JOB DETAILS
Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Empfangsteam (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung
CompanyAGA Norddeutscher Unternehmensverband e.V.
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedOctober 1, 2026
About The Company
Norddeutscher Unternehmensverband für Großhandel, Außenhandel und Dienstleistung in Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
Wir bieten Ihnen Beratung und Vertretung im Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Betriebswirtschaft, Umfragen, Analysen, Employer Branding und vieles mehr. Mehrmals pro Woche sind wir mit unseren für Mitglieder kostenfreien PraxisForen online und informieren Sie über wichtige Neuerungen, Basiswissen, aktuelle Rechtsprechung oder zu Hilfestellungen für Unternehmen - von agilen Methoden über BGM bis hin zu Strategie, Management und Employer Branding. Zu unserem Portfolio gehört auch unser Bildungswerk mit 200 digitalen Weiterbildungsangeboten. Wir sind gerne für Sie da.
Der AGA bietet
- PraxisForen (www.aga.de/praxisforen)
- Rechtsberatung & Tarifarbeit (www.aga.de/tarife)
- Betriebswirtschaftliche Beratung & PraxisForen
- Ausbildungsmarketing & Messen (www.aga.de/einstieg)
- Konjunkturanalysen & Studien (www.aga.de/studien)
- Employer Branding "Anerkannt Gute Arbeitgeber" (www.aga.de/siegel)
- Ein exklusives Extranet nur für seine Mitglieder mit Musterverträgen, Merkblättern & Arbeitshilfen (www.aga.de/arbeitshilfen)
- Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte und Prüfungsvorbereitung (www.inw.de)
- Mit dem TeamMittelstand ein weitreichendes Partnernetzwerk: www.teammittelstand.de
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Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen: www.aga.de/kontakt
Schauen Sie gerne auch in unserem Youtube-Kanal vorbei: www.youtube.com/channel/UCKwnw-bXmz6HqNs1lOV4EAQ/feed
About the Role
Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang von Kunden und Dienstleistern
- Vorbereitung der Seminarräume für Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern, z. B. Unterstützung bei Fragen, Raumlüftung
- Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Ausgangspost zur Post bringen
- Unterstützung bei Routineaufgaben
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS Office – Produkte
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, wobei wir selbstverständlich Deine Verfügbarkeit (z. B. Studienverlauf) berücksichtigen
- Großes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Arbeitsplatz in zentraler Citylage von Hamburg
- Dynamisches, motiviertes und interessantes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Kostenlose Getränke und Obst
- Firmenfitness
- HVV Jobticket
- Ein Start ist sofort möglich!
About us
Wilkommen beim AGA!Wir sind ein dynamischer Unternehmensverband und bieten unseren mehr als 3.500 überwiegend mittelständischen Unternehmen eine große Bandbreite an Services. Dazu gehören betriebswirtschaftliche Leistungen, Mitgliederforen, Studien und Umfragen.
Key Skills
ReceptionSwitchboard operationCustomer serviceMS OfficeCommunicationOrganizationTeamworkReliabilityAttention to detailGerman language proficiency
Categories
AdministrativeCustomer Service & Support
Benefits
Flexible working hoursCentral city locationFree drinksFree fruitCorporate fitnessPublic transport ticket
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing the switchboard, welcoming clients and service providers, and preparing seminar rooms for events. Additionally, the employee will handle incoming and outgoing mail and provide support for routine administrative tasks.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
37
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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