JOB DETAILS
WEG-Verwalter (m/w/d)
CompanyErste Hausverwaltung GmbH
LocationDusseldorf
Work ModeOn Site
PostedSeptember 30, 2026
About The Company
Tenants and owners founded Erste Hausverwaltung with the goal of making property management new, digital and modern from the customer's point of view. When managing apartments and working directly with you as a customer or tenant, we focus on personal service and digital working methods. This means that help is available to you exactly when you need it.
We promise to be a reliable partner in taking care of your property and tenant as quickly as possible with proactive solutions.
In contrast to fully digital management, our experience has shown that it is essential that our team is based in your region and can be on-site in person when problems arise.
Our employees are aware of their responsibility to maintain the value of your property in the long term, but at the same time not to neglect the well-being of the residents.
In the meantime, our dedicated team of over 40 employees looks after more than 6,000 rental and owner-occupied apartments in the Cologne-Düsseldorf region and the Bergisches Land.
Our services
As a residential property management company, we specialize in the technical, economic, and legal management of rental and owner-occupied apartments. In addition to recording damages or defects, we also take care of the search and commissioning of janitors, gardeners, winter services, and, above all, craftsmen and technical specialists. We are also familiar with warranty issues in new construction.
In detail, we look after
- WEGs (WEG administration)
- Rented flats/houses (rental management)
- Condominiums (SE management)
Together with you as the owner, we plan maintenance and modernization work that will secure or even increase the value of your property in the long term.
In addition to management, we also support you in selling or re-letting your apartments.
About the Role
Aufgaben
- Verantwortung für die Objektverwaltung und Objektentwicklung, einschließlich der Umsetzung von Beschlüssen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von WEG-Versammlungen, einschließlich Protokollführung
- Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs
- Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern, Versorgern, Leistungsträgern, Beratern und Geschäftspartnern
- Begleitung und Beauftragung von Maßnahmen zur Instandhaltung, Instandsetzung und Sanierung
Wen wir suchen
- Idealerweise einschlägige Erfahrung als WEG-Verwalter:in (mindestens 1 Jahr)
- Erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Freundliches und offenes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Interesse an Digitalisierung und Freude daran, neue Prozesse zu gestalten
- Führerschein der Klasse B
Was wir bieten
Unternehmenskultur- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
- Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
- Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
- 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
- Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Wir finanzieren das Deutschlandticket
- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt
About us
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
Key Skills
Property managementWEG administrationMeeting facilitationProtocol managementOffice administrationCustomer correspondenceMaintenance coordinationCommunication skillsTeamworkAssertivenessDigitalizationProcess managementDriving license class B
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipFinance & Accounting
Benefits
Permanent employment contract30 days paid vacationCompany health insurance budgetEmployer-funded company pension schemeCorporate discountsDeutschlandticketUrban Sports Club membershipEGYM Wellpass membershipAdditional paid child sick days
Job Information
📋Core Responsibilities
Responsible for the administration and development of properties, including the preparation and execution of homeowners' association (WEG) meetings. Oversees maintenance and repair measures while managing correspondence with clients, contractors, and service providers.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
35
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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