JOB DETAILS
Specjalista ds. Kadr i Płac
CompanyNemera
LocationSzczecin
Work ModeOn Site
PostedSeptember 21, 2026
About The Company
As a world-leading drug device combination solutions specialist, our purpose of putting patients first enables us to design and manufacture devices that maximize treatment efficacy. We are the utmost holistic partner and help our customers succeed in the sprint to market. From early device strategy to state-of-the-art manufacturing, we're committed to the highest quality standards. Agile and open-minded, we work with our customers as colleagues. Together, we go the extra mile to fulfill our mission.
Nemera’s services and products cover five key delivery routes:
● Ophthalmic (preservative-free multidose eyedroppers)
● Nasal, Buccal, Auricular (pumps, valves and actuators for sprays),
● Inhalation (pMDI, DPIs)
● Dermal and Transdermal (airless & atmospheric dispensers)
● Parenteral (auto-injectors, pens, safety devices & implanters)
At Nemera, we put patients first when designing, developing and manufacturing drug delivery devices because we know that accurate dosing and ergonomics contribute to patients completing their treatment. Whether they are Nemera proprietary or customer owned, our devices receive the utmost care because we know how critical they are for patients’ health and well-being.
Interested in joining a team that truly enjoys working together and prides itself on being at the forefront of innovation and quality? Do you always go the extra mile to deliver on your commitments? Want to feel proud of your work because it improves patients’ lives?
If you're ready to help us grow our business and make a real difference, please visit https://www.nemera.net or contact us at information@nemera.net.
About the Role
Opis firmy
Nemera Szczecin Sp. z o.o. to członek światowej grupy Nemera, lidera w produkcji urządzeń do dostarczania leków. Nasze oddziały znajdują się we Francji, Stanach Zjednoczonych, Niemczech i Brazylii. W Szczecinie jesteśmy specjalistami w produkcji wysokiej jakości wstrzykiwaczy do podawania leków drogą pozajelitową, takich jak insulina czy hormon wzrostu. Nasz zespół to grupa wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy z pasją tworzą innowacyjne rozwiązania, poprawiające jakość życia pacjentów na całym świecie.
Opis stanowiska
- Obsługa kadrowa i płacowa zgodna z wymogami przepisów, w tym
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników,
- prowadzenie akt personalnych,
- przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (umowy, aneksy itd.),
- obsługa systemów kadrowo-płacowych w tym wprowadzanie i aktualizacja danych pracowniczych,
- nadzorowanie prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy tj. rozliczania godzin nadliczbowych, urlopów, zwolnień i pozostałych nieobecności pracowników
- prowadzenie dokumentacji z zakresu rozliczeń z ZUS i US
- sporządzanie sprawozdań i raportów w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia do instytucji zewnętrznych (np. GUS, PFRON) oraz na potrzeby wewnętrzne.
Kwalifikacje
- min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, podatków od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych, naliczania płac,
- dobra znajomość programów kadrowo-płacowych (mile widziana znajomość systemu LogaHR) oraz pakietu MS Office (w szczególności Excel),
- rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- umiejętność pracy w zespole,
- poczucie odpowiedzialności,
- dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, terminowość,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- dyskrecja i zachowywanie poufności informacji.
Dodatkowe informacje
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie, działającej na rynkach międzynarodowych,
- Uczestnictwo w ciekawych, innowacyjnych projektach,
- Transport z centrum Szczecina do nowej siedziby na Prawobrzeżu,
- Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej,
- Dofinansowanie karty Multisport,
- Naukę języka angielskiego poprzez platformę e-learningową,
- Możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego,
- Premie świąteczne i wakacyjne,
- Uczestnictwo w cyklicznych imprezach integracyjnych [ bawimy się w ramach działów i całej firmy ].
W Nemera cenimy różnorodność i inkluzywność.
Jesteśmy dumni, że jesteśmy pracodawcą równych szans i zachęcamy do składania aplikacji przez osoby z różnych środowisk, płci, orientacji seksualnych oraz grup wiekowych.
W Nemera cenimy różnorodność i inkluzywność.
Jesteśmy dumni, że jesteśmy pracodawcą równych szans i zachęcamy do składania aplikacji przez osoby z różnych środowisk, płci, orientacji seksualnych oraz grup wiekowych.
Key Skills
Payroll processingHR administrationLabor lawTax lawSocial security regulationsLogaHRMS OfficeExcelTime and attendance managementReportingCommunication skillsTeamworkEnglish language
Categories
Human ResourcesFinance & AccountingAdministrative
Benefits
Private medical careMultisport cardE-learning platform for English languageGroup insuranceHoliday bonusesVacation bonusesCompany events
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing end-to-end payroll and HR administration, including maintaining personnel files and employment documentation. Additionally, the specialist will oversee time and attendance records and prepare reports for internal and external institutions.
📋Job Type
pełny etat
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
1649
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Polish
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page