Assistant Buyer / Einkaufskoordinator:in (m/w/d) – Möbel & Interior

Wir suchen Dich!

Du machst aus guten Deals perfekte Produktstarts.

Ein neues Sofa ist verhandelt. Jetzt beginnt dein Part: Daten besorgen, Bestellung prüfen, Container im Blick behalten, Lieferanten nachhaken, Filialen und Onlineshop startklar machen. Wenn das Produkt am Ende pünktlich, perfekt beschrieben und schön inszeniert beim Kunden ankommt, dann ist das dein Verdienst.

Du liebst es, wenn Dinge laufen. Du siehst Lösungen, wo andere Probleme sehen. Und du hast längst gemerkt, dass KI dir die Hälfte der Routine abnehmen kann, wenn man sie richtig einsetzt? Dann lies weiter.

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

Unser Einkauf ist klein, schnell und nah an den Entscheidungen: Einkaufsleitung und Geschäftsführung verhandeln mit Herstellern in Deutschland, Europa und Asien. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass aus jedem Deal ein reibungsloser Produktstart wird. Von der Bestellung bis „live in allen Systemen, auf der Fläche und im Shop“ ist das dein Prozess. Du arbeitest direkt mit der Einkaufsleitung zusammen und berichtest an sie

Deine Mission

• Gespräche in Ergebnisse verwandeln: Vor dem Einkaufsgespräch lieferst du die Zahlen, auf die es ankommt: Abverkäufe, Margen, Lagerreichweiten. Danach setzt du alles in 48 Stunden um: Bestellungen, Konditionen, Muster, To-dos.
• Produkte zum Leben erwecken: Du legst neue Artikel an und holst dir alles, was dazugehört: Maße, Materialien, Bezüge, Bilder, Preise, Lieferzeiten, Pflege- und Pflichtangaben. Dein Anspruch: vollständig, korrekt, schnell.
• Den Überblick behalten: Du löst Bestellungen aus und prüfst Auftragsbestätigungen, bevor produziert wird. Du behältst Liefertermine im Blick und gibst Vertrieb und Kundenservice frühzeitig Bescheid, wenn sich etwas verschiebt.
• Die Welt ins Lager holen: Du sprichst mit internationalen Lieferanten auf Englisch und steuerst den Import: Proforma, Anzahlung, Container, Spedition, Zollpapiere.
• Lieferanten führen: Du klärst Rückfragen, holst Angebote neuer Lieferanten ein, pflegst Preise und Konditionen und achtest darauf, dass vereinbarte Boni und Zuschüsse auch wirklich fließen. Reklamationen gegenüber Lieferanten löst du gemeinsam mit dem Kundenservice.
• Alle an einen Tisch bringen: Einkauf, Marketing, Logistik, Vertrieb und Visual Merchandising. Du sorgst dafür, dass alles zusammenpasst: bei neuen Produkten, Mustern, Ausstellungsware und Sortimentswechseln. Auf der Suche nach neuen Produkten bist du mit dabei.
• Mit KI neu denken: Dein erstes großes Projekt ist, deine eigene Routine zu automatisieren. Produktdaten aus Lieferanten-PDFs auslesen, Produkttexte erstellen, Auftragsbestätigungen automatisch prüfen: Tools und Freiraum dafür bekommst du von uns.

Unser Tech Stack:

Was Dich erwartet:

Dein Profil:

Das zeichnet Dich aus:

Deine Kompetenzen:

Das bringst Du mit:

• 2–5 Jahre Erfahrung in Einkauf, Einkaufskoordination oder Import, gern aus Möbel-, Wohn-, Textil- oder Handelsumfeld oder von einem Importeur
• Routine im Umgang mit internationalen Lieferanten und sicheres Englisch
• Echte KI-Praxis: Du arbeitest regelmäßig mit ChatGPT, Claude, Copilot & Co. und hast damit schon mindestens einen Ablauf spürbar verbessert. Power Automate, Make oder n8n sind ein Plus.
• Excel ist dein Werkzeug, und in einer Warenwirtschaft findest du dich schnell zurecht
• Liebe zum Detail und Tempo in der Umsetzung, beides gleichzeitig
• Eigeninitiative: Du siehst, was zu tun ist, und machst es
• Eine freundliche, klare Art, mit der du viele Beteiligte zusammenbringst
• Ein Auge für Design, Möbel und schöne Dinge

Ehrlich gesagt: nichts für dich, wenn …
… du Produktdaten für lästige Nebensache hältst, für jeden Schritt eine Anleitung brauchst oder KI lieber anderen überlässt.

Deine Benefits bei uns:

Das bieten wir dir:

• Einen Job mit Wirkung: Was du tust, sieht man in 14 Filialen und im Onlineshop
• Direkten Draht zu Einkaufsleitung und Geschäftsführung und echte Mitsprache
• Die spannende Seite des Möbelhandels: neue Kollektionen, internationale Lieferanten
• Moderne KI-Tools, Budget für Weiterbildung und ausdrücklich den Auftrag, Prozesse besser zu machen
• Ein kleines Team mit hohem Anspruch, kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Ein attraktives Gehalt und Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment 

Warum Du Deine Ausbildung bei uns starten solltest:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bewirb dich in fünf Minuten
Kein Anschreiben. Schick uns:

1. deinen Lebenslauf
2. drei Sätze zur Frage: Welche Aufgabe erledigst du heute mit KI anders als vor zwei Jahren, und was hat das gebracht?
3. deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Start

Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei Kabs!

About us

Kabs. Verkaufsstärke mit Herz und System.

Wenn auch Du Deinen Teil dazu beitragen möchtest, Verkaufserlebnisse, die im Kopf bleiben zu schaffen, dann nimm Platz im Spitzenteam!

Als eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück. Qualität, Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir investieren kontinuierlich in moderne Technologien und optimieren Prozesse, um unseren Kund:innen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.