JOB DETAILS
Editor & Project Manager (m/w/d)
Companygestalten
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedSeptember 16, 2026
About The Company
A Leading Global Publisher of Illustrated Books That Shape Culture.
Founded in Berlin in 1995, gestalten is a leading global publisher known for creating visually striking and thoughtfully curated books that inspire curious, cultured, and creative minds worldwide.
Together with our imprints gestalten, teNeues and Little Gestalten, we publish over 100 new titles each year across a wide range of lifestyle and culture categories — from architecture and design, travel and nature, to fashion, photography, luxury, children’s books, and more. Our books are globally distributed and celebrated for their aesthetic excellence and storytelling depth.
A Trusted Creative Partner.
We collaborate with visionary brands, creatives, and institutions to craft iconic books that inspire, engage, and endure. From luxury labels to bold innovators, we bring editorial expertise, world-class design, and global reach to every collaboration.
As part of the MairDumont Group—Europe’s leading publisher of travel and destination content—we draw from a rich heritage of exploration and storytelling to deliver content that connects deeply and sells widely.
About the Role
Wir suchen
gestalten und teNeues entwickeln international erfolgreiche Bücher: gestalten eröffnet neue Perspektiven auf Design, Architektur, Reisen, Food und zeitgenössische Kultur; teNeues steht für Luxus, Heritage, Fotografie, ikonische Marken und außergewöhnliche Persönlichkeiten.
Für unser Editorial Team suchen wir eine Persönlichkeit, die redaktionelle Qualität und konsequentes Projektmanagement miteinander verbindet.
Du betreust mehrere Buchprojekte parallel, koordinierst Autor:innen, Fotograf:innen, Designer:innen und Rechtegeber:innen und behältst auch bei großen Bildmengen, vielen Beteiligten und engen Timings den Überblick. Du setzt Prioritäten, hältst Entscheidungen und Deliverables konsequent nach und erkennst früh, wenn ein Projekt bei Zeit, Budget oder Qualität aus dem Kurs gerät.
Gleichzeitig bist du nicht nur Organisator:in. Du kannst Inhalte beurteilen, Texte redigieren, Bildauswahlen mitdenken und Konzepte im Hinblick auf Zielgruppe, Positionierung und Marktpotenzial schärfen.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf eine unbefristete Festanstellung im Anschluss.
Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Du steuerst mehrere Buchprojekte parallel – von der Konzeption bis zur Veröffentlichung.
- Du erstellst realistische Projektpläne, definierst Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten und hältst deren Umsetzung konsequent nach.
- Du koordinierst Autoren, Fotografen, Designer und weitere externe Partner klar und verbindlich.
- Du organisierst große Mengen an Text- und Bildmaterial und koordinierst Bildbeschaffung, Nutzungsrechte, Freigaben und Korrekturen.
- Du setzt Prioritäten, führst offene Punkte zusammen und sorgst dafür, dass notwendige Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.
- Du behältst Timings, Budgets, vertragliche Deliverables und Qualität im Blick, erkennst Risiken früh, sprichst sie offen an und entwickelst konkrete Lösungen.
- Du redigierst und lektorierst deutsche und englische Texte und gibst Autoren präzises, konstruktives Feedback.
- Du recherchierst Themen, Projekte, Autoren, Bildmaterial und visuelle Referenzen.
- Du entwickelst und schärfst Buchkonzepte und denkst Inhalt, Zielgruppe, Positionierung, Format, Preis und Marktpotenzial von Anfang an zusammen.
- Du entwickelst gemeinsam mit Vertrieb und Marketing eine klare Geschichte und überzeugende Verkaufsargumente, mit denen ein Buch international positioniert, verkauft und kommuniziert werden kann.
- Du bringst eigene Ideen für Bücher, Themen, Autoren und Partnerschaften ein und kannst überzeugend begründen, warum sie zu uns und in den Markt passen.
Deine Fähigkeiten & Erfahrungen
- Du hast bereits bewiesen, dass du mehrere komplexe Projekte mit vielen Beteiligten und parallelen Deadlines zuverlässig steuern kannst.
- Relevante Berufserfahrung im Verlag, Editorial, Journalismus, in einer Agentur oder einem anderen kreativen Umfeld
- Ein sehr gutes Gespür für Sprache, Bilder, Gestaltung und Themen
- Freude an sorgfältiger redaktioneller Arbeit – vom Konzept bis zum letzten Detail
- Eigeninitiative: Du wartest nicht auf den nächsten Auftrag, sondern erkennst, was getan oder entschieden werden muss.
- Ein professionelles, selbstbewusstes Auftreten gegenüber Autor:innen, Kreativen und externen Partner:innen
- Die Bereitschaft, klare Erwartungen zu formulieren, konsequent nachzuhalten und auch schwierige Gespräche zu führen
- Interesse an Zielgruppen, Markt, Preis, Kosten und der Frage, warum Menschen ein bestimmtes Buch kaufen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und die Fähigkeit, in beiden Sprachen sicher zu schreiben und zu redigieren
- Neugier, Ehrgeiz und Lust darauf, schnell eigene Projekte zu übernehmen
Von Vorteil
- Kenntnisse in Bildrecherche, Nutzungsrechten oder Lizenzierung
- Erfahrung mit Budgets, Kalkulationen oder Produktionsplänen
- Verständnis für Design- und Printproduktionsprozesse
Unser Angebot
- Ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, anspruchsvolle, international vertriebene Bildbände mitzugestalten
- Enge Zusammenarbeit mit führenden Kreativen, Autor:innen, Marken und Kulturinstitutionen
- Flexible und kollegiale Teamstrukturen
- Hybrides Arbeitsmodell (Büro - Home Office)
- Mitarbeiterrabatt auf unser Verlagsprogramm
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freizeitausgleich für Überstunden
- Deutschlandticket oder Urban Sports Membership M
About us
gestalten and teNeues publish internationally acclaimed illustrated books across design, architecture, interiors, travel, photography, food culture, lifestyle, and visual culture.Headquartered in Berlin, we collaborate with leading creatives, photographers, designers, brands, and cultural institutions to create high-quality publications for a global readership.
Our interdisciplinary team oversees the entire publishing process — from editorial development and design to production, marketing, rights, and worldwide distribution.
If you are passionate about books, culture, and visual storytelling, we’d love to hear from you.
We are committed to fostering a diverse and inclusive workplace and welcome applications from people of all backgrounds and experiences.
Key Skills
Project managementEditorialCopy editingProofreadingContent developmentImage researchLicensingBudget managementStakeholder coordinationGerman languageEnglish languagePublishingDesignPrint productionMarket analysis
Categories
Creative & MediaManagement & LeadershipArt & DesignFood & Beverage
Benefits
Hybrid work modelEmployee discount on publishing program30 days annual leaveCompensatory time off for overtimeDeutschlandticketUrban Sports membership
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage multiple book projects simultaneously from conception to publication, coordinating with authors, photographers, and designers. Additionally, you will oversee editorial quality, budgets, and timelines while ensuring effective communication across internal and external teams.
📋Job Type
befristet
💰Salary Range
€39,000 - €42,000
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
111
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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