JOB DETAILS
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
CompanyWegbereiter gGmbH
LocationIserlohn
Work ModeOn Site
PostedSeptember 22, 2026
About The Company
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About the Role
Wir suchen
Wir sind ein junger, freier und anerkannter Träger von Kindertageseinrichtungen und stehen für eine moderne, am Kind orientierte Pädagogik. Unser Ziel sind glückliche Kinder sowie zufriedene Eltern, Mitarbeitende und Führungskräfte in aktuell 15 Kindertagesstätten, drei Familienbüros und unserer Unternehmenszentrale.
Für unsere Zentrale in Iserlohn-Sümmern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std).
Als Teil unseres Personalteams sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Von der Vertragserstellung über die Pflege der Personaldaten bis zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du pflegst unsere Personalstammdaten und Personalakten und sorgst für eine vollständige und zuverlässige Dokumentation.
- Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützt sie kompetent und serviceorientiert bei personaladministrativen Fragen.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegst die dafür relevanten Daten.
- Du hast Fehl- und Abwesenheitszeiten im Blick und sorgst für eine korrekte und aktuelle Erfassung.
- Du unterstützt unser Recruiting, beispielsweise bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
- Du begleitest organisatorisch Mitarbeitergespräche sowie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien und trägst damit zu verlässlichen HR-Prozessen bei.
- Und weil gute Personalarbeit nie stillsteht, bringst Du Dich mit Deinen Ideen gerne in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe ein.
Das bringst Du mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.Darüber hinaus wünschen wir uns:
- gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsoftware
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
Du passt besonders gut zu uns, wenn …
… Du gerne mit Menschen arbeitest und gleichzeitig Freude an einer sorgfältigen Administration hast.
… Du Dich als Dienstleister für Mitarbeitende und Führungskräfte verstehst und für unterschiedliche Anliegen ein offenes Ohr hast.
… Du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dich gerne mit eigenen Ideen einbringst.
… Du auch dann freundlich und souverän bleibst, wenn auf Deinem Schreibtisch einmal mehrere Themen gleichzeitig landen.
… Du Lust hast, Teil eines Personalteams zu sein, das sich gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen weiterentwickelt.
Was Dich bei uns erwartet
- Eine Unternehmenskultur, in der das „Du“ Ausdruck von Wertschätzung und Respekt ist.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Eine attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Anwesenheitsprämien, Jahressonderzahlungen und Bike-Leasing.
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative willkommen ist und Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit einbringen kannst.
Kontakt
Interesse geweckt?Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen!
Wenn Du Lust hast, Deine Erfahrung und Deine Persönlichkeit in unser Personalteam einzubringen und gemeinsam mit uns für eine professionelle und wertschätzende Personalarbeit zu sorgen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
https://www.wegbereiter-ggmbh.de/
Wegbereiter gGmbH
Sabine Woyk
Am Großen Teich 13
58640 Iserlohn
02371 8204-1020
bewerbung@wegbereiter-ggmbH.de
About us
Wir sind ein junger, freier und anerkannter Träger von Kitas und stehen für moderne, auf das Kind zentrierte Pädagogik. Unsere Ziele sind glückliche Kinder sowie zufriedene Eltern, Kolleginnen und Kollegen in aktuell 15 Kindertagesstätten, 3 Familienbüros und unserer Zentrale.Key Skills
Personnel administrationPayroll preparationContract managementData maintenanceLabor lawSocial security lawMS OfficeRecruiting supportCommunication skillsTeamworkService orientationOrganizational skillsDiscretionTime management
Categories
Human ResourcesAdministrativeEducationSocial Services
Benefits
Company pension schemeAttendance bonusesAnnual special paymentsBike leasingFlexible working hoursHome office options
Job Information
📋Core Responsibilities
You will manage end-to-end personnel administration, including contract creation, data maintenance, and payroll preparation. Additionally, you will support recruiting efforts and serve as a primary contact for employees regarding administrative inquiries.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
Not specified
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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