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JOB DETAILS

Werkstudent PMO & Prozessmanagement (m/w/d)

CompanyEntero
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedOctober 1, 2026
About The Company
Entero Corporation has been acquired by Quorum Software. To see what’s new, visit Quorum Software’s page at https://www.linkedin.com/company/quorum-software/.
About the Role

Was Dich erwartet

Du interessierst dich für Projektmanagement und möchtest lernen, wie Projekte und Prozesse in einer IT-Unternehmensberatung professionell gesteuert und weiterentwickelt werden?  
 
Als Werkstudent PMO & Prozessmanagement (m/w/d) im Delivery Excellence Team unterstützt du mit 16-20 Stunden pro Woche unsere Consultants und Führungskräfte bei der Optimierung von Unternehmensprozessen, dem Aufbau von Governance-Strukturen sowie bei PMO- und Transformationsaufgaben. Wir bieten dir ein Umfeld, in dem du vom ersten Tag an Deine Ideen einbringen und die Weiterentwicklung von entero aktiv mitgestalten kannst – ohne starre Prozesse oder hierarchische Strukturen. 
 
Werde jetzt ein Teil unseres entero-Teams!

Deine Aufgaben

Projektmanagement in Kundenprojekten 
  • Du unterstützt die Projektmanager:innen bei der Pflege von Projektplänen und Nachverfolgung von Meilensteinen.
  • Du bereitest Projekt-Reviews und Management-Meetings vor und erstellst Statusberichte, Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen.  
  • Du übernimmst die Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und offenen Punkten.
 
Prozessoptimierung in internen Projekten 
  • Du bist für die Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen (z.B. Delivery-Prozesse) sowie Erstellung und Pflege von Prozesslandkarten, BPMN-Diagrammen zuständig.
  • Du wirkst bei der Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserung mit und analysierst Potenziale zur Effizienzsteigerung, u.a. durch den Einsatz von KI.
  • Du arbeitest bei der Weiterentwicklung von Best Practices, Templates sowie KPI-Definition, Reporting und Erfolgsmessung mit.
  • Du unterstützt bei der Standardisierung und Transparenz von Unternehmenswissen, in dem du unseren Confluence-Bereichund SharePoint optimierst und Dokumentationen sowie Guidelines erstellst.

Dein Profil

  • Du bist immatrikulierte:rStudent:in der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
  • Du begeisterst dich für Projektmanagement, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung und hast bereits erste Erfahrungen in einem dieser Bereiche gesammelt – z.B. durch ein Praktikum, eine Wertstudententätigkeit oder studentische Projekte. 
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (v.a. PowerPoint, Excel).
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und gehst Aufgaben mit einer lösungsorientierten Denkweise an.
  • Du bringst eine hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit.
  • Du hast Spaß daran, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
  • Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse mit.

Deine Benefits

  • Hybrid Work: Arbeite flexibel im Homeoffice oder gemeinsam mit uns in einem unserer Offices in Hamburg, Köln oder Eschborn.
  • Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Flexibilität, dein Studium und deine Werkstudententätigkeit optimal miteinander zu verbinden.
  • Strukturiertes Onboarding: Eine umfassende Einarbeitung und ein Mentor an deiner Seite sorgen für einen gelungenen Start.
  • Perspektive nach dem Studium: Wenn es für beide Seiten passt, bieten wir dir die Möglichkeit nach deinem Studium bei entero einzusteigen.
  • Kurze Entscheidungswege: Ideen können unkompliziert eingebracht und gemeinsam umgesetzt werden.
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir legen Wert auf einen offenen Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander.
  • Networking & Celebrate: Ob Team-Event, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir schaffen Gelegenheiten, gemeinsam Erfolge zu feiern und uns auch abseits des Arbeitsalltags auszutauschen.
Key Skills
Project managementProcess managementBusiness process managementBPMNMicrosoft 365PowerPointExcelConfluenceSharePointGovernanceProcess optimizationReportingKPI definitionData analysisCommunicationTeamwork
Categories
ConsultingManagement & LeadershipTechnologyAdministrative
Benefits
Hybrid workFlexible working hoursStructured onboardingMentorshipCareer developmentTeam eventsSummer partyChristmas party
Job Information
📋Core Responsibilities
You will support project managers with project planning, status reporting, and documentation while assisting in the optimization of internal business processes. Additionally, you will help maintain governance structures and manage internal knowledge platforms like Confluence and SharePoint.
📋Job Type
werkstudierende
📊Experience Level
0-2
💼Company Size
41
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
20 hours
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