JOB DETAILS
Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)
CompanyBW ORENDI Partnerschaft mbB
LocationReutlingen
Work ModeOn Site
PostedSeptember 22, 2026
About The Company
BW PARTNER – geleitet von Zahlen und inspiriert von Visionen, gestalten wir die Zukunft unserer Mandanten und fördern die Karrieren unserer Mitarbeiter.
Mit über 300 Kolleginnen und Kollegen ist BW PARTNER eine der größten, inhabergeführten und unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Baden-Württemberg.
Zu unseren Mandanten zählen überwiegend mittelständische Unternehmen, wachstumsorientierte Start-ups und vermögende Privatpersonen, die wir durch unseren interdisziplinären Ansatz aus Steuern, Beratung und Prüfung zielgerichtet und zukunftsorientiert bei deren Herausforderungen unterstützen.
Das alleine zeichnet uns aber noch nicht aus. Wir kombinieren Beratung auf höchstem Niveau mit einem wertschätzenden und von Zusammenhalt geprägten Miteinander und sind so das perfekte Match für ambitionierte Karrieren in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
Impressum: https://www.bw-partner.com/impressum
About the Role
Gestalte deine Karriere – gemeinsam mit uns. Tätigkeiten.
Als zentrale Schnittstelle bei BW Orendi sorgst Du für Struktur, Organisation und einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
Du hältst unserem Team den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Dabei erwarten dich folgende Aufgaben: - Organisation und Koordination des täglichen Kanzlei- und Büroablaufs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Digitale Dokumentenverwaltung, Archivierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in DATEV
- Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Übersichten und Erinnerungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Kanzleibedarf
- Pflege von Vorlagen, Listen und internen Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Deine Skills für unsere Zukunft. Profil.
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise erste Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität
Gute Gründe für (d)eine Karriere bei BW PARTNER. Eckdaten.
Im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen hochqualifizierte Mitarbeiter mit exzellenter Fachexpertise, Ecken und Kanten sowie Spaß an der Arbeit. Deshalb kümmern wir uns vollumfänglich und mit individuellen Lösungen um das Wohlergehen eines jeden Einzelnen unseres Teams.Lerne die vielfältigen Gründe für (d)eine Karriere bei BW Orendi kennen:
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
- Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
- Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfangreiches Benefit-Programm mit Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
- Modernes Office mit optimaler Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
- Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Der Ball liegt bei dir. Bewerbungsprozess.
Dich spricht unsere Stellenanzeige an? Gerne würden wir dich kennenlernen! Bewirb dich mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular. Das kostet dich wenige Minuten, könnte dein Leben allerdings nachhaltig positiv beeinflussen. Wir freuen uns auf dich.Bei Fragen melde dich gerne bei:
Nina Vanessa Roser (Personalreferentin)
Telefon: +49 711 1640 1242
Mail: karriere@bw-partner.com
About us
Steuern. Beratung. Prüfung.Heute für deinen Erfolg von morgen.
BW PARTNER – wir gestalten die Zukunft unserer Mandanten und fördern die Karrieren unserer Mitarbeiter.
Mit über 300 Kolleginnen und Kollegen sind wir eine der großen, inhabergeführten und unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Baden-Württemberg. Das allein zeichnet uns aber noch nicht aus. Wir kombinieren Beratung auf höchstem Niveau mit einem wertschätzenden und von Zusammenhalt geprägten Miteinander und sind so dein perfektes Match für eine ambitionierte Karriere.
Key Skills
Office managementAdministrative supportDatevMs officeDocument managementCommunicationOrganizationTime managementCustomer serviceCorrespondenceDeadline monitoringProfessionalismTeamworkHands-on mentality
Categories
AdministrativeFinance & AccountingConsulting
Benefits
Health benefitsNet wage optimizationMobility supportSports programsWork-life balance supportOvertime compensation
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing daily office operations, coordinating administrative processes, and serving as the primary point of contact for clients and authorities. Responsibilities include document management, deadline monitoring, and providing comprehensive organizational support to the team.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
129
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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