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JOB DETAILS

Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

CompanyWatson Farley & Williams LLP
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedSeptember 30, 2026
About The Company
Watson Farley & Williams is a leading international law firm advising clients operating in the energy, infrastructure and transport sectors. With a network of offices spanning Asia, Europe and the US, we bring together technical excellence and deep industry knowledge to deliver unparalleled advice on complex transactions and disputes. In all our core sectors, we provide integrated and commercially focussed advice across a broad range of capital markets, corporate, finance, dispute resolution, employment, real estate, regulatory and tax matters.
About the Role

Join us. Join the Future.

Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld?

Dann nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

Watson Farley & Williams ist eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Umfangreiche Möglichkeiten

  • Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
  • Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
  • Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke;  
  • Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
  • Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

  • Bearbeitung der Korrespondenz.
  • Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
  • Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
  • Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen.
  • Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen.
  • Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
  • Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen.
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
  • Teamplayer*in, mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein.

Ihr Vorteil

About us

Auf der Suche nach einer neuen Karrierechance in einem dynamischen Umfeld? Dann gestalte mit uns die Themen der Zukunft!

Von Anfang an wirst Du Teil eines führenden, international operierenden Teams in zukunftsweisenden Tätigkeitsbereichen, wie z.B. erneuerbarer Energie, CO-2-armer-Infrastruktur oder Green Finance. Wir legen dabei großen Wert auf eine professionelle und kollegiale Atmosphäre sowie ein flexibles Arbeitsumfeld, das Nachhaltigkeit fördert und eine Vielzahl von Möglichkeiten bietet, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Stärken zu entfalten.
Wir beraten Unternehmen, institutionelle Investoren und Banken individuell, grenzüberschreitend und auf höchstem Niveau im gesamten Spektrum des Wirtschaftsrechts und sind dabei Marktführer in den Sektoren Energie & Infrastruktur, Maritime Wirtschaft & Transport, Immobilien und Private Equity. Du spielst von Anfang eine wichtige Rolle dabei, unsere Mandanten bei der Umsetzung ihrer ökologischen, sozialen und geschäftlichen Ziele zu unterstützen. Mit unserem Engagement in Nachhaltigkeitskampagnen leisten wir gemeinsam unseren Beitrag dazu, in die Zukunft zu investieren.

Wir sind auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die Lust haben uns auf diesem Weg zu begleiten. Werde Teil unseres Teams – Join us. Join the future!

join-the-future.de

Key Skills
Legal correspondenceFile managementDeadline monitoringBillingInvoice processingCalendar managementTravel coordinationPresentation creationDocument draftingMeeting preparationMS OfficeGerman languageEnglish languageOrganizational skillsTeamwork
Categories
LegalAdministrativeEnergyTransportationConsulting
Benefits
30% subsidy for company pension schemeDeutschland Ticket50% discount for EGYM WellpassDigital meal allowanceMonthly voucherCorporate benefits platformBreakfast buffetSnacks and drinksTeameventsSummer partyChristmas party
Job Information
📋Core Responsibilities
You will be responsible for managing legal correspondence, maintaining physical and electronic files, and monitoring deadlines. Additionally, you will handle billing, coordinate appointments and travel, and prepare legal documents and presentations.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
1400
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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