JOB DETAILS
Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
CompanySTRATEGIS AG
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedOctober 1, 2026
About The Company
STRATEGIS was founded in Berlin in 1998 and is privately owned. It specializes in sales and management solutions in the real estate sector. The company's activities are concentrated in its three divisions: RE Invest, RE Management and RE Sales. Currently, it closes about 1,000 purchase and letting contracts annually and manages some 7,000 residential and commercial units on behalf of its clients. STRATEGIS employs about 50 people at its branches in Berlin.
About the Role
Wesentliche Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft. Wenn Du Freude an Zahlen hast, gern sorgfältig arbeitest und dabei den Überblick über viele Details behältst, bist Du bei uns genau richtig.
Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns eine transparente und serviceorientierte Immobilienverwaltung.
- Du bereitest die jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten vor und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher
- Du analysierst und plausibilisierst Kostenentwicklungen, um Optimierungspotenziale zu erkennen und aufzuzeigen
- Du erfasst und überprüfst Umlageschlüssel, Kostenarten und Flächenangaben in Abstimmung mit der Objektverwaltung
- Du bereitest Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Messdienstleistern vor
- Du bearbeitest Widersprüche und Rückfragen von Mietern oder Eigentümern zu Abrechnungen und findest gemeinsam mit ihnen passende Lösungen
Wesentliche Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Du gehst sicher mit Zahlen um und hast erste Erfahrungen mit der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Du arbeitest routiniert mit MS Office und bist interessiert an digitalen Lösungen
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du bist teamorientiert und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Was wir bieten
Was wir bieten
- Hybrides Arbeitsmodell – Flexibilität zwischen Office & mobilem Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Professionelles Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen
About us
Wir verkaufen. Wir vermieten. Wir verwalten.
Seit mehr als 25 Jahren stehen wir als etablierter Spezialist für Verwaltungs- und Vertriebslösungen in der Immobilienwirtschaft für innovative und vielseitige Dienstleistungen. Qualität und stete Verbesserung sind unser Anspruch bei allen betreuten Mandaten und Projekten. Wir kultivieren langfristige Kundenbeziehungen und stellen Substanz des Erfolgs über kurzfristige Erträge. So entstehen lebendige Räume und Werte für Generationen - wir nennen sie schlicht Ergebnisse³.
Dabei setzen wir auf interessierte und vielseitige Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Teamgeist unser Unternehmen weiter voranbringen.
Dabei setzen wir auf interessierte und vielseitige Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Teamgeist unser Unternehmen weiter voranbringen.
Key Skills
Operating costs accountingReal estate managementMS OfficeData analysisCost optimizationTenant communicationProperty managementNumerical proficiencyAttention to detailStructured work style
Categories
Finance & AccountingAdministrativeManagement & Leadership
Benefits
Hybrid work modelModern workplaceProfessional environmentProfessional development opportunitiesTeam eventsE-bike or bicycle leasing
Job Information
📋Core Responsibilities
You will prepare annual operating cost statements for residential and commercial units while ensuring timely processing. Additionally, you will analyze cost developments, manage heating and hot water billing, and resolve tenant or owner inquiries regarding statements.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
22
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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