Referent Grundbuch & Sicherheitenmanagement (m/w/d)

Deine Mission bei EEF

Deine Aufgaben

• Dienstbarkeiten und Grundbuchverfahren begleiten:
  Du steuerst die Eintragung beschränkt persönlicher Dienstbarkeiten, koordinierst Rangrücktritte und weitere grundbuchliche Erklärungen und überwachst die laufenden Grundbuch- und Notarverfahren.
• Grundbuch- und Baulastunterlagen prüfen:
  Du beschaffst und analysierst Grundbuchauszüge und prüfst relevante Eintragungen, Lagepläne, Flurstücksangaben, Verpflichtungserklärungen und Vertretungsnachweise. Fehlende oder widersprüchliche Angaben klärst du mit den Beteiligten.
• Baulastenverfahren verantworten:
  Du begleitest projektbezogene Baulasten von der Vorbereitung bis zur Eintragung. Dazu gehören insbesondere Baulasten für Abstandsflächen, Zuwegungen, Erschließung und Leitungsrechte sowie Vereinigungsbaulasten.
• Externe und interne Beteiligte koordinieren:
  Du steuerst die Abstimmung mit Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Grundbuchämtern, Bauaufsichtsbehörden, Vermessungsbüros, Planer:innen und unseren Projektteams.
• Fristen und Bearbeitungsstände überwachen:
  Du behältst Fristen, Auflagen und offene Vorgänge im Blick und verfolgst Eintragungen, Änderungen und Löschungen bis zum vollständigen Abschluss konsequent nach.
• Finanzierungsanforderungen absichern:
  Du arbeitest eng mit dem Bereich Strukturelle Finanzierung zusammen und stellst sicher, dass finanzierungsrelevante Eintragungen, Auflagen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Bereitstellung von Unterlagen für Banken und Finanzierungspartner.
• Prozesse und Standards mitgestalten:
  Du dokumentierst sämtliche Vorgänge vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher und wirkst aktiv am Aufbau einheitlicher Prozesse für unser Dienstbarkeiten-, Baulasten- und Sicherheitenmanagement mit.

Das bringst du mit

• Fachlicher Hintergrund:
  Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Relevante Berufserfahrung:
  Du bringst praktische Erfahrung im Umgang mit Grundbüchern, Notariaten, Bauaufsichtsbehörden, Baulastenverzeichnissen oder grundstücksrechtlichen Vorgängen mit.
• Grundstücksrechtliche Fachkenntnisse:
  Du kennst dich in mindestens einem der folgenden Bereiche aus: Dienstbarkeiten, Baulasten, Grundpfandrechte oder Grundstücksrecht. In weitere Themen arbeitest du dich mit unserer Unterstützung ein.
• Organisation und Fristenmanagement:
  Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen behältst du Fristen, Auflagen und Bearbeitungsstände zuverlässig im Blick.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement:
  Du kommunizierst klar, verbindlich und proaktiv mit Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Behörden und internen Stakeholdern.
• Digitale Arbeitsweise:
  Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in digitale Systeme und dokumentationsbasierte Prozesse ein.

Deine Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• Schlüsselposition mit Verantwortung:
  Du übernimmst eine neu geschaffene Position mit hoher Eigenverantwortung und direkter Bedeutung für die Umsetzung unserer Projekte.
• Aufbau eines neuen Fachbereichs:
  Du gestaltest den neuen Bereich für Dienstbarkeiten, Baulasten und Sicherheitenmanagement innerhalb unseres Vertragsmanagements aktiv mit.
• Attraktives Vergütungs- und Benefitpaket:
  Dich erwartet ein attraktives Fixgehalt, ergänzt um einen leistungsabhängigen Bonus und monatliche Zusatzleistungen im Wert von 160 Euro. Dazu gehören 110 Euro Essensgutscheine über Pluxee sowie einen Sachbezug in Höhe von 50 Euro über Circula.
• Gesundheit und persönliche Entwicklung:
  Mit Angeboten rund um Mental Health fördern wir dein persönliches Wohlbefinden. Ein individuelles Weiterbildungsbudget gibt dir außerdem die Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln.
• Kurze Entscheidungswege:
  Du arbeitest in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen, direkten Abstimmungen.
• Fachliches Umfeld:
  Du wirst Teil eines motivierten Teams mit hoher fachlicher Expertise und enger Zusammenarbeit zwischen Vertragsmanagement, Projektentwicklung und Finanzierung.
• Arbeit mit Wirkung:
  Mit deiner Arbeit schaffst du zentrale Voraussetzungen für die Genehmigung, Finanzierung und Realisierung unserer Projekte und leistest damit einen direkten Beitrag zur Energiewende.

Warum EEF?

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About us

Wir sind Pioniere der Energiewende 2.0 und verfügen über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energien Branche. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Mainz treiben wir die Entwicklung nachhaltiger Energielösungen voran. Unser Ziel ist es, durch die intelligente Verknüpfung von Windenergie, Photovoltaik und Speichertechnologien ein nachhaltiges Energiezeitalter zu schaffen. Wir setzen auf Innovation und ganzheitliches Denken, um die Nutzung Erneuerbarer Energien zu maximieren und eine nachhaltige Energiezukunft für Alle zu gestalten. Unsere Arbeitsweise wird dabei durch den Anspruch an die KI-gestützte Digitalisierung unserer Prozesse geprägt.

Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das nicht nur die Unternehmensziele verfolgt, sondern auch die Werte des Unternehmens lebt. Wir schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. In unserem modernen Büro herrscht eine offene und freundliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.

Wir sind überzeugt, dass die Stärke der Gemeinschaft und die freundschaftliche Atmosphäre dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!