JOB DETAILS
Assistant & Office Manager Business Operations (m/w/d)
CompanyLennertz & Co.
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedSeptember 18, 2026
About The Company
Lennertz & Co. is an owner-managed family office with a clear focus on the further development and value growth of its clients’ assets.
To this end, our team of more than 35 employees conducts a detailed and ongoing review of the entire family situation, taking into account the legal and tax-related framework conditions.
Our investment recommendations are fully aligned with the clients’ personal preferences. Given our complete independence, the clients are able to fully benefit from our unbiased assessment of global investment opportunities, their selection and their discreet implementation.
Via our Alternative Investment Platform, we offer all qualified investors unique investment opportunities in blockchain venture, venture & growth capital, private equity and real estate. We give all (semi-)professional investors access to top European and US venture capital & growth funds, direct and indirect investments in German and European small and mid caps via our own private equity structures as well as national and international pre-IPOs investments. High-yield project developments of luxury residential and holiday properties in Europe top domiciles complete our range of alternative investments.
As an entrepreneurial family office, we appreciate our clients’ need for quick, profound and safe decisions. Lennertz & Co. has a number of licenses from BaFin (German Federal Financial Supervisory Authority - Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) and is therefore subject to numerous quality and regulatory requirements of both BaFin and the Deutsche Bundesbank.
------------------------------------------------------
Imprint:
Lennertz & Co. GmbH
Düsternstraße 10
20355 Hamburg
Germany
Managing Director: Philipp Lennertz
Register entry: Office: Hamburg
Register number: HRB 137568
About the Role
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung und Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mandanten sowie Geschäftspartnern, einschließlich telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Regelmäßige Übernahme von Aufgaben des Office Managements, Terminkoordination sowie Reisemanagement
- Koordination und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Vertragsarten
- Unterstützung beim KYC-Prozess (Know Your Customer) und der reibungslosen Durchführung des Onboardings neuer Investoren, einschließlich der Prüfung und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Datenpflege in unserem CRM-System und Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von fundierten Berichten, Präsentationen und Investoreninformationen (z.B. Quartalsberichte, Fact Sheets und insb. Pitch Decks)
- Vereinbarung und Vorbereitung von Geschäftsterminen mit bestehenden und potenziellen Mandanten im Rahmen des systematischen Bestandskundenmanagements
- Unterstützung bei dem Aufbau, der Weiterentwicklung und Pflege von Datenräumen und Investorenportalen
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei administrativen / organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Kundenevents
- Eigenständige Projektarbeit
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen oder im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachkraft
- Idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Investor Relations und/oder Assistenz im Bereich Operations
- Praxiserfahrung in der Kundenkommunikation
- Interesse an finanzwirtschaftlichen und vertraglichen Themen und der Kommunikation mit einer exklusiven Zielgruppe
- Kommunikations- und Kontaktstärke, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und eine gute Selbstorganisation
- Eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenmotivation
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vorrangig PowerPoint und Word sowie Excel)
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
- Vielfältige und herausfordernde Aufgaben sowie überdurchschnittlich große Lernpotenziale
- Eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Hoher eigener Gestaltungsspielraum
- Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Hamburger Innenstadt
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Mittagessen sowie Egym Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
So erreichst Du uns
Auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular freuen wir uns!About us
Lennertz & Co. ist das Family Office für Entrepreneure. Gemeinsam verändern wir die moderne Investmentwelt – mit hochexklusiven Investment-Opportunitäten und maßgeschneidertem Service, abgestimmt auf die Bedürfnisse von Familien, Unternehmern, Institutionen und Single Family Offices. Wir leben unternehmerisches Denken und Handeln und begleiten unsere Mandanten bei der strategischen Vermögensstrukturierung, Asset Allocation und nachhaltigen Wertentwicklung über Generationen hinweg.
Unsere europaweit einzigartige Plattform eröffnet Zugang zu den weltweit begehrtesten General Partnern, exklusiven Fonds und direkten Beteiligungen – von Fund-of-Funds über Feeder Funds und Co-Investments bis zu Managed Accounts. Wir investieren mit „Skin in the Game“ – partnerschaftlich, innovativ und mit Pioniergeist. Unser Ziel ist es, Vermögen nicht nur zu verwalten, sondern über Generationen hinweg aufzubauen.
Datenschutzhinweis
Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass Deine persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung in Kapitel 6 und 7.
Key Skills
Office managementContract managementInvestor relationsCustomer communicationCRM systemsData maintenanceReport preparationPresentation designKYC processesTravel managementAppointment coordinationMS OfficePowerPointWordExcelProject management
Categories
AdministrativeFinance & AccountingManagement & LeadershipCustomer Service & SupportConsulting
Benefits
Attractive compensationSubsidized public transport ticketSubsidized lunchEgym WellpassCompany pension schemeProfessional development opportunities
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves supporting business operations through office management, contract administration, and investor relations tasks. You will also assist with KYC processes, CRM data maintenance, and the preparation of reports and presentations for clients.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
39
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page