JOB DETAILS
Sourcing & Procurement Operations Assistant - Contractor (業務委託)
CompanySmartNews
LocationShibuya
Work ModeOn Site
PostedSeptember 28, 2026
About The Company
Quality information. Better informed. Smarter living.
At SmartNews, we believe access to high-quality journalism is essential. We’ve built a world-class platform that bridges the gap between technology and trusted reporting, helping millions of daily readers feel good about being informed.
Our Mission
We deliver the world’s quality information to the people who need it. By utilizing cutting-edge AI alongside the expertise of seasoned professionals, our team ensures that every story—from local updates to global headlines—is timely, relevant, and reliable.
The SmartNews Ecosystem:
› For Readers: A seamless discovery tool designed to respect your attention. We provide a 360-degree view of the stories shaping our world, balancing breaking news with deep-dive analysis.
› For Publishers & Advertisers: A high-performance growth engine. We connect the world’s most respected publishers and brands with a highly engaged audience, delivering measurable results through a data-driven, unified platform.
› For Our Team: A global culture of collaboration. From Tokyo to San Francisco and New York, we prioritize simplicity and technical excellence as we navigate the evolving media landscape together.
Building the Future of Media
Behind the app is a diverse team of thinkers and creators committed to making the media landscape more agile and transparent. We aren't just aggregating news; we're refining how the world stays connected to the truth.
Behind our success stands a passionate global team working to provide a well-rounded news experience for every reader. Earning thousands of 5-star ratings, we continue to grow by staying true to our mission of accessibility and value.
Experience the future of news: about.smartnews.com
About the Role
所属チームについて
ソーシング購買部は、社内の購買・調達活動を資源配分、ガバナンス、データ品質を支える重要な機能として捉え、社内各部門が複雑な手続きから解放され事業成長に集中できる環境をつくります。
購買・契約・支払プロセスを集約・標準化し、将来的にAIや自動化技術を活用することで、より効率的で信頼性の高い業務基盤を構築します。
業務内容
- 購買・調達関連の定型事務（代行）
- 社内システム（Jira/NetSuite/Spreadsheet等）を活用した、購買・契約・支払依頼のデータ入力およびステータス更新業務
- あらかじめ定められたチェックリストに基づく、申請内容の不備確認および差し戻し連絡の代行
- 契約・支払手続きに必要なデータ整備
- 契約締結に向けた必要情報の収集および指定フォーマットへの整理
- 請求書データの受領確認、および各種台帳への入力・更新業務
- 定型問い合わせ対応
- 用意されたFAQ・マニュアルに基づく、社内からの問い合わせ対応
- 不足している情報の定型フォーマットによる提出依頼・リマインド送信
- 業務フロー可視化・ドキュメント作成
- 現行業務フローのヒアリングに基づく業務フロー図の作成
- 業務マニュアル、FAQドキュメントの新規作成および更新業務
主たる条件
- 委託料 1時間あたり 2,000円（税別）
- 毎月末日締め、翌月末日支払
- 週3日以上稼働
- 稼働場所：東京オフィス
- 契約期間：3か月（一方の当事者からの更新しない旨の通知がない限り、自動更新）
必須要件
- 事務アシスタント、営業事務、購買事務、経理事務、総務事務、法務事務等のバックオフィス実務経験
- Google WorkspaceまたはMicrosoft Office（特にSpreadsheet / Excel）を用いた表計算・データ管理スキル
- 複数のタスクを整理し、優先順位と期限を意識して正確かつ着実に進行できる業務管理能力
- 社内外の関係者と丁寧かつ正確に連携できる日本語でのビジネスコミュニケーション能力
歓迎要件
- 購買、調達、契約管理、支払処理、請求書処理のいずれかに関する実務経験
- SaaS、業務委託、派遣、固定資産、IT機器等の購買・契約手続きに関する知識
- 経理、財務、法務、総務、情報システム部門との連携経験および多国籍・多文化環境での業務経験
- 英語での読み書き・コミュニケーションに抵抗がない方
- 業務マニュアル・FAQの作成経験、またはBPR・RPA・AIツール等による業務改善への関心・経験
Key Skills
Data entryProcurementContract managementPayment processingSpreadsheetExcelGoogle WorkspaceMicrosoft OfficeBusiness communicationTask managementDocumentationJiraNetSuiteAdministrative support
Categories
AdministrativeFinance & AccountingManagement & Leadership
Job Information
📋Core Responsibilities
The assistant will handle routine procurement and purchasing tasks, including data entry, status updates, and contract processing. They will also support internal inquiries based on FAQs and assist in creating and updating business process documentation.
📋Job Type
contractor
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
485
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
Japanese
🏢Working Hours
40 hours
Apply Now →
You'll be redirected to
the company's application page