von Urkunden: Du erstellst Entwürfe und Vorlagen für notarielle Dokumente und bereitest Beurkundungstermine organisatorisch vor.
- Akten- und Fristenmanagement: Du führst elektronische Akten, überwachst Fristen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Vorgänge.
- Kommunikation mit Behörden und Registern: Du bereitest Anmeldungen zum Handelsregister, Grundbuchanträge und weitere notarielle Vollzugstätigkeiten vor und begleitest deren Bearbeitung.
- Gebührenabrechnung: Du lernst die Berechnung notarieller Gebühren nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und unterstützt bei der Erstellung von Kostenrechnungen.
Das bringen Sie mit
- Beste Voraussetzungen: Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung (mind. Mittlere Reife) und in den Fächern Deutsch und Mathematik mindestens die Note befriedigend erhalten
- Fachliches Interesse: Du interessierst Dich grundsätzlich für juristische Fragestellungen
- Teamgeist & Kontaktfreude: Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Nützliche Skills: Du bist ein Organisationstalent und dank Deiner Zuverlässigkeit ist auf Dich Verlass
- EDV-Kenntnisse: Du arbeitest gerne mit dem Computer und besitzt erste Erfahrungen im Umgang mit Office-Anwendungen
Wolter Hoppenberg lohnt sich!
- Einführungstage: Dich erwarten viele neue Gesichter, Eindrücke und Aufgaben – wir sorgen dafür, dass Du Dich von Anfang an bei uns wohlfühlst und Dich erstmal gut in Deinem neuen Umfeld orientieren kannst
- Lohnende Benefits: Neben der Ausbildungsvergütung bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Azubi-Ticket (DeutschlandTicket) sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Viel Freiraum: Freue Dich auf Deinen eigenen Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung – und dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, 38-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen kommen Freizeit und Hobbys definitiv nicht zu kurz
- Schulungen & Kurse: Regelmäßigen Lerntreffs sowie unsere intensive Unterstützung bei Deiner Prüfungsvorbereitung machen Dich fit für Berufsschule und Abschlussprüfung – Prüfungsangst ade!
- Team-Work auf Augenhöhe: In unserem jungen, motivierten Team erlebst Du Kollegialität & Wertschätzung – bei regelmäßigen Team-Events sowie unserem vielseitigen Sportangebot kommt der gemeinsame Spaß nie zu kurz
Ansprechpartner
Mina AtakPersonalreferentin
About us
Zusammen. Zufrieden. Zum Ziel.
Als mittelständische Kanzlei mit fünf Standorten und rund 60 Anwältinnen und Anwälten und Notar:innen bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und fachlich äußerst spannende Arbeitswelt. Bei Wolter Hoppenberg können Sie Ihren Arbeitsalltag selbst gestalten und haben den nötigen Freiraum, Ihr individuelles Potenzial voll zu entfalten. Dabei unterstützen wir Sie – mit einem maßgeschneiderten Schulungsangebot sowie mit einem engagierten Team, das immer für Sie da ist, wenn Sie es brauchen.
Wir sind fest davon überzeugt: Zufriedene und talentierte Mitarbeiter:innen sind die beste Voraussetzung, um als Kanzlei erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und erreichen Sie Ihre persönlichen Karriereziele mit und bei uns!
Wir sind fest davon überzeugt: Zufriedene und talentierte Mitarbeiter:innen sind die beste Voraussetzung, um als Kanzlei erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und erreichen Sie Ihre persönlichen Karriereziele mit und bei uns!
Key Skills
Notarial administrationDocument preparationClient supportElectronic file managementDeadline monitoringCommercial register filingsLand registry applicationsFee calculationOrganizationReliabilityMicrosoft OfficeLegal researchTeamworkCommunication
Categories
LegalAdministrative
Benefits
Holiday payChristmas bonusTrainee ticketSubsidized asset-building benefitsFlexible working hoursTraining and coursesTeam eventsSports activities
Job Information
📋Core Responsibilities
You will support notaries in the preparation and processing of legal documents across various fields such as real estate and family law. Additionally, you will manage client communication, handle electronic files, and assist with fee calculations.
📋Job Type
ausbildung/trainee
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
74
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
38 hours
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