JOB DETAILS
Service Assistant (m/w/d)
CompanyBroadcast Solutions GmbH
LocationBingen am Rhein
Work ModeOn Site
PostedSeptember 22, 2026
About The Company
Broadcast Solutions is one of Europe’s biggest system integrators and consists of a group of companies acting worldwide. Started in Germany in 2003 Broadcast Solutions stands for innovation and engineering „Made in Germany“. With subsidiaries in Europe, Asia and the Middle East the group plans, implements and realises projects and offers its services in all broadcast and content related areas – globally.
With more than 350 employees worldwide and working as a hardware-independent system integrator Broadcast Solutions offers its customers tailor-made solutions – from idea to implementation and beyond. You will find more information about our company and our products at www.broadcast-solutions.de.
Our Offerings
Mobile Production
Flightcase Production Units
OB-Vans
DSNGs
Fixed Production Facilities
Radio Studios
TV Studios
MCRs
Playouts
Remote Production
Transmission
Arena Infrastructure
VAR
Product Sales
Master Distributor of Selected Products
Customer Care
Support and Maintenance
Service-Level Agreements
Engineering Services
Product Development
Cable Camers Systems
Special Camera Systems
Production Services
Video Assistant Referee Service
Governmental Communication
Mesh Network Systems
Tactical Kits
Surveillance Vehicles
Special Police Vehicles
MeshTECH
About the Role
Deine Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Service-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Service Assistenten (m/w/d), der unsere Servicetechniker und Service-Manager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.- Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceangeboten
- Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung bei der Fakturierung
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen für unsere Servicemitarbeiter
- Unterstützung bei der Einsatzplanung von Technikern
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Servicedaten in unseren Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Serviceprozesse
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Wir bieten dir:
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeit für flexibles Arbeiten
- Überbetriebliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben in einem einmaligen Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Beschäftigung mit der Möglichkeit, dich in unserem Unternehmen beruflich und persönlich zu entfalten
- Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Sprachkurse, Soft Skills, Software-Schulungen etc.
- Ein herausforderndes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mit modernster Technologie zu arbeiten
- Spannende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie mit nationalen und internationalen Kunden weltweit
- Kolleginnen und Kollegen, die dich während des Onboardings unterstützen und dich auch danach begleiten
- Exklusive Vorteile für Rabatte/Corporate Benefits wie vergünstigte Produkte, Supermarkt-Gutscheine und JobRad
About us
Broadcast Solutions ist einer der größten Systemintegratoren Europas für Broadcast-, Medien- und Kommunikationsinfrastrukturen. 2003 in Deutschland gegründet, steht Broadcast Solutions für Innovation und Ingenieurleistungen „Made in Germany“. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden weltweit und über 20 Standorten bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und umfassende Dienstleistungen in allen Bereichen rund um Broadcast, Medien, Kommunikation sowie Contenterstellung und -distribution.Als herstellerunabhängiger Systemintegrator realisieren wir weltweit hochkomplexe Systeme, die sich durch Innovation und Technik-Leadership auszeichnen. Mit unseren Produkten und Lösungen erstellen, produzieren und vertreiben unsere Kunden Content, der weltweit konsumiert wird. Das umfasst sowohl die größten Sportveranstaltungen und Live-Events als auch moderne Medien-, Kommunikations- und Industrieinfrastrukturen, die national und international Maßstäbe setzen.
Key Skills
Administrative supportService coordinationCustomer correspondenceTravel planningData managementReportingMeeting organizationMS OfficeOutlookWordExcelPowerPointOrganizational skillsCommunication skillsTeamworkService orientation
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportManagement & LeadershipCreative & Media
Benefits
30 days of vacationFlexible working hoursHome office optionsCompany pension schemeHealth insuranceProfessional development opportunitiesLanguage coursesSoft skills trainingSoftware trainingEmployee discountsSupermarket vouchersJobRad
Job Information
📋Core Responsibilities
The Service Assistant will provide administrative and organizational support to service technicians and managers, including managing service offers and billing. They are also responsible for coordinating travel, maintaining project data, and facilitating communication between customers and internal departments.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
156
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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