JOB DETAILS
Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d)
CompanyWSCAD GmbH
LocationBergkirchen
Work ModeOn Site
PostedOctober 8, 2026
About The Company
At WSCAD, we’re at the forefront of AI innovation in electrical design. Our latest breakthrough, the world’s first and only AI-powered electrical CAD software, is transforming the industry by dramatically reducing the time and effort required for complex electrical design tasks. With cutting-edge artificial intelligence built into our software, we’re empowering engineers and designers to work smarter, not harder, enabling them to focus on creativity and innovation while the software handles routine tasks. WSCAD GmbH is the clear leader in AI-powered electrical CAD technology accelerating engineering workflows by up to 99% compared to traditional methods.
Our customers include medium-sized companies, international corporations and engineering service providers. More than 40,000 users in over 100 countries rely on WSCAD as their electrical CAD solution. The software is based on one core platform that covers six engineering disciplines: Electrical Engineering, Cabinet Engineering, Piping and Instrumentation, Fluid Engineering, Building Automation and Electrical Installation.
wscaduniverse.com is the most comprehensive electrical CAD data library on the market offering over 2.2 million parts from more than 450 manufacturers. It is the only digital library that supports WSCAD, DWG, EDZ formats and 3D CAD data. Using wscaduniverse.com and data provisioning is free of charge for all users and manufacturers of components and equipment. The WSCAD portfolio is completed by eleven seamlessly integrated service offerings from WSCAD Global Business Services. AI implementation, engineering and migration checkups, consulting and training, digitization of paper documents and conversion of third-party electrical CAD formats quickly help to shorten engineering times and increase productivity.
https://www.wscad.com/en/legal-notice/
About the Role
Arbeitszeitmodell: Vollzeit 40h/Woche
Arbeitsmodell: hybrid
Hauptarbeitsort: Bergkirchen
Fachbereich: Sales
Starttermin: ab sofort
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:
Was dich erwartet im Seminarmanagement:
- Organisation und Planung von Schulungen und individuellen Consultings
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung: u.a. die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Schulungsvor- und Nachbereitung, Rechnungskontrolle
- Jahresplanung der Schulungen inklusive Disposition unserer internen Trainer
- Zentraler Ansprechpartner in Ihrem Bereich für Kunden, Schulungszentren sowie interne Schnittstelleninhaber
- Selbständige Betreuung eigener Projekte
- Aktive Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen, u.a. im CRM Microsoft Dynamics 365, Einführung neuer Schulungsformate
Was dich erwartet im Mahnwesen:
Bearbeitung von offenen Forderungen:Telefonische und schriftliche Klärung von Zahlungsrückständen mit Kunden,
Entwicklung individueller Lösungsvorschläge zur Zahlungsregelung, z.B. Vereinbarung Ratenzahlungen
Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Fallbearbeitung bis zum Zahlungseingang
Pflege und lückenlose Dokumentation im CRM
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:
- Berufsausbildung, wünschenswert wäre eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Seminarorganisation und/oder im Veranstaltungsbereich
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz sowie ein sicheres, kundenorientiertes Auftreten
- Strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, CRM Microsoft Dynamics 365 wäre von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Warum diese Rolle spannend ist
Benefits
- Wachsendes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred City® -Karte
- JobRad
- Individuelles Onboarding-Programm
- Hochwertige Fortbildungen
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Mitarbeiterrabatte
- Familienfreundliches Unternehmen
Benefits im Außendienst
Du hast noch Fragen zu einer Stellenauschreibung oder zu WSCAD?
Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD
Vanessa RißTelefon: +49 8131 3627-340
E-Mail: Jobs@wscad.com
WSCAD GmbH – Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen
About us
WSCAD ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software. Unsere Lösungen steigern die Effizienz im Electrical Engineering um bis zu 99 % und ermöglichen automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen für mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 35 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir eine Niederlassung in Breslau, Polen.Weitere Informationen zu WSCAD als Arbeitsgeber und die Arbeit bei uns findest Du auf unserer Karriereseite.
Key Skills
Seminar managementEvent planningAccounts receivableCRMMicrosoft Dynamics 365MS OfficeCustomer serviceCommunication skillsProject managementProcess optimizationAnalytical thinkingTeamworkFlexibilityOrganization
Categories
SalesAdministrativeCustomer Service & SupportFinance & AccountingConsulting
Benefits
Flexible working hoursHome officeAttractive salary package30 days of vacationSpecial leaveCompany pension schemeCapital-forming benefitsEdenred City cardJobRadIndividual onboarding programHigh-quality trainingGood working atmosphereOpen feedback cultureMotivated teamEmployee discountsFamily-friendly company
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves organizing and planning seminars, consultings, and managing event-related administrative tasks including invoicing. Additionally, it requires managing accounts receivable, clarifying payment arrears with customers, and maintaining documentation within the CRM system.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
109
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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