Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Gemeinsam. Zukunft. Gestalten.

Hier beginnt mehr als eine Ausbildung. Hier beginnt Ihre Zukunft.
Bei uns lernen Sie nicht nur einen Beruf, sondern Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung und gestalten aktiv mit. Sie lernen unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens kennen, bringen eigene Ideen ein und entwickeln sich fachlich wie persönlich weiter.

Dabei arbeiten Sie an Themen, die für viele Menschen in Erfurt wichtig sind: ein schönes Zuhause, lebenswerte Wohnquartiere und einem starken Miteinander in unserer Stadt. So wird Ihre Ausbildung zu einem echten Beitrag für Erfurt.

Wofür wir Sie gewinnen möchten:

Eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen, das gehört bei uns von Anfang an zu Ihrer Ausbildung dazu. Sie werden von Beginn an einbezogen:

• Ihr Start: Ein gemeinsames 8-Wochen-Azubiprojekt, in dem Sie das Unternehmen, die Teams und das Azubi-Team (insgesamt rund 20 Auszubildende) intensiv kennenlernen.
• Vielseitigkeit: Sie durchlaufen alle Teams sowie unser Tochterunternehmen und finden heraus, was Ihnen besonders liegt.
• Echte Verantwortung: Anschließend rotieren Sie im Unternehmen, übernehmen eigene Aufgaben und unterstützen die Assistentinnen und Assistenten.

 
Ihr Arbeitsalltag:
Während Ihrer Ausbildung durchlaufen Sie die verschiedenen Teams des Unternehmens, z. B. den Zentralen Service (Empfang, Postbearbeitung, First Level Support), das Team Finanzen, Controlling, die Unternehmenskommunikation sowie Assistenz.

Dabei erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Verwaltung: Sie unterstützen dabei, die täglichen Büroabläufe zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
• Kommunikation: Sie sind Ansprechperson für unsere Mieterinnen und Mieter und nehmen deren Anliegen auf. Außerdem unterstützen Sie im First Level Support. Sie kommunizieren schriftlich und persönlich, intern wie extern.
• Teamorganisation:  Sie planen und bereiten Meetings sowie Veranstaltungen vor, koordinieren Termine und halten wichtige Fristen im Blick.
• Reporting und Statistiken: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken, die als Grundlage für Unternehmensentscheidungen dienen.

Kurz gesagt: Sie lernen alles, was Sie für eine erfolgreiche Tätigkeit im Büromanagement benötigen, praxisnah, abwechslungsreich und mit Raum für eigene Ideen.
 
So lernen Sie bei uns:

• Buddy an Ihrer Seite: Ein Azubi des 2. Lehrjahrs unterstützt Sie beim Einstieg.
• Persönliche Begleitung: Ihr/e Ausbilder/in steht Ihnen während der gesamten Ausbildungszeit eng zur Seite.
• Regelmäßiges Feedback: Durch Feedback und Reflexion erhalten Sie klare Orientierung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Struktur & Klarheit: Ein strukturierter Einarbeitungsplan sowie digitale Lerninhalte in unserer KOWO-Akademie erleichtern den Ausbildungsbeginn
• Azubiprojekte: Jährlich arbeiten alle Auszubildenden gemeinsam an unternehmensrelevanten Themen

Ausbildungsvergütung und -dauer:
Wir vergüten nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft. Nach aktuellem Stand ist die Ausbildungsvergütung wie folgt gestaffelt:

• 1. Lehrjahr: 1.280,00 €
• 2. Lehrjahr: 1.390,00 €
• 3. Lehrjahr: 1.500,00 €

Die Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) dauert drei Jahre (eine Verkürzung ist bei entsprechender Leistung möglich). Der theoretische Unterricht findet in Blockform in der Staatlichen Berufsbildenden Schule 1, Am Flüsschen 10 in 99091 Erfurt-Gispersleben statt (www.sls-erfurt.de).

Was erwartet Sie?

Das erwartet Sie bei uns:

Ihr Profil

Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn:

Das bringen Sie mit:

• einen guten Realschulabschluss oder höher, idealerweise mit mindestens Note 2 in Deutsch und Mathematik,
• Freude am Umgang mit Menschen und organisatorischen Aufgaben,
• Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• logisches Denkvermögen sowie ein gutes Maß an Konzentrationsfähigkeit,
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative,
• Interesse an Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• die Identifikation mit unseren Werten: Loyalität, Aufrichtigkeit, Respekt und Verbindlichkeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• 37-Stunden-Vollzeitwoche für eine optimale Work-Life-Balance
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Berufliche und private Unfallversicherung über Ihren Arbeitgeber für ein gutes Gefühl in der Ausbildung und Freizeit
• Übernahme des Job-Tickets in voller Höhe für unsere Auszubildenden
• Events & Teamaktionen für ein starkes Miteinander
• Weitere Benefits: Weiterentwicklungsmaßnahmen, moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro und vieles mehr

Warum wir?

Unsere Vorteile:

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie eine Ausbildung suchen, in der Sie etwas bewirken, sich weiterentwickeln und sicher in Ihre berufliche Zukunft starten können, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerben Sie sich bis zum 17.01.2027 über unser Karriereportal oder senden Sie eine E-Mail an bewerbung@kowo.de unter dem Stichwort "Azubi Büromanagement".
 
Bitte reichen Sie mindestens folgende Unterlagen ein:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• letztes Schulzeugnis

Im Auswahlprozess lernen wir uns im Rahmen einer Auswahlrunde persönlich kennen.

Hinweis: Eingereichte Originalunterlagen werden nicht zurückgesendet. Kosten für die Anreise zu einem Bewerbungsgespräch werden nicht erstattet.

About us

Als kommunale Wohnungsgesellschaft sind wir mit unserer Stadt Erfurt und den Menschen, die hier leben, eng verbunden. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit der attraktiven Vergütung des Tarifvertrages der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
Gemeinsam mit insgesamt über 240 Mitarbeitern schaffen wir bezahlbare Lebensräume für alle. Wir stehen für Loyalität, Verbindlichkeit, Respekt und Aufrichtigkeit sowie für eine Arbeitsumgebung, in der Menschen gefördert werden, wachsen und sich zugehörig fühlen können. Die individuelle Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters ist uns wichtig. 75 % unserer Mitarbeiter haben sich zusätzlich zu ihrer bisherigen Qualifizierung aus- und fortgebildet. Wir freuen uns über neue Ansätze sowie Ideen unserer Kollegen für ihren Arbeitsbereich und unterstützen gern bei der Umsetzung.