JOB DETAILS
Assistenz der Geschäftsführung / Administration & QM
CompanyHS Montagetechnik GmbH
LocationPleidelsheim
Work ModeOn Site
PostedSeptember 18, 2026
About The Company
HS Montagetechnik GmbH is a wholesale company based out of Germany.
About the Role
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Maßnahmenverfolgung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Managementunterlagen
- Organisation und Koordination administrativer Themen und interner Abläufe
- Unterstützung bei Projekten sowie Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Vorlagen und Ablagesystemen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement, z. B. Dokumentenlenkung, Auditvorbereitung und Maßnahmenlisten
- Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Allgemeine organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Assistenz, Administration oder Projektorganisation von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
- Sicherer Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen
- Hohe digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe
- Professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigeninitiative und Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
- QM-Kenntnisse, insbesondere ISO 9001, von Vorteil
Warum wir?
- Eine befristete Einstellung (40 Std. / Woche) für 1 Jahr mit Übernahmechancen
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Intensive Einarbeitung und schnelle Integration in ein motiviertes Team
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie ein 13. Gehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Vergütung, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge nach dem ersten Betriebszugehörigkeitsjahr
- Moderne, neue Büroräume – wir sind dieses Jahr in einen Neubau umgezogen
- Unsere Unternehmenswerte sind uns wichtig – unser Motto: Be real, be flexible, stay together
About us
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit einem umfangreichen Lieferprogramm für die Befestigungstechnik mit Sitz in Pleidelsheim. Geführt werden wir mit viel Herz, kurzen Wegen und dem Blick nach vorne. Bei uns gibt es ein Team, das zusammen anpackt, sich weiterentwickelt und moderne Wege geht – ohne dabei unsere Bodenständigkeit zu verlieren.Wir bitten um Ihr Verständnis das Anfragen bezüglich Arbeitnehmerüberlassungen, Personalvermittlungen und kostenpflichtigen Stellenangeboten etc. nicht berücksichtigt und bearbeitet werden.
Key Skills
Executive assistanceOffice administrationQuality managementISO 9001Microsoft OfficePowerPointWordExcelAI toolsChatGPTClaudeMicrosoft CopilotProcess optimizationDigitalizationProject organizationCommunication
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipManufacturing
Benefits
13th month salaryHoliday payChristmas bonus30 days vacationCompany pension schemeSubsidies for capital-forming benefitsProfessional development opportunitiesModern office environment
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves providing comprehensive administrative support to the management team, including meeting coordination, document preparation, and process optimization. Additionally, the position supports quality management tasks such as audit preparation and the maintenance of process documentation.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
13
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page