JOB DETAILS
Management/Team Assistenz (m/w/d) mindestens 25h/Woche oder mehr
CompanyKandelium
LocationBad Hönningen
Work ModeOn Site
PostedSeptember 21, 2026
About The Company
Kandelium leads the field in barium carbonate, strontium carbonate and sodium percarbonate compounds. We hold a strong leading position in markets around the globe, and we are optimally positioned to meet the challenges of tomorrow.
Kandelium’s barium carbonate (BaCO3), strontium carbonate (SrCO3) and strontium nitrate play a significant part in a wide range of applications. They are important raw materials for products as varied as magnets, glasses, displays, bricks and tiles, ceramics and electronic components. Additionally, they occupy a key role in both water treatment and the production of metals, chlorides, nitrates, oxides, and more.
Kandelium’s high-quality sodium percarbonate is an essential ingredient in a large variety of products and applications. It provides a stable, sustainable and easy-to-use source of alkaline hydrogen peroxide – for bleaching, cleaning and disinfecting products as well as detergents, personal care products and water treatment solutions. Our sodium percarbonate can even be used as an oxygen source in medical emergencies, or in fish and shrimp farming. And because sodium percarbonate decomposes into water, oxygen, sodium and carbonate ions, it is friendly to the environment.
About the Role
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
- Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
- Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
- Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern
Dein Profil
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug.
- Sicherer Umgang in der Reiseplanung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird.
Unser Angebot
Klingt spannend?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - karriere@kandelium.com - werde Teil eines starken Teams in einem spannenden, internationalen Umfeld.
About us
Kandelium ist ein Unternehmen mit mehr als 130 Jahren Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen. Wir operieren global und sind anerkannter Marktführer in unseren spezifischen Märkten.
Kandelium zeichnet sich durch eine hohe Kompetenz und Zuverlässigkeit mit einer Fokussierung auf die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden aus. Wir bedienen unsere Kunden auf der ganzen Welt, deren Geschäftsfelder sich durch Vielfalt an Anwendungen in unterschiedlichen Endmärkten auszeichnen.
Als international operierende Gruppe betreiben wir Standorte in Deutschland, Mexiko und Spanien. Neben unseren Produktionsanlagen betreiben wir eine eigene Forschungsabteilung, die unseren Innovationsprozess leitet, um unsere profitable Wachstumsstrategie zu unterstützen.
Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Key Skills
Administrative SupportEvent ManagementTravel PlanningExpense ReportingMeeting CoordinationCommunicationMS OfficePowerPointCMSAdobe PhotoshopInDesignOrganizational SkillsAttention To DetailDiscretionTeamworkProblem Solving
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipMarketingManufacturing
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves providing comprehensive administrative and organizational support to the management team, including meeting preparation and travel coordination. Additionally, the assistant will manage internal event planning, website maintenance, and internal communications.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
146
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
25 hours
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