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JOB DETAILS

Quality & Regulatory Affairs Manager (m/w/d) befristete Elternzeitvertretung

CompanyVitafy Brands
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedOctober 6, 2026
About The Company
Vitafy Brands is driven by enthusiastic sports and food lovers, who strive to lead you through the jungle of nutrition products and who create the perfect products for a fit and healthy lifestyle. Delivered to our customers directly from our online platforms. We are a growing family of food labels, committed to help you become a healthier, a fitter, a better you. Did you know, that becoming the healthiest, fittest version of yourself not only depends on training, but at least as much on the right nutrition? Join our team! https://vitafybrands.de/#section-jobs
About the Role

Über uns:

Die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH (vormals Vitafy) wurde 2014 in München gegründet und hat sich zu einer führenden B2C-Online-Plattform mit eigenen starken Endkundenmarken entwickelt. Der Fokus liegt dabei auf der Entwicklung und Vermarktung funktionaler Produkte im Bereich Health & Wellbeing (gesunde Ernährung & natürliche Nahrungsergänzung sowie Fitness & Abnehmen). Wir unterstützen unsere gesundheitsorientierten Kunden mit unseren Marken Achterhof (achterhof.de), BodyLab (bodylab24.de) und Gymqueen (gymqueen.de) bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele. Sowohl unsere eigenen als auch Fremdmarken vertreiben wir unter anderem zentral über unsere Plattform vitafy.de. Das Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die danach streben, gemeinsam zu wachsen und mit Spaß bei der Arbeit die perfekten Produkte für einen fitten und gesunden Lebensstil zu kreieren – transparent, fair und unkompliziert für unsere Kunden.

Das Team:

Du begeisterst dich für Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung und möchtest Verantwortung für sichere, hochwertige Produkte übernehmen? Dann bist du in unserem Team Quality & Regulatory Affairs genau richtig!

Diese Aufgaben erwarten dich:

Als Elternzeitvertretung begleitest du unsere Produkte von der Entwicklung über die Kennzeichnung bis zur Vermarktung und sorgst dafür, dass Qualität und regulatorische Anforderungen zusammenpassen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Fachabteilungen, den QRA-Teams der ADDVANCE-Gruppe sowie Lieferanten, Dienstleistern und Behörden zusammen.

  • Du entwickelst und pflegst qualitätsrelevante Dokumente und optimierst unsere Prozesse im Qualitätsmanagement.
  • Du erstellst und prüfst Produktkennzeichnungen unter Berücksichtigung der lebensmittelrechtlichen Anforderungen.
  • Du bewertest Produkte und Werbematerialien hinsichtlich regulatorischer Vorgaben – insbesondere in der Produktentwicklung und bei Health Claims.
  • Du bereitest jährliche Audits, insbesondere Bio-Kontrollen, vor, begleitest diese und führst Lieferantenaudits durch.
  • Du bearbeitest Reklamationen sowie Anfragen von Kunden und Behörden und unterstützt unser Customer-Care-Team bei fachlichen Fragen zur Kundenkommunikation.
  • Du bist Ansprechperson für Lieferanten und Behörden in qualitätsbezogenen und regulatorischen Themen.
  • Du bringst deine Expertise zu Nahrungsergänzungsmitteln und Bio-Lebensmitteln in die ADDVANCE-Gruppe ein und wirkst in der internationalen QRA-Gruppe mit

Wir suchen Dich!

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Lebensmittelbereich (Lebensmitteltechnologie, Lebensmittelchemie o.ä.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie Berufserfahrung im Lebensmittelbereich.
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in den regulatorischen Anforderungen an Lebensmittel mit.
  • Du kennst dich mit Nahrungsergänzungsmitteln und Sporternährung aus.
  • Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du kannst klare Prioritäten setzen und gemeinsam mit anderen Lösungen voranbringen.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern zusammen.

Wir bieten Dir!

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen.
  • Die Möglichkeit, Qualität und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
  • Spannende Einblicke in ein vielseitiges Produktportfolio rund um Fitness, Gesundheit und Ernährung.
  • Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre.
  • Teamevents und weitere Firmenbenefits in den Bereichen Fitness und Mobilität.

Dein*e Ansprechpartner*in

Susanne Fischer aus unserem Team People & Organisation freut sich auf deine Bewerbung! Bitte gib deinen frühestmöglichen Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

 

Key Skills
Quality managementRegulatory affairsFood technologyFood chemistryFood labelingHealth claimsSupplier auditingComplaint managementMS OfficeEnglish proficiencyFood lawDietary supplementsSports nutritionOrganic food regulations
Categories
Food & BeverageManagement & LeadershipScience & ResearchConsulting
Benefits
Fitness benefitsMobility benefitsTeam eventsFlexible work environment
Job Information
📋Core Responsibilities
The manager will oversee product development, labeling, and regulatory compliance while ensuring quality standards are met throughout the product lifecycle. They will also manage audits, handle complaints, and act as the primary contact for authorities and suppliers regarding regulatory matters.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
52
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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