JOB DETAILS
Executive Assistant (w/m/d)
CompanyWHU - Otto Beisheim School of Management
LocationVallendar
Work ModeOn Site
PostedSeptember 22, 2026
About The Company
WHU – Otto Beisheim School of Management is an internationally oriented and privately financed business school. Founded in 1984, WHU is now one of the most renowned German business schools and enjoys a strong international reputation. In autumn 2012, WHU opened a second WHU Campus in Düsseldorf. Executive Education at WHU means high-quality programs for executives and managers.
WHU Executive Education offers Customized Programs for companies, Open Enrollment Programs for individuals and Certified In Programs for high-potentials looking for education on MBA level.
IMPRINT:
Address:
WHU - Otto Beisheim School of Management
Burgplatz 2
D-56179 Vallendar
Germany
Responsible Body:
WHU Foundation
Authorized Representative:
Prof. Dr. Christian Andres, Dean
Contact:
Fon +49(0)261-65 09-0
Fax +49(0)261-65 09-509
whu(at)whu.edu
Value added tax identification number:
DE 148 733 174
Edited in accordance with §55 par. 2 of
the Interstate Broadcasting Treaty (RStV) by:
Marketing
About the Role
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:Maren Smieja
Office Manager
E-Mail: maren.smieja@whu.edu
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unter www.whu.edu/imcjobs, nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.
About us
Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.Key Skills
Administrative supportRecruitment coordinationMicrosoft Office 365Analytical skillsOrganizational skillsCommunication skillsTeamworkSelf-motivationFlexibilityEnglish proficiencyGerman proficiency
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipEducationHuman ResourcesConsulting
Benefits
Flexible working modelsHome-office optionsProfessional development opportunitiesExclusive company social benefitsEco-friendly mobility offersChildcare for working parentsFitness and health programs
Job Information
📋Core Responsibilities
You will provide reliable and competent administrative support to the institute's leadership and act as a central interface for internal and external partners. Additionally, you will coordinate the recruitment process for doctoral candidates and professional staff.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
7
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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