JOB DETAILS
Sekretär (m/w/x) in der Abteilung Büroleitung des Bundesvorstandes
CompanyDeutscher BundeswehrVerband e.V.
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedOctober 8, 2026
About The Company
Der Deutsche BundeswehrVerband e.V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat über 200.000 Mitglieder.
About the Role
Ihre Aufgaben
Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Dazu gehören die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Planung und Koordination von Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene. Auf diese Weise unterstützt die Büroleitung unsere Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken und trägt dazu bei, die Schlagkraft des Verbandes zu erhalten.
- Management der Sekretariate der stellvertretenden Bundesvorsitzenden; Koordinierung aller zugehörigen Arbeitsabläufe
- Bearbeitung von Post- sowie Email-Ein- und Ausgängen
- Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Pflege von Adressdatenbanken
- Kommunikation mit externen Ansprechpartnern aus Bundestag, Bundeswehr und Ministerien
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der Büroleitung des Bundestags von Vorteil
- Vernetzung in die Bundespolitik wünschenswert
- Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband und für das Themengebiet Bundeswehr sowie für politische Vorgänge und Sachverhalte
- Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Warum wir?
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teil- oder Vollzeittätigkeit einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur, in der Sie von einem engagierten und motivierten Team unterstützt werden. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Dazu kommen zahlreiche Sozialleistungen: flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, 31 Tage Urlaub, ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Annehmlichkeiten.
About us
Der Deutsche BundeswehrVerband ist die unabhängige Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der allgemeinen, ideellen, sozialen und beruflichen Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten deutscher Streitkräfte, der Zivilbeschäftigten der Bundeswehr, der Reservisten und freiwillig Wehrdienstleistenden sowie ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung, Gesellschaft und Öffentlichkeit in Deutschland und Europa.
Key Skills
Office managementCalendar managementTravel planningEvent organizationDatabase maintenanceCommunicationMS OfficeWriting skillsReliabilityTeamworkService orientationTime management
Categories
AdministrativeGovernment & Public SectorManagement & Leadership
Benefits
Flexible working hoursMobile working optionsCompany pension scheme31 days of vacationDiscounted job ticketBicycle leasing
Job Information
📋Core Responsibilities
The role involves managing the secretariats of the deputy federal chairpersons and coordinating all associated workflows. Responsibilities also include calendar management, travel planning, event support, and maintaining address databases.
📋Job Type
festanstellung
📊Experience Level
2-5
💼Company Size
45
📊Visa Sponsorship
No
💼Language
German
🏢Working Hours
40 hours
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