Директор Департамента Казначейства

Обеспечивает качественное и эффективное администрирование по:
1) управлению денежными средствами, платежных операций и исполнения
договорных обязательств в Университете;
2) управлению ликвидностью и оборотным капиталом Университета и
группы компаний Университета;
3) осуществлению краткосрочного и долгосрочного прогнозирования
бюджета денежных средств группы компаний Университета;
4) контролю исполнения финансовых обязательств Университета перед
поставщиками и финансовыми институтами;
5) минимизации финансовых рисков, максимизация доходности от
инвестирования временно свободных средств Университета;
6) методологическому сопровождению ведения финансовых операций;
7) организации системы взаимоотношений с банками,
включая соблюдение Конституции Республики Казахстан, Закона
Республики Казахстан «О статусе «Назарбаев Университет», «Назарбаев
интеллектуальные школы», «Назарбаев фонд», законодательных и иных
нормативных правовых актов Республики Казахстан в области по занимаемой
должности, а также гражданского, трудового, налогового и валютного
законодательство Республики Казахстан, нормативных и методологических актов
в области осуществления платежных операций и внутренних нормативных
документов Университета.

1. Стратегическое и операционное руководство:
1) Осуществление стратегического и операционного руководства
департаментом, включая организацию основных бизнес-процессов, планирование
работы и контроль исполнения намеченных целей;
2) Методологическое сопровождение ведения финансовых операций;
3) Организация системы взаимоотношений с банками;
4) Разработка внутренних нормативных документов по вопросам казначейских операций;
5) Разработка и внедрение внутренних регламентов и процедур по порядку осуществления платежей и переводов денег для своевременного выполнения денежных обязательств, финансирования затрат в пределах утвержденного годового бюджета.
6) Рассмотрение и согласование внутренних документов Университета по участку ответственности;
7) Взаимодействие с другими структурными подразделениями Университета по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;
8) Идентификация, оценка, управление и мониторинг рисков в рамках курируемого направления;
9) Автоматизация казначейских процессов и аналитических отчетов и оптимизация процессов;                  10) Своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.

2. Управление денежными средствами и потоками:
1) Подготовка предложений по совершенствованию системы принятия и исполнения заявок на платеж с целью повышения эффективности и ответственности;
2) Обеспечение соответствия всех платежных процедур по поступлению и выбытию денежных средств, размещению и движению депозитов (вкладов) требованиям гражданского, налогового, бухгалтерского и валютного законодательства и внутренним нормативным актам.
3) Обеспечение рассмотрения и согласования заявок (ЕДМС и учетная система) на платеж/на расходование средств по участку ответственности-Сотрудники и Студенты.
4) Контроль правильности оформления финансовых документов (заявок на платеж, реестра платежей, инвойсов, счетов, отчетов, актов и других), приказов.
5) Управление оборотным капиталом, включая размещение временно свободных денежных средств;
6) Контроль ведения учета за движением денежных средств, депозитов и (вкладов) Университета.
7) Подготовка планов движения денег (ПДД) по Группе Университета и отчетов по их исполнению.

3. Управление процессами по контрактной деятельности, в том числе в рамках валютного регулирования:
1) Контроль за регистрацией договоров в соответствии с установленным в Университете порядком и маршрутами в ЕДМС;
2) Контроль за ведением Реестра договоров в Excell /Дэшборд с ЕДМС;
3) Контроль за внесением договоров и ведение справочников контрагентов в учетной системе 1С;
4) Контроль за хранением оригиналов (на бумажном носителе) договоров и сдачей в архив согласно утверждённой номенклатуры дел;
5) Контроль за хранением договоров, подписанных посредством ЭЦП (на электронном носителе/сервере), и сдача в архив согласно утвержденной номенклатуре дел;
6) Контроль за правильностью и своевременностью регистрации валютных контрактов и присвоения УНК.
7) Контроль за полнотой и своевременностью предоставления отчетов по срокам репатриации валютных контрактов, в том числе состоящим на учете УНК.
8) Контроль за работой с инициаторами валютных договоров по сбору закрывающих первичных финансовых документов.                                                                                                                                     9) Контроль за работой с представителями валютного контроля обслуживающего банка, в рамках установленных сроков по валютным контрактам и по требованию.

4. Развитие автоматизации и консультирование сотрудников:
1) Обеспечение высокого уровня сервиса для внутренних клиентов (работников и студентов Университета).
2) Разработка и внедрение инструментов обратной связи для работников по вопросам казначейских операций.
3) Консультирование руководителей подразделений и работников по вопросам заявок на платеж, заключаемых договоров и приказов в рамках оформления финансовых документов по ним, валютного законодательства и контрактного администрирования.
4) Организация тренингов и обучающих сессий, а также инструкций по вопросам казначейства, валютного регулирования и контрактного администрирования.
5) Управление процессом автоматизация и оптимизация процессов по учету и хранению контрактов.

5. Управление отчетностью
1) Планирование бюджета денежных средств и управление ликвидностью, формирование -Плана движения денежных средств Группы компаний Университета за (приложение к консолидированному бюджету Группе компаний Университета) за финансовый год (краткосрочно), 3 года (долгосрочно).
2) Фактическое исполнение плана движения денежных средств- Отчет по движению - Отчет по движению денежных средств Группы компаний Университета за отчетный месяц, квартал, полугодие и год (приложение к консолидированному исполнению бюджета по Группе компаний Университета).
3) Контроль за прогнозированием размещения депозитов (вкладов) и вознаграждения за отчетный месяц, квартал, полугодие и год.-Расчет по прогнозу размещению ВСД и вознаграждения на постоянной основе/ по требованию ДЕПА.
4) Контроль за фактическим исполнением прогноза размещения ВСД и вознаграждения за отчетный месяц, квартал, полугодие и год – Отчет по движению депозитов (вкладов) и вознаграждению.
5) Ведение платежного календаря на основе заключенных контрактов в разрезе источников финансирования и Школ/подразделений, статей движения денежных средств.
6) Контроль за исполнением контрактов на основе заключенных контрактов - отчет Мониторинг исполнения контрактов.
7) Формирование бюджета доходов и расходов по департаменту Казначейства- Бюджетная заявка по расходам на финансовый год (краткосрочно), 3 года (долгосрочно).                                                             8) Рассмотрение и подписание табеля учета рабочего времени в срок и полном объеме.
9) Контроль за своевременным формированием банковских выписок.
10) Контроль за своевременным заполнением Реестра контрактов.

6. Контроль отчетности и взаимодействие с государственными органами:
1) В соответствии с установленными сроками предоставлять отчеты в Национальный банк Республики Казахстан согласно перечня форм отчетности по платежному балансу;
2) Выполнять другие запросы фискальных органов Республики Казахстан.

Требования к образованию (уровень, профиль, лицензии, профессиональные сертификаты и др.)
Высшее профессиональное по специальности
Финансы;
Экономика;
Бухгалтерский учет и аудит

Требования к опыту работы:
1) Минимум 5 лет опыта в сфере экономики и финансов, бухгалтерского учета и аудита, администрирования, включая опыт работы с платежными документами и банками, в сфере контрактной деятельности;
2) Опыт работы в крупных компаниях, научных, образовательных или международных компаниях;                3) Опыт управления командой специалистов не менее 5 лет, включая постановку целей, распределение задач и контроль выполнения работы

Знания:
1) Знание гражданского, налогового, банковского и валютного законодательства Республики Казахстан и
нормативных актов в области договоров (сделок) и осуществления платежный операций;
2) Хорошее понимание Информационных технологий (далее – ИТ) в области платежных операций, знание программ интернет-банкинга;
3) Знание программ 1С, MS Office, Excel, PowerPoint; 4) Знания финансового, бухгалтерского и налогового учетов;

Навыки:
1) Навыки консультирования и обучения сотрудников по вопросам, умение ставить задачи перед
сотрудниками и оценивать результаты;
2) Хорошие навыки по использованию программ 1С, MS Office, Excel, PowerPoint;
3) Владение современными технологиями;
4) Навыки по ведению финансового учета и составления отчетности по движению денежных средств, депозитов и вкладов;
5) Навыки по ведению аналитической работы, составлению;
6) Навыки по составлению статистической отчетности.

Компетенции:
1) Организаторские способности – умение координировать работу команды и выстраивать
эффективные процессы по управлению администрирования системой казначейства;
2) Внимание к деталям – обеспечение корректности входящих и исходящих первичных финансовых
документов;
3) Соблюдения сроков по исполнению заявок на платеж, согласования, регистрации и принятия
договоров на хранение;
4) Коммуникационные навыки – эффективное взаимодействие с руководством, сотрудниками и
внешними органами.                                                                                                                                            5) Ориентация на пользователей – построение эффективных, удобных и прозрачных сервисов для
внутренних пользователей и инициаторов договоров.
6) Ответственность – обеспечение соблюдения гражданского, трудового, налогового и валютного
законодательство Республики Казахстан, нормативных и методологических актов в области осуществления платежных операций и внутренних регламентов Университета;
7) Гибкость и стрессоустойчивость – умение работать в условиях высокой нагрузки и изменений

Требования к знаниям языков                                                                                                         Свободное владение казахским, русским, знание английского языка для эффективного ведения деловой переписки, документации, аналитических материалов, взаимодействия с персоналом, консультантами и партнерами

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values