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JOB DETAILS

Mitarbeiter:in Bau und Technik – Assistenz der Bauabteilung (m/w/d)

CompanyVereinigung von Ordensschulen Österreichs
LocationVienna
Work ModeOn Site
PostedSeptember 21, 2026
About The Company
Weil Bildung Zukunft schafft. Als größter privater Schulerhalter Österreichs mit 70 Bildungseinrichtungen an 20 Standorten in 8 Bundesländern sind wir täglich im Dienst der Jugend aktiv und genau das macht unseren Einsatz sinnstiftend! 😊 Für das optimale Lehr- und Lernumfeld an unseren Bildungsstandorten sorgen eine Vielzahl an Berufsgruppen: Pädagog:innen, Sekretär:innen, Buchhalter:innen, Haustechniker:innen sowie Mitarbeiter:innen in den Bereichen Verpflegung, Gartenpflege und Reinigung. Alle VOSÖ Bildungseinrichtungen arbeiten auf der Basis von drei Schwerpunkten: • Spiritualität: Wir geben Kindern und Jugendlichen Raum, ihre eigene Spiritualität zu entwickeln, mit deren Hilfe sie Orientierung für gelingendes Leben gewinnen können. • Begabungsförderung: Wir ermutigen unsere Kinder und Jugendlichen dazu, Herausforderungen zu meistern, dadurch persönlich zu wachsen und unterstützen sie bei der Entfaltung ihrer besonderen Fähigkeiten und Interessen. • Soziale Verantwortung: Wir fördern soziales und ehrenamtliches Engagement. Wir steigern durch konkrete Projekte die Grundhaltung der Solidarität und entwickeln ein Bewusstsein für ein Leben mit Nachhaltigkeit auf Klima und Umwelt.
About the Role

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung)
  • Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems
  • Auftragsverwaltung und -abrechnungen
  • Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter
  • Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen 
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Matura, Abschluss einer BMHS oder vergleichbar
  • Erfahrung im bautechnischen Bereich von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unseren Standorten
  • Identifikation mit christlichen Grundwerten und den Zielen sowie den Aufgaben der Vereinigung von Ordensschulen Österreich


Warum wir?

Entlohnung:     je nach Erfahrung und Vordienstzeiten, 
mindestens € 2783,62 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden (gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a; je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden)

Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Gleitzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern.


About us

Die VOSÖ bietet eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten in ganz Österreich, darunter Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen, Horten, Sekretariat, Buchhaltung, Haustechnik, Küche und Gartenpflege. Als größter privater Schulerhalter Österreichs mit 84 Bildungseinrichtungen an 24 Standorten sind wir täglich im Dienst der Jugend aktiv, und genau das macht unseren Einsatz sinnstiftend und lohnenswert!

Wofür wir als Arbeitgeber stehen?  

für menschlich über den Tellerrand schauen

für individuell im Miteinander gestalten

für flexibel nachhaltige Perspektiven eröffnen

Die Wurzel trägt dich. (Röm 11,18)

Sie können Kinder unterschiedlichster Herkunft, Konfessionen und Religionen in ihrer Vielfalt annehmen? Im Sinne einer christlichen Werteorientierung möchten Sie mit uns und den uns anvertrauten Kindern leben und arbeiten?

Sie möchten einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einer renommierten Privatschule erfolgreich ausfüllen und sich mit uns weiterentwickeln? Als Wurzel bieten wir den sicheren Halt, in einem kompetenten, engagierten und freundlichen Team zu wachsen.

Werden Sie Teil unseres österreichweiten Bildungsnetzwerkes – wir freuen uns auf Sie!         
         
Finden Sie Ihren Job mit Passform und starten Sie Ihre berufliche Reise noch heute! Egal, ob Sie nach einer neuen Herausforderung suchen oder einfach nur Ihren Horizont erweitern möchten, bei uns sind Sie genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Ihre Zukunft mit uns!   
  

Key Skills
Administrative supportDocument managementBudget managementOrder processingTravel managementMicrosoft WordMicrosoft ExcelCommunicationOrganizationProblem solvingTeamwork
Categories
AdministrativeConstructionEducation
Benefits
Flexible working hoursAdditional days off at Christmas and Easter
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves supporting the construction and technology department with daily operations, including administration, budget management, and documentation. You will also handle order processing, travel management, and communication with internal and external stakeholders.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
25
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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