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JOB DETAILS

Werkstudent im Projekt- und Accountmanagement (m/w/d) im Facility Management

CompanyEberhardt Service Group GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedSeptember 29, 2026
About The Company
Stabiler Betrieb ist kein Zufall. Er ist das Ergebnis von Verantwortung, Struktur und Steuerung. Die Eberhardt Service Group ist ein Boutique-Unternehmen für Facility Management mit Sitz in Berlin, gegründet 2021. Wir übernehmen Betreiberverantwortung für komplexe Gewerbeimmobilien: messbar, haftungssicher und persönlich. Wir denken in Ergebnissen, nicht in Aufgaben. Gebäudebetrieb, eigene KI-gestützte Software und aktives Energiemanagement leisten wir im eigenen Haus, mit hohem Eigenleistungsanteil als Qualitätsstandard. Spezialgewerke wie Schädlingsbekämpfung oder Fassaden- und Fensterreinigung übernehmen sorgfältig ausgewählte Partner, unter unserer Steuerung und Verantwortung. So bleibt die Verantwortung an einer Stelle, statt in Subunternehmerketten zu zerfallen. Jede Leistung ist in Echtzeit nachweisbar, bis zur Einzelleistung: Ticket, Nachweis, Report. Je Mandat gibt es einen festen Ansprechpartner, wir sind kein anonymer Konzern. Nachhaltigkeit verstehen wir als gelebte Betreiberverantwortung, nicht als Berichtspflicht. Wir steuern Energie- und CO2-Ziele aktiv und weisen sie nach: aktives Energiemanagement, Dekarbonisierung des Bestands in kWh und t CO2, ISO 14001. Dass wir Substanz meinen, zeigen auch ein eigener Wald und eigene Bienenvölker. Own the Outcome. Performance-orientiertes Facility Management. KI-gesteuert.
About the Role

Deine Aufgaben

  • Präzise Datenpflege: Als versierter Datenjongleur (m/w/d) sorgst du für die akkurate Erfassung und Verwaltung von Kundendaten in unserem hochmodernen System.
  • Angebots- und Rechnungswesen: Deine Fähigkeiten in der Angebots- und Rechnungserstellung tragen dazu bei, unseren Kund:innen exzellente Serviceoptionen anzubieten. Du behältst nicht nur den Überblick, sondern stellst proaktiv sicher, dass alle Angebote und Rechnungen effizient nachverfolgt werden.
  • Wegbereiter:in für Digitalisierung: Als treibende Kraft bei internen Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, bringst du frische Ideen ein und unterstützt die Umsetzung innovativer Lösungen.
  • Meister:in der Terminkoordination: Die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und Maßnahmen liegt in deinen geschickten Händen. Du jonglierst mühelos mit Terminen und sorgst dafür, dass jeder Schritt zur richtigen Zeit erfolgt.
  • Kundenbetreuung der Bestandskunden: Du pflegst unsere bestehenden Kundenbeziehungen, analysierst ihre Bedürfnisse und entwickelst individuelle Lösungen, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
  • Vielfältige Büroaufgaben: Du bewältigst allgemeine Büroaufgaben mit Leichtigkeit und trägst so zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Dein Profil

  • Sprachgewandt: Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2- Niveau sind für die Stelle erforderlich. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil und tragen zur Erweiterung unseres internationalen Netzwerks bei.
  • Technikaffinität: Deine fundierten MS Office-Kenntnisse ermöglichen es dir, Aufgaben effizient zu erledigen und professionell zu präsentieren.
  • Kundenflüsterer: Mit deiner ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung schaffst du eine positive und vertrauensvolle Atmosphäre, die unsere Kunden schätzen.
  • Eigenverantwortlich: Du blühst in einer selbständigen Arbeitsumgebung auf und verwaltest deine Zeit effektiv, um stets produktiv zu bleiben.
  • Perfektionist:in: Deine akribische Arbeitsweise, gepaart mit deiner Organisationsfähigkeit, garantiert präzise Ergebnisse in jeder Situation.
  • Teamgeist und Zuverlässigkeit: Deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit machen dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.

Warum wir?

Wir bieten dir nicht nur eine Position, sondern eine Plattform, um deine Fähigkeiten zu entfalten, zu wachsen und maßgeblich zu unserem Erfolg beizutragen. Werde Teil unseres motivierten Facility Management-Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit! Erweitere unser Unternehmen mit deinem Talent – bewirb dich jetzt!

Chancengleichheit & Vielfalt bei der Eberhardt Service Group

Kontaktinformationen

About us

Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.

Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.

Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien – einschließlich KI – unterstützen unsere Arbeit. Entscheidungen, insbesondere im Recruiting, treffen wir stets verantwortungsvoll und unter menschlicher Einbindung. Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken.

Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
 
Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal HIER vorbei!



Vielfalt macht uns stärker

Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung. Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Key Skills
Data managementInvoicingOffer preparationDigitalizationAppointment schedulingCustomer relationship managementOffice administrationMS OfficeCustomer serviceTime managementOrganizational skillsTeamworkReliabilityCommunication
Categories
Customer Service & SupportAdministrativeManagement & Leadership
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing customer data, handling invoicing and offer preparation, and supporting internal digitalization projects. Additionally, the candidate will coordinate appointments and maintain positive relationships with existing clients.
📋Job Type
werkstudierende
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
22
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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