Mitarbeiter*in im Bereich Projektassistenz

Ihr Tätigkeitsfeld

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.11.2026 suchen wir als Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle eine*n engagierte*n und aufgeschlossene*n Mitarbeiter*in für die Programmabteilung des Deutschen Kinderhilfswerkes. Im Fachbereich 2 findet die strategische und inhaltliche Arbeit im Förderfondswesen statt, zudem verantwortet der Fachbereich die Regionale Arbeit des Vereins und die Netzwerkarbeit im Bereich Kinder- und Jugendbeteiligung. 

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Fachbereichs- und Projektleitungen durch organisatorische und inhaltliche Zuarbeiten, unter anderem für Mailings, Newsletter, Vorträge, Präsentationen und Informationsmaterialien. 
• Sie prüfen Anträge und Sachberichte formal und inhaltlich vor und bereiten die weitere Bearbeitung vor. 
• Sie wirken an der Qualitätsentwicklung im Förderfondswesen mit, begleiten die Einführung und Weiterentwicklung von Verfahren und unterstützen bei der Vorbereitung und Auswertung neuer Sonderfonds. 
• Sie bereiten Scheckübergaben und weitere Repräsentationstermine organisatorisch vor und nach. 
• Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit regionalen Partnerorganisationen, beispielsweise durch Mailings, Materialversand und die Organisation von Treffen und wirken an der Qualitätsentwicklung und -auswertung des Partnerprogramms mit. 
• Sie unterstützen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Netzwerktreffen sowie weiterer digitaler und analoger Austauschformate. 
• Sie verfassen und versenden Newsletter und weitere redaktionelle Inhalte. 
• Sie übernehmen Recherchen sowie Datenbank- und Mitgliedermanagement und pflegen digitale Angebote.

Was Sie für die Stärkung der Kinderrechte mitbringen

• Sie identifizieren sich mit den Zielen des Deutschen Kinderhilfswerkes und haben mindestens Grundlagenwissen zu Kinderrechten.  
• Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung, etwa im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r. Erste Erfahrungen im sozialen oder gemeinnützigen Bereich sind wünschenswert. 
• Sie treten freundlich, verbindlich und aufgeschlossen auf und interessieren sich für die Arbeitsfelder einer Kinderrechtsorganisation. 
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen. 
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie über Textsicherheit für Mailings, Newsletter, Präsentationen und weitere Informationsmaterialien. 
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Fördermittelbearbeitung mit, insbesondere bei der formalen und inhaltlichen Prüfung von Anträgen und Sachberichten. 
• Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und organisieren Termine, Veranstaltungen und Abstimmungsprozesse zuverlässig. 
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbankpflege, digitalen Plattformen, Webseitenpflege.
• Kenntnisse der Arbeitsweise einer NGO oder eines gemeinnützigen Vereins sowie Interesse an Förderprogrammen, Netzwerkarbeit und regionaler Zusammenarbeit sind von Vorteil. 

Was wir Ihnen bieten

• eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich für die Stärkung der Kinderrechte in Deutschland einzusetzen 
• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten 
• ein engagiertes Team mit hoher Identifikation mit unserer Mission 
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeiten für verbindliche Zusammenarbeit  
• eine gute Balance aus mobilem Arbeiten (bis zu drei Tage / Woche) und persönlicher Zusammenarbeit im Büro (zwei Tage pro Woche) 
• digitale Arbeitszeiterfassung mit geregeltem Ausgleich von Mehrstunden
• 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie drei zusätzliche Betriebsfeiertage 
• nachvollziehbare Gehaltsstruktur und Entwicklungsmöglichkeiten gemäß Haustarif 
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket und betriebliches Jobrad-Angebot 
• regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuildingmaßnahmen) 

Sonstiges

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif mit einer Gehaltsbandreite von rund 38.220 – 40.900 Euro (40 Std./Woche). 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto bei angegebenem Stundenumfang) bis 04.10.2026 ausschließlich über das Bewerbungsformular. Die Bewerbungsgespräche finden aller Voraussicht nach im Zeitraum 14. – 23.10.2026 in unserer Geschäftsstelle in Berlin statt.
 
Wir wertschätzen und befördern Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für einen Arbeitsalltag ein, der den Schutz von Kindern vor Misshandlung, Missbrauch, Ausbeutung und Vernachlässigung schützt und in dem die Einhaltung der Kinder- und Menschenrechte gefördert wird. 

Kontakt

Claudia Neumann 
Leitung Fachbereich

About us

Das Deutsche Kinderhilfswerk ist eine politisch und konfessionell unabhängige Kinderrechtsorganisation und setzt sich seit 1972 für Kinder in Deutschland ein. Unsere Vision ist eine Gesellschaft, in der Kinder ihre Interessen selbst vertreten können und eine gerechte Chance im Leben bekommen. Die Grundlage und das Herzstück unserer Arbeit bilden dafür die Kinderrechte. Die Mitarbeiter*innen des Deutschen Kinderhilfswerkes arbeiten engagiert daran, die Vision zu verwirklichen, für die Bekanntmachung und Umsetzung der Kinderrechte zu sorgen und so ein kindgerechtes Deutschland mitzugestalten. Dafür suchen wir weitere professionell arbeitende Kolleg*innen, die unsere Vision mittragen und als Teil des Teams im Deutschen Kinderhilfswerk umsetzen.