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JOB DETAILS

Paralegal Fund Operations | Deputy Team Leader

Companyconi+partner AG
LocationZurich
Work ModeOn Site
PostedSeptember 19, 2026
About The Company
Executive Search More than 25 years international headhunting, tailor made solutions for companies and high profile specialists, managers and members of the board in international environments in the sectors of banking, insurance and industry. Specialty lines: risk management / quantitative finance / actuarial / accounting / audit / reasearch. https://www.coni-partner.com/de/jobs.html, if you are looking for interesting, current jobs in Switzerland or Germany
About the Role
<p>coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.</p> <p>Unser Kunde ist eine das Asset Management einer Bank in Zürich. Wir suchen einen Compliance-Spezialisten (m, w, d) mit Asset Management-Fokus als </p> <p><strong>Paralegal Fund Operations | Deputy Team Leader</strong></p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Verantwortlich für den legal Support für interne und externe Stakeholder, bei Fragen zur Compliance bei Bankkontoeröffnungen und Fondsdokumenten, beim Handling von Verträgen, bei der Registrierung von Fonds, bei internen und externen Reports / Verantwortlich für Services bei Fragestellungen zum Onboarding, Bankkontoeröffnungen, dazugehörigen Dokumentation und Compliance / Verantwortlich für die Pflege der Fonds-Information und der Dokumentation der Anlageprogramme / Mitarbeit bei der Registrierung von Investmentfonds bei den Behörden verschiedener Länder, dem Controlling der Fondsdokumentation, Prospekte, Anlegerinformationen und der regulatorischen Veröffentlichungs- und Reporting-Pflichten / Legal Support bei der Bearbeitung von Verträgen / Controlling der Reports für Investoren und Tax / Verantwortlich für Zusammenarbeit mit Kanzleien, Notariaten und Behörden / Mitarbeit bei der Pflege von Kundenstammdaten und der Speicherung von Verträgen in den Systemen / Mitarbeit bei der Pflege von Effizienz und Effektivität bei Optimierung von Tools, Prozessen und Systemen / Teilnahme an Konzern-Projekten.</p> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <p>Paralegal oder Wirtschaftsrecht / Berufserfahrung im juristischen Umfeld einer Bank oder im Asset Management / Interesse an der Fondsindustrie / Kenntnis von Fondsprodukten und Wertpapieren / Kenntnisse als Generalist in einem breiten Spektrum von regulatorischen Themen wie KIIDs, PRIIP-KIIDs, Formularwesen, Compliance-Themen (z. B. Onboarding, KYC, CISA, UCITS, AIF, AIFMD, etc. ) / Interesse an einer internationalen Tätigkeit mit Organisation und Koordination / Selbstständige, effiziente Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative / Teamorientiert und belastbar / Schnelle Auffassungsgabe / Leistungsfähigkeit trotz Termindruck /Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in der Kommunikation / Kommunikationsfähigkeit / Sicherer Umgang mit MS Office / Deutsch sowie Englisch.</p> <p>Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen für eine erste Kontaktnahme am besten per Mail an contact@coni-partner. com oder rufen Sie uns an unter +41 44 254 90 10. Herr Ivano Coni ist gerne für Sie da. Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt.</p> <p><strong>coni + partner ag</strong></p> <p>Ivano Coni</p> <p>Managing Director</p> <p>Klosbachstrasse 107</p> <p>CH-8032 Zürich</p> <p>Tel.: +41 44 254 90 10</p>
Key Skills
Legal supportComplianceFund operationsAsset managementContract managementRegulatory reportingOnboardingKYCCISAUCITSAIFAIFMDMS OfficeCommunicationProject managementStakeholder management
Categories
LegalFinance & AccountingManagement & LeadershipConsultingAdministrative
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves providing legal support for internal and external stakeholders, managing fund documentation, and ensuring compliance with regulatory requirements. You will also oversee onboarding processes, coordinate with external authorities, and participate in corporate projects.
📋Job Type
full time
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
2
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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